Beratungsleistungen zur Operationalisierung der IT-Strategie
Was wird ausgeschrieben
Die Stadtwerke Köln GmbH schreibt Beratungsleistungen zur Umsetzung ihrer IT-Strategie aus. Der Auftrag umfasst die Entwicklung konzeptioneller Grundlagen, die Ausarbeitung von Maßnahmenpaketen sowie die operative Begleitung der Einführung. Das Projekt zielt darauf ab, die interne IT-Strategie in konkrete Arbeitsschritte zu überführen und die Mitarbeitenden zur eigenständigen Weiterführung zu befähigen.
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Gegenstand dieser Vergabe sind kombinierte konzeptionelle, methodische und operative Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur Operationalisierung der IT-Strategie des Auftraggebers. Die Leistungen umfassen insbesondere: • die Entwicklung konsistenter konzeptioneller Grundlagen, • die Ausarbeitung umsetzungsfähiger Maßnahmenpakete, • die Ableitung operativer Einführungsschritte, • die begleitende Unterstützung während der ersten Umsetzungsphase, • sowie die Ermächtigung der Mitarbeitenden des Auftraggebers zur eigenständigen Weiterführung der entwickelten Inhalte. Einzelheiten ergeben sich aus denVergabeunterlagen.
Die Stadtwerke Köln suchen externe Unterstützung, um ihre bestehende IT-Strategie in die Praxis umzusetzen. Dabei geht es nicht nur um theoretische Konzepte, sondern vor allem um die Entwicklung konkreter Maßnahmenpakete und die operative Begleitung bei der Einführung. Ein wesentlicher Bestandteil des Auftrags ist zudem das sogenannte 'Enablement', also die Schulung und Befähigung der eigenen Mitarbeiter, damit diese die neuen Prozesse nach Abschluss des Projekts eigenständig weiterführen können. Der Auftrag hat einen geschätzten Wert von 650.000 Euro.
Aufteilung in Lose
1 LotGegenstand der Ausschreibung ist die fachliche, strategische und organisatorische Unterstützung des AG bei der Operationalisierung der bestehenden IT-Strategie. Die Leistung umfasst die Weiterentwicklung, Konkretisierung und organisatorische Verankerung von Mechanismen zur wirksamen und priorisierten Umsetzung der strategischen Vorgaben des AG. Die Arbeit des Auftragnehmers basiert auf der gültigen IT-Strategie des AG und den darin definierten Handlungsfeldern (u. a. Architektur, Infrastruktur, Anwendungen, Sicherheit & Compliance, Daten, Organisation & Governance, Sourcing, Digitalisierung). Der Auftragnehmer erbringt hierzu eine kombinierte Konzeptions-, Analyse-, Moderations-, Befähigungs- und Dokumentationsleistung mit dem Ziel, gemeinsam mit dem AG: • strategische Zielbilder und Leitlinien zu konkretisieren, • methodische, organisatorische und Governance-Modelle zu entwickeln, • priorisierte Maßnahmen und Roadmaps abzuleiten, • Entscheidungs- und Bewertungslogiken auszuarbeiten, • und die Organisation so zu befähigen, wesentliche Elemente der Operationalisierung eigenständig fortzuführen. Ziel der Beauftragung ist die Überführung der bestehenden IT-Strategie in eine • umsetzbare, • priorisierungsfähige, • organisatorisch verankerte • und kontinuierlich fortführbare Transformationslogik. Der Auftrag dient der Schaffung einer belastbaren Grundlage, die den AG in die Lage versetzt, seine strategischen Ziele systematisch, effizient und dauerhaft anschlussfähig umzusetzen. Der AN unterstützt den AG insbesondere durch: • Entwicklung konsistenter Zielbilder, Leitplanken und Rahmenwerke • Erstellung von Governance-, Organisations- und Prozessmodellen • Strukturierung und Priorisierung strategischer Maßnahmen • Ausarbeitung umsetzungsorientierter Roadmaps • Entwicklung von KPI-, Monitoring- und Bewertungsansätzen • Befähigung der Organisation zur eigenständigen Weiterführung der Ergebnisse
Zuschlagskriterien
6 Kriterien- quality20%
Der Bieter stellt seinen methodischen Ansatz und das übergeordnete Vorgehenskonzept zur Operationalisierung der IT-Strategie dar.
- quality20%
Der Bieter stellt das für die Leistungserbringung vorgesehene Projektteam einschließlich der benannten Schlüsselpersonen und deren jeweiligen Beitrag zur Auftragsdurchführung dar.
- quality15%
Der Bieter bearbeitet die fachliche Aufgabenstellung gemäß Anlage D.7 und stellt dar, wie strategische Vorgaben in konsitente operative Zielstrukturen überführt werden.
- quality15%
Der Bieter stellt dar, wie Wissen, Modelle und Arbeitsweisen im Projektverlauf strukturiert vermittelt, verankert und zur eigenständigen Weiterführung durch den AG befähigt werden.
- quality10%
Der Bieter präsentiert mit dem benannten Projektteam die Bearbeitung der Präsentationsaufgabe gemäß Anlage D.8.
- price20%
Bewertet wird der kalkulatorische Gesamtpreis des Angebots auf Grundlage der im Preisblatt gemachten Angaben. Maßgeblich ist der nach der im Preisblatt definierten Struktur und der in Kapitel 4.6 festgelegten Preisformel ermittelte Vergleichspreis. Die Bewertung erfolgt im relativen Vergleich der wertungsfähigen Angebote.
Zeitplan
- 3. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert