Bereitstellung von Microsoft 365 Lizenzen und IT-Dienstleistungen für Bochumer Schulen
Was wird ausgeschrieben
Die Stadt Bochum sucht einen Handelspartner für die Bereitstellung von Microsoft 365 A3 Lizenzen sowie begleitende IT-Dienstleistungen für 82 Schulen. Der Auftrag umfasst den Beitritt zum Microsoft Hochschulrahmenvertrag und die Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Multi-Tenant-Umgebung über einen Zeitraum von 1080 Tagen. Die Beschaffung dient der kontinuierlichen Digitalisierung der schulischen Infrastruktur.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Ermittlung eines berechtigten Handelspartners zur Bereitstellung/zum Bezug von Microsoft Lizenzen (cloudbasiertes Bildungsplattformprodukt Microsoft 365 A3 inkl. On-Premise-Rechte) mittels eines Beitritts bzw. Verlängerung zum Microsoft Hochschulrahmenvertrag für Bereiche in Schulträgerschaft der Stadt Bochum sowie begleitende Dienstleistungen zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Multi-Tenant-Umgebung
Die Stadt Bochum schreibt die Lizenzierung und technische Betreuung der Microsoft 365-Umgebung für ihre 82 Schulen aus. Ein qualifizierter IT-Partner soll die Lizenzen über den bestehenden Microsoft Hochschulrahmenvertrag bereitstellen und zudem den laufenden Betrieb der IT-Plattform sicherstellen. Da es sich um eine Multi-Tenant-Umgebung handelt, ist neben der reinen Lizenzbeschaffung auch technisches Know-how für die Verwaltung der Nutzerkonten und Dienste gefragt. Der Vertrag läuft über einen Zeitraum von etwa drei Jahren. Ziel ist es, die digitale Infrastruktur an den Schulen stabil und zukunftssicher zu halten.
Zentrale Anforderungen
3 Punkte- Nachweis der Berechtigung als Microsoft-Handelspartner
- Ausschluss von Gründen gem. § 123 GWB
- Ausschluss von Gründen gem. § 124 GWB
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Zwingende und Fakultative Ausschlussgründe gem. § 123 und § 124 GWB Eine Nachforderung wird einzelfallbezogen gem. § 56 VgV geprüft. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Aufteilung in Lose
1 LotDie Stadt Bochum als moderne Öffentliche Verwaltung und Schulträger von z.Z. 82 Schulen an aktuell 96 Standorten (Basis: aktualisierte Schulstatistik 2025/2026 der Stadt Bochum) nutzt fortwährend neue Technologien und Anwendungen und treibt insbesondere den digitalen Ausbau der schulischen Infrastruktur konsequent und kontinuierlich voran. Durch Nutzung versch. Förderprogramme (Digitalpakt, Gute Schule 2020, Ausbildungsoffensive usw.) als auch durch die Bereitstellung von Eigenmitteln, verfügen die Bochumer Schulen inzwischen über eine moderne und skalierbare Basis auf vielen Ebenen, um so modernen technikunterstützten Unterricht anbieten und gewährleisten zu können. Durch diese Programme aber auch durch stetige Eigeninitiativen, zu denen im schulischen Bereich auch bauliche Maßnahmen wie Brandschutzsanierungen, Neubauten und Kernsanierungen gehören, konnte damit inzwischen ein Paradigmenwechsel in der Bochumer Schullandschaft eingeleitet werden. Im Kontext der Schuldigitalisierung bietet der Schulträger nunmehr seit mehreren Jahren allen interessierten Bochumer Schulen die Nutzung der Kollaborationssoftware M365 in der Ausprägung A3 als Multi-Tenant-Umgebung an. Die aktuelle Basis hierfür ist ein entsprechender Microsoft MSPA Rahmenvertrag (in Verbindung mit einem Microsoft Hochschulrahmenvertrag Campus EES in einer Multi-Tenant-Ausprägung) mit Laufzeitende zum 31.07.2026.
Zeitplan
- 27. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 26. Juni 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung