Vergabeentscheid
Zuschlag erteilt
Auftragsgewinner: Axians IKVS GmbH
Auftragswert
€474k
Zuschlag am
30. Juni 2026
Bereitstellung und Betrieb einer Plattform für einen interaktiven Haushalt und interkommunalen Haushaltsvergleich

Was wird ausgeschrieben
Die Stadtverwaltung Eisenach schreibt im Namen mehrerer Kommunen die Einführung einer webbasierten Softwarelösung zur interaktiven Finanzsteuerung aus. Ziel ist die digitale Aufbereitung von Haushaltsplänen und Jahresabschlüssen für Politik, Verwaltung und Bürger sowie die Ermöglichung eines interkommunalen Vergleichs. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung und den Betrieb der Plattform.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Die Gemeinden Eisenach, Mühlhausen, Treffurt, Ruhla, Seebach, Wutha-Farnroda, Barchfeld-Immelborn, Bad Salzungen und Leimbach haben sich im Rahmen der kommunalen Zusammenarbeit das Ziel gesetzt, auf der Grundlage einer webbasierten Softwarelösung für die interaktive Finanzsteuerung (Haushaltsplan, Jahresabschluss und unterjähriges Berichtswesen) einen interkommunalen Haushaltsvergleich zu ausgewählten Themen durchzuführen.
Mehrere Kommunen in Thüringen, darunter Eisenach und Mühlhausen, suchen gemeinsam eine Softwarelösung, um ihre Finanzdaten transparenter zu machen. Die Plattform soll Haushaltspläne und Jahresabschlüsse für Bürger, Politik und Verwaltung intuitiv und interaktiv auf einer Website darstellen. Zudem soll das System einen direkten Vergleich der Haushaltsdaten zwischen den beteiligten Gemeinden ermöglichen. Es handelt sich um ein IT-Projekt zur Digitalisierung der kommunalen Finanzsteuerung, das sowohl die technische Bereitstellung als auch den laufenden Betrieb umfasst.
Aufteilung in Lose
1 LotAn die Software für den interaktiven Haushalt inklusive Berichtswesen und den interkommunalen Haushaltsvergleich wurden u. a. folgende Anforderungen gestellt: - Der Politik, den Bürgern und der Verwaltung soll ein Instrument an die Hand gegeben werden, das den Haushalt einfach und intuitiv erschließen lässt. - Die haushaltsrelevanten Daten sollen dabei nach jeder Gliederungs- und Gruppierungstiefe der Haushaltssystematik bzw. dem Kontenrahmen in Form einer interaktiven Website online einsehbar sein und durch Visualisierungen wie z.B. Ampelgrafiken, Diagramme und dynamische Tabellen unterstützt werden. - Die Softwarelösung soll eine automatisierte Erstellung von unterschiedlichen Berichten (Haushaltsvorbericht, Lagebericht, Monats- und Quartalsberichte, Jahresabschluss, etc.) ermöglichen, um manuelle Tätigkeiten einzusparen. - Die Verwendung bundeslandspezifischer Berichtsmuster für den Haushaltsplan und die Jahresrechnung ist erforderlich. - Auf der Basis von zu erstellenden bzw. generierbaren Kennzahlen und Vergleichsringen soll der Austausch (interkommunale Haushaltsvergleich) zwischen den beteiligten 9 Kommunen und zu verschiedenen Schwerpunkten ermöglicht werden. - Ein Administrationsmodul soll der Verwaltung individuelle Einstellungen im unterjährigen Berichtswesen (Differenzierung der Berichte) und bei der Einstellung von Berechtigungen für interne und externe Nutzer ermöglichen. - Der Datenimport soll durch die Mandanten eigenständig erfolgen können. Finanzdaten-Schnittstellen zu Infoma, zu H&H und mps NF zur Übernahme von Plan- und Ergebniswerten je Konto, Kostenstelle, Kostenträger und Maßnahme, Haushaltstelle sind erforderlich.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- price30%
Das Angebot mit der niedrigsten Angebotsendsumme erhielt als Punktewert den Wert 10. Der doppelte Wert dieser Angebotsendsumme erhielt den Punktewert 0. Alle anderen Angebotsendsummen wurden anhand dieser Werte interpoliert. Angebote mit negativem Ergebnis (mehr als die doppelte Angebotsendsumme) erhielten den Punktewert 0.
- quality70%
Die Bieter erhielten die Möglichkeit, das angebotene System vorzustellen. Gegenstand der Wertung war das vorgelegte Angebot und die Softwarepräsentation. In der Softwarepräsentation stellte sich der Projektleiter vor und es war auf die Mindestanforderungen einzugehen. Weitere Funktionen konnten präsentiert werden. Dazu wurde weiterhin ein Beurteilungsbogen zur Verfügung gestellt, der für die Zuschlagswertung einschlägig war.
Zeitplan
- 3. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 30. Juni 2026Zuschlag erteiltZuschlag an Axians IKVS GmbH · €474k