Bereitstellung und Betrieb eines digitalen Asset Management Systems (DAM)

Was wird ausgeschrieben
Die Techniker Krankenkasse schreibt die Bereitstellung und den Betrieb eines zentralen Digital Asset Management Systems als SaaS-Lösung aus. Der Auftrag umfasst die Speicherung, Verwaltung und Bereitstellung von Medieninhalten sowie die Migration bestehender Daten und optionale Zusatzleistungen wie Schulungen. Die Vertragslaufzeit beträgt 1440 Tage.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Es soll ein Digital Asset Management System (DAM) als Software-as-a-Service (SaaS) eingekauft werden, um digitale Assets (Bilder, Audio- sowie Videodaten sowie zugehörige Lizenzdokumente) zentralisiert abzuspeichern, professionell zu verwalten, den Mitarbeitenden der Techniker Krankenkasse (TK) sowie Dritten (z.B. Werbeagenturen der TK) zugänglich zu machen sowie für den Einsatz auf u.a. tk.de zu hosten.
Die Techniker Krankenkasse (TK) sucht einen Dienstleister für ein zentrales System zur Verwaltung digitaler Medien wie Bilder, Videos und Audiodateien. Diese Software, ein sogenanntes Digital Asset Management System, soll als Cloud-Lösung (SaaS) bereitgestellt werden, damit sowohl TK-Mitarbeiter als auch externe Partner wie Werbeagenturen einfach auf die Inhalte zugreifen können. Neben der technischen Bereitstellung und dem Hosting gehört auch die Übertragung der bereits vorhandenen Datenbestände in das neue System zum Auftrag. Die Laufzeit des Vertrages ist auf etwa vier Jahre angelegt, wobei auch zusätzliche Leistungen wie Schulungen oder individuelle Programmierungen nach Bedarf abgerufen werden können.
Aufteilung in Lose
1 LotDer Auftragnehmer (AN) stellt der TK ein Digital Asset Management (DAM) System als serverbasierte Web-Anwendung über eine Benutzeroberfläche zur Nutzung bereit und hostet die Anwendung entsprechend. Zu Vertragsbeginn migriert er bei der TK vorhandene (Bewegt-)Bilder in das DAM-System. Außerdem erbringt er für die TK nach Bedarf verschiedene weitere Dienstleistungen wie z. B. Schulungen oder Programmierleistungen. Für weitere Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
Zeitplan
- 10. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 20. Aug. 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung