Bereitstellung einer SaaS-Lösung für hybride kommunale Gremiensitzungen
Was wird ausgeschrieben
Der IT-Verbund Schleswig-Holstein (ITV.SH) schreibt eine Rahmenvereinbarung für eine Software-as-a-Service-Lösung zur Durchführung hybrider Gremiensitzungen aus. Der Auftrag umfasst neben der Bereitstellung der Software auch damit verbundene Dienstleistungen für kommunale Einrichtungen in Schleswig-Holstein. Die Laufzeit und der genaue Wert sind nicht explizit beziffert, jedoch ist das Projekt auf eine langfristige Nutzung ausgelegt.
Vollständige Beschreibung anzeigen
EVB-IT Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung einer Software-as-a-Service-Lösung zur Durchführung hybrider kommunaler Gremiensitzungen in Schleswig-Holstein sowie damit verbundener Dienstleistungen.
Der IT-Verbund Schleswig-Holstein sucht einen Anbieter für eine Software-Lösung, die es kommunalen Gremien ermöglicht, Sitzungen hybrid – also mit Teilnehmern vor Ort und per Videoschalte – durchzuführen. Es handelt sich um ein Software-as-a-Service-Modell, bei dem die Anwendung über das Internet bereitgestellt wird, ergänzt durch notwendige Dienstleistungen wie Support oder Implementierung. Da es sich um eine Rahmenvereinbarung handelt, wird ein Partner für einen längeren Zeitraum gesucht, um die digitale Infrastruktur der Kommunen im Bundesland zu modernisieren. Die Vergabe erfolgt zu 80 Prozent auf Basis der technischen Qualität und zu 20 Prozent auf Basis des Preises.
Zentrale Anforderungen
4 Punkte- Einhaltung der Ausschlusskriterien gemäß Bewertungsmatrix
- Nachweis der Eignung gemäß § 123, 124 GWB
- Nachweis der Eignung gemäß § 57, 42 Abs. 1 VgV
- Einhaltung der Vorgaben gemäß § 56 VgV
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV Gemäß § 56 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Aufteilung in Lose
1 LotEVB-IT Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung einer Software-as-a-Service-Lösung zur Durchführung hybrider kommunaler Gremiensitzungen in Schleswig-Holstein sowie damit verbundener Dienstleistungen.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- price20%
Die Bewertung des Preises erfolgt durch eine degressionsbegrenzte Preisbewertung mittels linearer Interpolation. Dabei wird jedem Angebotspreis (An) eine Preispunktanzahl (P) wie folgt zugewiesen. 1. Das Angebot mit dem niedrigsten Preis (A_min) erhält als P die Maximalpunktzahl von 4.050 Preispunkten (P). 2. Angebote mit einem Preis, der dem Dreifachen (F=3) von A_min oder mehr entspricht, erhalten 0 Preispunkte (P). 3. Zur Ermittlung der jeweiligen Preispunkte (P) für alle anderen Angebote werden diese unter Beachtung der unter 2. vorgegebenen Degressionsbegrenzung anhand ih-res Preises (An) im Verhältnis zum niedrigsten Angebotspreis (Amin) nach folgender Formel linear interpoliert: P= ((F*A_min-A_n)/((F-1)*A_min ))*4.050
- quality80%
Einhaltung und Erfüllung der Ausschlusskriterien (gem. Teil C - Bewertungsmatrix, Tabellenblatt Ausschlusskriterien) geprüft. Es werden nur diejenigen Angebote der weiteren Leistungsbewertung unterzogen, die diese vollständig erfüllt haben (Beantwortung Zelle E8 – E34 mit Angabe „ja“). Anschließend erfolgt die Bewertung der Leistung anhand der in der Leistungsbewertungsmatrix (Teil C – Bewertungsmatrix) festgelegten qualitativen Kriterien (Tabellenblätter „Soll-Kriterien“ und „Konzepte“), Einzelpunktwerte und Gewichtungen. Die sich aus der Leistungsbewertungsmatrix des jeweiligen Angebots ergebenden Leistungspunkte gehen als (L) in die in Ziff. 5.4.4.3 (Teil A - Allgemeiner Teil der Vergabeunterlagen) beschriebene Gesamtbewertung ein. Für den Zuschlag kommen ausschließlich Angebote in Betracht, die mindestens 50% (entsprechend 2.025 Punkten) der Maximalpunktzahl L (4.050 Punkte) erzielt haben.
Zeitplan
- 24. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 29. Juni 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung