Einführung und Pflege einer Zeitwirtschaftslösung
Was wird ausgeschrieben
Der Landkreis Heidekreis sucht einen Dienstleister für die Bereitstellung, Implementierung und Wartung einer neuen Zeitwirtschaftslösung. Das System muss die Anforderungen des TVöD VKA, des Arbeitszeitgesetzes sowie spezifischer niedersächsischer Beamtengesetze erfüllen. Der Leistungsumfang umfasst die Softwarebereitstellung, Datenmigration, Schnittstellenanbindung, Schulungen sowie laufenden Support.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Der Landkreis Heidekreis beabsichtigt die Einführung einer neuen Zeitwirtschaftslösung, welches den tariflichen Anforderungen der TVÖD VKA, den gesetzlichen Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG), der Arbeitszeitverordnung für die niedersächsischen Beamtinnen und Beamten (Nds. ArbZVO) sowie den internen Organisationslinien und - anforderungen des Heidekreis entspricht. Ziel ist eine moderne, transparente und revisionssichere Zeiterfassung und - bewirtschaftung. Der Auftragnehmer übernimmt insbesondere die Bereitstellung der Software und der erforderlichen Nutzungsrechte, die Einführung und Parametrierung, die Integration in die vorhandene Systemumgebung, die Datenmigration, die Umsetzung der Schnittstellen, die Durchführung von Test und Pilotierungen, die Schulung sowie die vereinbarte Softwarepflege und den Support.
Der Landkreis Heidekreis möchte seine Zeiterfassung modernisieren und schreibt dafür eine neue Softwarelösung aus. Das System soll Arbeitszeiten transparent und rechtssicher verwalten, wobei insbesondere die komplexen tariflichen Regeln für den öffentlichen Dienst (TVöD) und spezifische Vorgaben für niedersächsische Beamte berücksichtigt werden müssen. Der beauftragte Anbieter übernimmt dabei das gesamte Projekt: von der technischen Einrichtung und Anbindung an bestehende Systeme über die Schulung der Mitarbeiter bis hin zur langfristigen Wartung und Unterstützung. Ziel ist eine revisionssichere digitale Lösung, die den gesamten Prozess der Zeitbewirtschaftung im Landkreis effizienter gestaltet.
Zentrale Anforderungen
2 Punkte- Ausschluss von Bietern bei Vorliegen von Straftaten gemäß § 123 Abs. 1 GWB
- Vorlage von wertungsrelevanten Referenzen gemäß Eignungsmatrix A10
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Zwingende Ausschlussgründe sind in erster Linie bestimmte Straftaten, die sich unmittelbar auf die Eignung der Bieter auswirken. Die Straftaten sind in §123 Abs. 1 Nr.1 bis 10 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung aufgeführt: Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigung, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte, Bestechlichkeit, Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern, Vorteilsgewährung und Bestechung i.V. mit §335a des Strafgesetzbuches, Bestechung ausländischer Abgeordnete im Zusammenhang mit internationalen Geschäftsverkehr, Menschenhandel und Förderung des Menschenhandels. Die Möglichkeit der Nachforderung von Eignungsnachweisen bezieht sich allein auf Eignungsanforderungen der Eignungsmatrix A10. Ausgenommen davon sind Nachforderungen zu den wertungsrelevanten Referenzen. Eine Nachforderung erfolgt nur, wenn ansonsten nicht die max. Anzahl der geeigneten Bewerber erreicht wird.
Aufteilung in Lose
1 LotDer Landkreis Heidekreis beabsichtigt die Einführung einer neuen Zeitwirtschaftslösung, welches den tariflichen Anforderungen des TVöD VKA, den gesetzlichen Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG), der Arbeitszeitverordnung für die niedersächsischen Beamtinnen und Beamten (Nds. ArbZVO) sowie den internen Organisationsrichtlinien und - anforderungen des Heidekreises entspricht. Ziel ist eine moderne, transparente und revisionssichere Zeiterfassung und -bewirtschaftung. Der Auftragnehmer übernimmt insbesondere die Bereitstellung der Software und der erforderlichen Nutzungsrechte, die Einführung und Parametrierung, die Integration in die vorhandene Systemumgebung, die Datenmigration, die Umsetzung der Schnittstellen, die Durchführung von Tests und Pilotierungen, die Schulung sowie die vereinbarte Softwarepflege und den Support.
Zeitplan
- 26. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 29. Juli 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung