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Beratungsleistungen für SAP-HR-Systemzusammenführung und Transformation nach SAP HCM S/4HANA

Essener SystemhausEssen, GermanyVeröffentlicht 1. Juni 2026
Auftragswert
~€450k
Geschätzt · Konfidenz low
Einreichungsfrist
10. Juni 2026
10 Tage verbleibend
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Das Essener Systemhaus sucht einen Dienstleister für die Zusammenführung zweier bestehender SAP-HR-Systeme und deren anschließende Transformation in die SAP HCM S/4HANA-Umgebung. Der Auftrag wird als Abrufkontingent mit einer Abnahmeverpflichtung und zusätzlichen Optionspaketen vergeben. Das Verfahren erfolgt im offenen Wettbewerb.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Das Essener Systemhaus (ESH), als eigenbetriebsähnliche Einrichtung und IT-Dienstleister der kreisfreien Stadt Essen, beabsichtigt die Beschaffung von Beraterleistungen für die Zusammenführung von zwei SAP-HR-Systemen (ERP) und anschließende Transformation nach SAP HCM S/4HANA (H4S4) durch ein offenes Verfahren.

VergabeHero-Einschätzung

Das Essener Systemhaus, der IT-Dienstleister der Stadt Essen, plant die technische Zusammenführung von zwei SAP-Personalverwaltungssystemen (SAP-HR) und deren Umstellung auf die moderne SAP-Plattform S/4HANA. Es handelt sich um ein Beratungsprojekt, das als Abrufkontingent ausgeschrieben wird; das bedeutet, der Auftragnehmer stellt ein Stunden- oder Leistungskontingent bereit, das je nach Bedarf abgerufen wird, ergänzt durch optionale Leistungspakete. Interessierte Unternehmen sollten fundierte Erfahrung in SAP-Transformationsprojekten im öffentlichen Sektor mitbringen. Die Ausschreibung ist als offenes Verfahren gestaltet, was bedeutet, dass sich jedes qualifizierte Unternehmen direkt bewerben kann.

IT-DienstleistungenÖffentliche VerwaltungIT-DienstleistungenSap TransformationIt BeratungOeffentliche VerwaltungHr SoftwareDigitalisierung
Eignung

Zentrale Anforderungen

2 Punkte
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gem. § 123 GWB
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gem. § 124 GWB

KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.

Eignungskriterien (Volltext)

Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 123 Abs. 1 Nr. 2 und 3 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 123 Abs. 1 Nr. 4 und 5 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und §123 Abs. 1 Nr. 6, 7, 8 und 9 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 123 Abs. 1 Nr. 10 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 123 Abs. 4 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 5 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 124 Abs. 1 Nr. 8 und 9 GWB Die Vergabestelle behält sich vor, Bietende gem. § 56 Abs. 2 VgV aufzufordern, innerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten angemessenen Nachfrist - fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren oder - fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Wenn die nachzureichenden, zu vervollständigenden und/oder zu korrigierenden Unterlagen daraufhin nicht innerhalb der Nachfrist bei der Vergabestelle eingehen, führt dies zum Ausschluss der Bietenden vom weiteren Vergabeverfahren. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt insbesondere für wesentliche Preisangaben (vgl. § 56 Abs. 3 VgV).

Lose

Aufteilung in Lose

1 Lot
LOT-0001Transformationsprojekt H4S4

Beschafft werden soll ein Abrufkontingent zu den o.g. Leistungen mit einer Abnahmeverpflichtung und mehreren Optionspaketen.

CPV 72200000, 72220000, 72246000, 72266000Frist 10. Juni 2026
Zeitleiste

Zeitplan

  1. 1. Juni 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 10. Juni 2026
    Einreichungsfrist
    Elektronische Einreichung
Anhänge

Dokumente & Links

1 Link