Bereitstellung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) als SaaS-Lösung
Was wird ausgeschrieben
Die Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats schreibt die Bereitstellung, Konfiguration und den Betrieb eines Dokumentenmanagementsystems als Software-as-a-Service aus. Der Auftrag umfasst neben der Lizenzierung auch Wartung, Support, Schulungen sowie die Projektbegleitung über einen Zeitraum von etwa acht Jahren. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) als SaaS für die Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats.
Die Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats in Köln sucht einen Anbieter für ein Dokumentenmanagementsystem (DMS), das als Cloud-Lösung (SaaS) bereitgestellt wird. Der Auftrag beinhaltet nicht nur die Software-Lizenzen, sondern auch die technische Einrichtung, Anpassungen an die Bedürfnisse der Behörde, laufende Wartung sowie Schulungen für die Mitarbeiter. Das Projekt ist auf eine langfristige Nutzung von rund acht Jahren ausgelegt, was eine stabile und skalierbare Lösung erfordert. Die Auswahl des Anbieters erfolgt zu gleichen Teilen basierend auf dem Preis und der Qualität des Angebots.
Zentrale Anforderungen
2 Punkte- Einhaltung der Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB
- Einhaltung der Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.
Eignungskriterien (Volltext)
gemäß § 123 und/oder § 124 GWB Der Auftraggeber behält sich alle vergaberechtlich zulässigen Maßnahmen und Nachforderungen (im Wege der Ergänzung, Erläuterung, Vervollständigung oder Korrektur) nach Maßgabe des § 56 VgV vor.
Aufteilung in Lose
1 LotFolgende konkrete Leistungen sind durch den Auftragnehmer (AN) zu erbringen: - Bereitstellung und Betrieb des DMS (Miete) als SaaS inkl. der benötigten Lizenzen und Serverkomponenten sowie Service, Support und Wartung, - Einrichtung, Konfiguration und Customizing des DMS, - Durchführung von Administratoren- und Anwender-Schulungen sowie Bereitstellung von Schulungsunterlagen, - Unterstützung im Projektmanagement, Installation und Transition.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- price50%
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt auf Grundlage der Gesamtleistungspunktzahl des zu bewertenden Angebots sowie des Wertungspreis des zu bewertenden Angebots (gemäß Preisblatt) nach der einfachen Richtwertmethode nach der Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB 2018), kostenlos zu beziehen unter der Webadresse http://www.cio.bund.de. Im Rahmen der einfachen Richtwertmethode erfolgt die Ermittlung des führenden Angebotes mittels der Kennzahl Z für das Leistungs-Preis-Verhältnis: Z(Bieter) = L(Bieter) / P(Bieter) Die einzelnen Formelbestandteile sind wie folgt definiert: Z(Bieter) = Kennzahl für Leistungs-Preis-Verhältnis des zu bewertenden Angebots L(Bieter) = Gesamtleistungspunktzahl des zu bewertenden Angebots P(Bieter) = Bruttopreis des zu bewertenden Angebots gemäß Preisblatt = Wertungspreis (in Euro)
- quality50%
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt auf Grundlage der Gesamtleistungspunktzahl des zu bewertenden Angebots sowie des Wertungspreis des zu bewertenden Angebots (gemäß Preisblatt) nach der einfachen Richtwertmethode nach der Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB 2018), kostenlos zu beziehen unter der Webadresse http://www.cio.bund.de. Im Rahmen der einfachen Richtwertmethode erfolgt die Ermittlung des führenden Angebotes mittels der Kennzahl Z für das Leistungs-Preis-Verhältnis: Z(Bieter) = L(Bieter) / P(Bieter) Die einzelnen Formelbestandteile sind wie folgt definiert: Z(Bieter) = Kennzahl für Leistungs-Preis-Verhältnis des zu bewertenden Angebots L(Bieter) = Gesamtleistungspunktzahl des zu bewertenden Angebots P(Bieter) = Bruttopreis des zu bewertenden Angebots gemäß Preisblatt = Wertungspreis (in Euro)
Zeitplan
- 4. Aug. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 7. Sept. 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung