Vergabeentscheid
Zuschlag erteilt
Auftragsgewinner: Nowy Styl Deutschland GmbH +2 weitere
Auftragswert
€551k
Zuschlag am
20. Juli 2026
Beschaffung von Büromobiliar und Ausstattung für das GIGA Hamburg
Was wird ausgeschrieben
Das German Institute for Global and Area Studies (GIGA) in Hamburg schreibt die Lieferung von Büromobiliar für ca. 120 Arbeitsplätze sowie Sondermöbel für Kommunikations- und Veranstaltungsbereiche aus. Die Beschaffung ergänzt den vorhandenen Bestand für eine neue Bürofläche von ca. 4.100 m² über sechs Etagen. Die Vergabe erfolgt in vier Losen, wobei der geschätzte Gesamtwert 800.000 EUR beträgt.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Der AG plant im neuen Quartier die Umsetzung eines klassischen verzimmerten Raumkonzeptes mit fest zugewiesenen Arbeitsplätzen. Ein Teil seiner vorhandenen Möbel wird mit umgezogen, so dass das Standardmobiliar lediglich ergänzt wird. Das Arbeitsplatzkonzept wird der Ausschreibung beigefügt. Dieses Ausschreibungsverfahren bezieht sich auf die Mobiliarbeschaffung für ca. 120 Standard-Arbeitsplätze, Stauraummobiliar sowie Sondermobiliar für die unterschiedlichen Nutzungen von Rückzug bis Zusammenarbeit. Die neue Bürofläche des AG weist eine Fläche von ca. 4.100 m² MFG verteilt über 6 Etagen (EG - 5. OG) auf. Im Zuge der weiteren Planungen während des Verfahrenszeitraums ist nicht auszuschließen, dass es zu Änderungen von Mengen oder Möbeltypen kommt. Der AG weist ausdrücklich darauf hin, dass für die angegebenen Mengen und Qualitäten keine Abnahmeverpflichtung des AG besteht. Es erfolgt eine losweise Vergabe. Der Bieter kann sich auf ein oder mehrere Lose bewerben. Folgende Lose werden ausgeschrieben: - Los 1: Standardarbeitsplätze inkl. Stauraummöbel - Los 2: Sondermöbel für Kommunikation, Aufenthalt und Zusammenarbeit - Los 3: Möbel für den Veranstaltungsraum - Los 4: Ausstattungsaccessoires Akustik, Gestaltung, Organisation
Das German Institute for Global and Area Studies (GIGA) in Hamburg stattet seine neuen Büroflächen auf rund 4.100 Quadratmetern neu aus. Da bereits vorhandene Möbel teilweise weiterverwendet werden, dient dieser Auftrag dazu, den Bestand für etwa 120 Arbeitsplätze sowie für Gemeinschafts- und Veranstaltungsräume zu ergänzen. Die Ausschreibung ist in vier Lose unterteilt, die unter anderem Standardarbeitsplätze, Sondermöbel für die Zusammenarbeit sowie akustische und gestalterische Ausstattungselemente umfassen. Interessierte Unternehmen können sich auf einzelne oder mehrere dieser Lose bewerben.
Aufteilung in Lose
4 LoteDas German Institute for Global and Area Studies (GIGA) in Hamburg beschafft im Wege der europaweiten Ausschreibung im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb diverse Einrichtungsgegenstände und Zubehörteile als ergänzende Ausstattung zum vorhandenen Bestand. Die Unterscheidung zwischen Bestandsmobiliar und den neu zu beschaffenen Gegenständen ist der Anlage 05 Möblierungs- und Belegungsplanung zu entnehmen. Alle grün dargestellten Elemente werden beim Umzug aus dem Bestand eingebracht, alle violett dargestellten Elemente werden neu beschafft. Die unterschiedlichen Produktgruppen sind in vier Lose unterteilt. Los 1: Standardarbeitsplätze inkl. Stauraummöbel Los 2: Sondermöbel für Kommunikation, Aufenthalt und Zusammenarbeit Los 3: Möbel für den Veranstaltungsraum Los 4: Ausstattungsaccessoires Akustik, Gestaltung, Organisation Alle allgemein gültigen Beschreibungen zu Eigenschaften und Anforderungen an die Produkte und dessen Einbringung/ Montage werden in den nachfolgenden Punkten dieser Leistungsbeschreibung beschrieben und sind losübergreifend - soweit sie auf die Produkte anzuwenden sind - gefordert. Aufgrund der Vielzahl von unterschiedlichen Gegenständen, die zu beschaffen sind, werden die einzelnen Detailbeschreibungen, Maßangaben, Materialien, Farben usw. ausschließlich in den Preisblättern den einzelnen Positionen zugeordnet. Diese Angaben sind den folgenden Anlagen zu entnehmen: - Anlage 18 Preisblatt Los 1: Standardarbeitsplätze inkl. Stauraummöbel - Anlage 19 Preisblatt Los 2: Sondermöbel für Kommunikation, Aufenthalt und Zusammenarbeit - Anlage 20 Preisblatt Los 3: Möbel für den Veranstaltungsraum - Anlage 21 Preisblatt Los 4: Ausstattungsaccessoires Akustik, Gestaltung, Organisation.
Das German Institute for Global and Area Studies (GIGA) in Hamburg beschafft im Wege der europaweiten Ausschreibung im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb diverse Einrichtungsgegenstände und Zubehörteile als ergänzende Ausstattung zum vorhandenen Bestand. Die Unterscheidung zwischen Bestandsmobiliar und den neu zu beschaffenen Gegenständen ist der Anlage 05 Möblierungs- und Belegungsplanung zu entnehmen. Alle grün dargestellten Elemente werden beim Umzug aus dem Bestand eingebracht, alle violett dargestellten Elemente werden neu beschafft. Die unterschiedlichen Produktgruppen sind in vier Lose unterteilt. Los 1: Standardarbeitsplätze inkl. Stauraummöbel Los 2: Sondermöbel für Kommunikation, Aufenthalt und Zusammenarbeit Los 3: Möbel für den Veranstaltungsraum Los 4: Ausstattungsaccessoires Akustik, Gestaltung, Organisation Alle allgemein gültigen Beschreibungen zu Eigenschaften und Anforderungen an die Produkte und dessen Einbringung/ Montage werden in den nachfolgenden Punkten dieser Leistungsbeschreibung beschrieben und sind losübergreifend - soweit sie auf die Produkte anzuwenden sind - gefordert. Aufgrund der Vielzahl von unterschiedlichen Gegenständen, die zu beschaffen sind, werden die einzelnen Detailbeschreibungen, Maßangaben, Materialien, Farben usw. ausschließlich in den Preisblättern den einzelnen Positionen zugeordnet. Diese Angaben sind den folgenden Anlagen zu entnehmen: - Anlage 18 Preisblatt Los 1: Standardarbeitsplätze inkl. Stauraummöbel - Anlage 19 Preisblatt Los 2: Sondermöbel für Kommunikation, Aufenthalt und Zusammenarbeit - Anlage 20 Preisblatt Los 3: Möbel für den Veranstaltungsraum - Anlage 21 Preisblatt Los 4: Ausstattungsaccessoires Akustik, Gestaltung, Organisation.
Das German Institute for Global and Area Studies (GIGA) in Hamburg beschafft im Wege der europaweiten Ausschreibung im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb diverse Einrichtungsgegenstände und Zubehörteile als ergänzende Ausstattung zum vorhandenen Bestand. Die Unterscheidung zwischen Bestandsmobiliar und den neu zu beschaffenen Gegenständen ist der Anlage 05 Möblierungs- und Belegungsplanung zu entnehmen. Alle grün dargestellten Elemente werden beim Umzug aus dem Bestand eingebracht, alle violett dargestellten Elemente werden neu beschafft. Die unterschiedlichen Produktgruppen sind in vier Lose unterteilt. Los 1: Standardarbeitsplätze inkl. Stauraummöbel Los 2: Sondermöbel für Kommunikation, Aufenthalt und Zusammenarbeit Los 3: Möbel für den Veranstaltungsraum Los 4: Ausstattungsaccessoires Akustik, Gestaltung, Organisation Alle allgemein gültigen Beschreibungen zu Eigenschaften und Anforderungen an die Produkte und dessen Einbringung/ Montage werden in den nachfolgenden Punkten dieser Leistungsbeschreibung beschrieben und sind losübergreifend - soweit sie auf die Produkte anzuwenden sind - gefordert. Aufgrund der Vielzahl von unterschiedlichen Gegenständen, die zu beschaffen sind, werden die einzelnen Detailbeschreibungen, Maßangaben, Materialien, Farben usw. ausschließlich in den Preisblättern den einzelnen Positionen zugeordnet. Diese Angaben sind den folgenden Anlagen zu entnehmen: - Anlage 18 Preisblatt Los 1: Standardarbeitsplätze inkl. Stauraummöbel - Anlage 19 Preisblatt Los 2: Sondermöbel für Kommunikation, Aufenthalt und Zusammenarbeit - Anlage 20 Preisblatt Los 3: Möbel für den Veranstaltungsraum - Anlage 21 Preisblatt Los 4: Ausstattungsaccessoires Akustik, Gestaltung, Organisation.
Das German Institute for Global and Area Studies (GIGA) in Hamburg beschafft im Wege der europaweiten Ausschreibung im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb diverse Einrichtungsgegenstände und Zubehörteile als ergänzende Ausstattung zum vorhandenen Bestand. Die Unterscheidung zwischen Bestandsmobiliar und den neu zu beschaffenen Gegenständen ist der Anlage 05 Möblierungs- und Belegungsplanung zu entnehmen. Alle grün dargestellten Elemente werden beim Umzug aus dem Bestand eingebracht, alle violett dargestellten Elemente werden neu beschafft. Die unterschiedlichen Produktgruppen sind in vier Lose unterteilt. Los 1: Standardarbeitsplätze inkl. Stauraummöbel Los 2: Sondermöbel für Kommunikation, Aufenthalt und Zusammenarbeit Los 3: Möbel für den Veranstaltungsraum Los 4: Ausstattungsaccessoires Akustik, Gestaltung, Organisation Alle allgemein gültigen Beschreibungen zu Eigenschaften und Anforderungen an die Produkte und dessen Einbringung/ Montage werden in den nachfolgenden Punkten dieser Leistungsbeschreibung beschrieben und sind losübergreifend - soweit sie auf die Produkte anzuwenden sind - gefordert. Aufgrund der Vielzahl von unterschiedlichen Gegenständen, die zu beschaffen sind, werden die einzelnen Detailbeschreibungen, Maßangaben, Materialien, Farben usw. ausschließlich in den Preisblättern den einzelnen Positionen zugeordnet. Diese Angaben sind den folgenden Anlagen zu entnehmen: - Anlage 18 Preisblatt Los 1: Standardarbeitsplätze inkl. Stauraummöbel - Anlage 19 Preisblatt Los 2: Sondermöbel für Kommunikation, Aufenthalt und Zusammenarbeit - Anlage 20 Preisblatt Los 3: Möbel für den Veranstaltungsraum - Anlage 21 Preisblatt Los 4: Ausstattungsaccessoires Akustik, Gestaltung, Organisation.
Zuschlagskriterien
12 Kriterien- quality45%
Präsentation mit detaillierter Übersicht der angebotenen Produkte je Los mit präziser Angabe zu den Anforderungen und den angebotenen Materialien mit Beschreibungen und Abbildungen und gegebenenfalls Visualisierungen sowie Produktdatenblätter und gegebenenfalls Prüfzeugnisse bzw. Akustische Laborberichte. Siehe auch "25.0007 Beschaffung Büromobiliar und -ausstattung - Anlage 15 Wertungsmatrix Bemusterung".
- quality5%
Lieferkonzept mit Angabe zu Lieferzeit, Ablaufplan, Personaleinsatz, Anzahl der LKW-Anlieferungen, geschätzte Standzeit, Montagezeit, Entsorgung für die Schutzmaßnahmen und Verpackungen, Schutzmaßnahmen für das Gebäude, gegebenenfalls Lagerkapazitäten.
- price50%
Für die Angebotsabgabe sind entsprechende Preisblätter der Lose 1-4 (Anlagen 18 - 21) zu verwenden. Die Dateien werden den Bietern mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt. Entspricht der Gesamtbetrag einer Position nicht dem Ergebnis der Multiplikation von Mengenansatz und Einheitspreis, so ist der Einheitspreis maßgebend. Alle Preise sind in Euro mit höchstens zwei Nachkommastellen anzugeben. Die Preise (Einheitspreise, Pauschalpreise, Verrechnungssätze usw.) sind ohne Umsatzsteuer anzugeben. Der Umsatzsteuerbetrag ist unter Zugrundelegung des geltenden Steuersatzes am Schluss des Angebots hinzuzufügen. Es werden nur Preisnachlässe gewertet, die ohne Bedingungen als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme gewährt werden und an der im Angebotsschreiben bzw. in den Preisblättern bezeichneten Stelle aufgeführt sind. Nicht zu wertende Preisnachlässe bleiben Inhalt des Angebots und werden im Fall der Auftragserteilung Vertragsinhalt.
- quality45%
Präsentation mit detaillierter Übersicht der angebotenen Produkte je Los mit präziser Angabe zu den Anforderungen und den angebotenen Materialien mit Beschreibungen und Abbildungen und gegebenenfalls Visualisierungen sowie Produktdatenblätter und gegebenenfalls Prüfzeugnisse bzw. Akustische Laborberichte. Siehe auch "25.0007 Beschaffung Büromobiliar und -ausstattung - Anlage 15 Wertungsmatrix Bemusterung".
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Lieferkonzept mit Angabe zu Lieferzeit, Ablaufplan, Personaleinsatz, Anzahl der LKW-Anlieferungen, geschätzte Standzeit, Montagezeit, Entsorgung für die Schutzmaßnahmen und Verpackungen, Schutzmaßnahmen für das Gebäude, gegebenenfalls Lagerkapazitäten.
- price50%
Für die Angebotsabgabe sind entsprechende Preisblätter der Lose 1-4 (Anlagen 18 - 21) zu verwenden. Die Dateien werden den Bietern mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt. Entspricht der Gesamtbetrag einer Position nicht dem Ergebnis der Multiplikation von Mengenansatz und Einheitspreis, so ist der Einheitspreis maßgebend. Alle Preise sind in Euro mit höchstens zwei Nachkommastellen anzugeben. Die Preise (Einheitspreise, Pauschalpreise, Verrechnungssätze usw.) sind ohne Umsatzsteuer anzugeben. Der Umsatzsteuerbetrag ist unter Zugrundelegung des geltenden Steuersatzes am Schluss des Angebots hinzuzufügen. Es werden nur Preisnachlässe gewertet, die ohne Bedingungen als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme gewährt werden und an der im Angebotsschreiben bzw. in den Preisblättern bezeichneten Stelle aufgeführt sind. Nicht zu wertende Preisnachlässe bleiben Inhalt des Angebots und werden im Fall der Auftragserteilung Vertragsinhalt.
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Präsentation mit detaillierter Übersicht der angebotenen Produkte je Los mit präziser Angabe zu den Anforderungen und den angebotenen Materialien mit Beschreibungen und Abbildungen und gegebenenfalls Visualisierungen sowie Produktdatenblätter und gegebenenfalls Prüfzeugnisse bzw. Akustische Laborberichte. Siehe auch "25.0007 Beschaffung Büromobiliar und -ausstattung - Anlage 15 Wertungsmatrix Bemusterung".
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Lieferkonzept mit Angabe zu Lieferzeit, Ablaufplan, Personaleinsatz, Anzahl der LKW-Anlieferungen, geschätzte Standzeit, Montagezeit, Entsorgung für die Schutzmaßnahmen und Verpackungen, Schutzmaßnahmen für das Gebäude, gegebenenfalls Lagerkapazitäten.
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Für die Angebotsabgabe sind entsprechende Preisblätter der Lose 1-4 (Anlagen 18 - 21) zu verwenden. Die Dateien werden den Bietern mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt. Entspricht der Gesamtbetrag einer Position nicht dem Ergebnis der Multiplikation von Mengenansatz und Einheitspreis, so ist der Einheitspreis maßgebend. Alle Preise sind in Euro mit höchstens zwei Nachkommastellen anzugeben. Die Preise (Einheitspreise, Pauschalpreise, Verrechnungssätze usw.) sind ohne Umsatzsteuer anzugeben. Der Umsatzsteuerbetrag ist unter Zugrundelegung des geltenden Steuersatzes am Schluss des Angebots hinzuzufügen. Es werden nur Preisnachlässe gewertet, die ohne Bedingungen als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme gewährt werden und an der im Angebotsschreiben bzw. in den Preisblättern bezeichneten Stelle aufgeführt sind. Nicht zu wertende Preisnachlässe bleiben Inhalt des Angebots und werden im Fall der Auftragserteilung Vertragsinhalt.
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Präsentation mit detaillierter Übersicht der angebotenen Produkte je Los mit präziser Angabe zu den Anforderungen und den angebotenen Materialien mit Beschreibungen und Abbildungen und gegebenenfalls Visualisierungen sowie Produktdatenblätter und gegebenenfalls Prüfzeugnisse bzw. Akustische Laborberichte. Siehe auch "25.0007 Beschaffung Büromobiliar und -ausstattung - Anlage 15 Wertungsmatrix Bemusterung".
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Lieferkonzept mit Angabe zu Lieferzeit, Ablaufplan, Personaleinsatz, Anzahl der LKW-Anlieferungen, geschätzte Standzeit, Montagezeit, Entsorgung für die Schutzmaßnahmen und Verpackungen, Schutzmaßnahmen für das Gebäude, gegebenenfalls Lagerkapazitäten.
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Für die Angebotsabgabe sind entsprechende Preisblätter der Lose 1-4 (Anlagen 18 - 21) zu verwenden. Die Dateien werden den Bietern mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt. Entspricht der Gesamtbetrag einer Position nicht dem Ergebnis der Multiplikation von Mengenansatz und Einheitspreis, so ist der Einheitspreis maßgebend. Alle Preise sind in Euro mit höchstens zwei Nachkommastellen anzugeben. Die Preise (Einheitspreise, Pauschalpreise, Verrechnungssätze usw.) sind ohne Umsatzsteuer anzugeben. Der Umsatzsteuerbetrag ist unter Zugrundelegung des geltenden Steuersatzes am Schluss des Angebots hinzuzufügen. Es werden nur Preisnachlässe gewertet, die ohne Bedingungen als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme gewährt werden und an der im Angebotsschreiben bzw. in den Preisblättern bezeichneten Stelle aufgeführt sind. Nicht zu wertende Preisnachlässe bleiben Inhalt des Angebots und werden im Fall der Auftragserteilung Vertragsinhalt.
Zeitplan
- 6. Aug. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 20. Juli 2026Zuschlag erteiltZuschlag an Nowy Styl Deutschland GmbH +2 weitere · €551k