Beratungsleistungen zur Neuorganisation der Trinkwasser- und Abwasserentsorgung

Was wird ausgeschrieben
Die Stadtwerke Potsdam suchen einen externen Berater für die strategische Neuorganisation ihrer Wasser- und Abwasserbereiche im Hinblick auf das Jahr 2028. Der Rahmenvertrag umfasst Projektsteuerung, Szenarioanalysen, wirtschaftliche Bewertungen sowie Change Management und IT-Unterstützung. Die Leistungen werden über einen Zeitraum von drei Jahren modular abgerufen.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über externe Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur Neuorganisation der Trinkwasserver- und Abwasserentsorgung im Verbund der Stadtwerke Potsdam. Die Leistungen umfassen insbesondere Projektsteuerung/PMO, Szenarioanalyse, Zielbildentwicklung, Transformationsfahrplan, organisatorische und wirtschaftliche Bewertung, Unterstützung bei möglichen Carve-out-/Carve-in-Szenarien, IT-/Datenmigration, Personal-/Betriebsratsthemen, Change Management, Kommunikation sowie die Erstellung entscheidungsfähiger Unterlagen für Geschäftsführung und Gremien. Die Leistung ist modular und szenarioabhängig zu erbringen. Der Abruf erfolgt ausschließlich auf Grundlage gesonderter Einzelabrufe bzw. freigegebener Arbeitspakete aus dem Rahmenvertrag.
Die Stadtwerke Potsdam planen eine grundlegende Neuorganisation ihrer Trinkwasserversorgung und Abwasserentsorgung, die zum 1. Januar 2028 wirksam werden soll. Um diesen komplexen Transformationsprozess zu begleiten, wird ein externer Dienstleister für Beratungs- und Unterstützungsleistungen gesucht. Die Aufgaben umfassen unter anderem die Projektsteuerung, die wirtschaftliche Bewertung von Organisationsszenarien, die Begleitung von IT-Migrationen sowie Change Management und Kommunikation. Da die Anforderungen modular und je nach gewähltem Szenario variieren, erfolgt die Beauftragung über einen Rahmenvertrag mittels einzelner Arbeitspakete. Der Vertrag ist auf eine Laufzeit von drei Jahren ausgelegt.
Aufteilung in Lose
1 LotGegenstand der Beschaffung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über externe Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur Vorbereitung, Steuerung, Bewertung und ggf. Umsetzung der Neuorganisation der Trinkwasserver- und Abwasserentsorgung im Verbund der Stadtwerke Potsdam. Hintergrund ist die Neuordnung der künftigen Aufgabenwahrnehmung im Bereich der Trinkwasserver- und Abwasserentsorgung ab dem 01.01.2028. Die Leistung ist modular und szenarioabhängig zu erbringen. Sie umfasst insbesondere die Unterstützung bei Projektsteuerung/PMO, Projektinitialisierung, Szenarioanalyse, Zielbildentwicklung, Transformationsfahrplan, Organisations- und Prozessbetrachtung, wirtschaftlicher und finanzieller Bewertung, Vertrags- und Gesellschaftsstruktur, steuerlichen und bilanziellen Fragestellungen, IT-/Datenmigration, Datenschutz und Informationssicherheit, Personal- und Betriebsratsthemen, Change Management, Kommunikation sowie der Erstellung entscheidungsfähiger Unterlagen für Geschäftsführung und Gremien. Die Beratungsleistungen sollen die Auftraggeberin in die Lage versetzen, die möglichen Handlungsoptionen fachlich, organisatorisch, wirtschaftlich, rechtlich, steuerlich, technisch und personell belastbar vorzubereiten, zu bewerten und bei Bedarf umzusetzen. Hierzu gehören insbesondere die Entwicklung belastbarer Zielbilder und Zielstrukturen, die Bewertung möglicher Ausgestaltungsvarianten, die Ableitung konkreter Maßnahmen sowie die Begleitung der weiteren Umsetzung. Der Leistungsabruf erfolgt ausschließlich auf Grundlage gesonderter Einzelabrufe bzw. durch die Auftraggeberin freigegebener Arbeitspakete. Der Rahmenvertrag begründet keine Verpflichtung zum Abruf bestimmter Mindestmengen oder eines bestimmten Leistungsumfangs.
Zeitplan
- 6. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 21. Juli 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung