Beratungs- und Unterstützungsleistungen für den digitalen Arbeitsplatz
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 26.11.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- 5.000.000 EUR
- Lose
- 4
- Auftraggeber
- BG-Phoenics GmbH
- Erfüllungsregion
- Bayern, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 17.11.2025
- CPV-Codes
- IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (72000000)
- Bekanntmachung
- bieterzugang.deutsche-evergabe.de
- Bekanntmachungsnummer
- 759932-2025
- Verfahrensnummer
- dd5fd702-d1cb-472e-b59b-a1a319551c6c
Fragenkatalog
Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.
Kurzbeschreibung
Die BG-Phoenics GmbH beschafft Unterstützungsleistungen für ihren Geschäftsbereich Digitaler Arbeitsplatz (DAP) in vier Losen. Gesucht werden Teilprojektleitung, Arbeitsplatzpaketierung sowie Prozess-, technische und strategische Architekturberatung mit einem geschätzten Gesamtwert von 5 Millionen Euro. Der Leistungszeitraum läuft vom 1. Januar 2026 bis zum 31. Dezember 2029; die Leistungen werden voraussichtlich zu 90 Prozent remote und zu 10 Prozent am Standort München erbracht.
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Leistungsbeschreibung
Gegenstand der Ausschreibung sind Unterstützungsleistungen im Geschäftsbereich Digitaler Arbeitsplatz (DAP). Ausgeschrieben werden (4) Lose. Leistungszeitraum: 01.01.2026 bis 31.12.2029 Los 1: Teilprojektleitung und Arbeitsplatzpaketierung – zwei (2) Rollen. Rolle 1 Teilprojektleitung: ca. 5.200 Stunden für den gesamten Leistungszeitraum, voraussichtlich ca. 1300 Stunden pro Jahr Rolle 2 Arbeitsplatzpaketierung: 2000 Stunden für den gesamten Leistungszeitraum, voraussichtlich ca. 500 Stunden pro Jahr Los 2: Prozessberatung – eine (1) Rolle Gesamtvolumen: ca. 11760 Stunden für den gesamten Leistungszeitraum, voraussichtlich ca. 2940 Stunden pro Jahr Los 3: technische Beratung – eine (1) Rolle Gesamtvolumen: ca. 2140 Stunden für den gesamten Leistungszeitraum, voraussichtlich ca. 535 Stunden pro Jahr Los 4: strategische Architekturberatung – eine (1) Rolle Gesamtvolumen: ca. 1200 Stunden für den gesamten Leistungszeitraum, voraussichtlich ca. 300 Stunden pro Jahr Leistungserbringung: ca. 90% remote, ca. 10% vor Ort in am Standort in München, Mindestabnahmen werden nicht zugesagt. Die Leistungsabrufe werden jährlich vorgenommen und orientieren sich an den Vorgaben des öffentlichen Haushalts
Ganze Leistungsbeschreibung anzeigenWeniger anzeigen
Leistungen nach Losen (4)
LOT-0001 · Los 1 Teilprojektleitung und Arbeitspaketleitung
Gegenstand der Ausschreibung sind Unterstützungsleistungen im Geschäftsbereich Digitaler Arbeitsplatz (DAP) Ausgeschrieben werden 2 Rollen: Rolle 1: Teilprojektleitung Volumen: ca. 5200 Stunden für den kompletten Leistungszeitraum (voraussichtlich 1300 Stunden pro Jahr) Rolle 2: Arbeitsplatzpaketierung Volumen: ca. 2000 Stunden für den kompletten Leistungszeitraum (voraussichtlich 500 Stunden pro Jahr) Leistungszeitraum: 01.01.2026 bis 31.12.2029 Die Leistungserbringung ist zu 90% remote geplant, ein Vor-Ort-Einsatz am Firmenstandort München von ca. 10% wird derzeit geschätzt. Diese Einschätzung basiert auf dem aktuellen Projektstand und kann im weiteren Verlauf variieren.
Frist: 26.11.2025, 01:00 (Europe/Berlin)
LOT-0002 · Los 2 Prozessberatungsleistungen
Gegenstand der Ausschreibung sind Unterstützungsleistungen im Geschäftsbereich Digitaler Arbeitsplatz (DAP) Ausgeschrieben wird die Rolle Prozessberatung Volumen: ca. 11600 Stunden für den kompletten Leistungszeitraum (voraussichtlich 2900 Stunden pro Jahr) Leistungszeitraum: 01.01.2026 bis 31.12.2029 Die Leistungserbringung ist zu 90% remote geplant, ein Vor-Ort-Einsatz am Firmenstandort München von ca. 10% wird derzeit geschätzt. Diese Einschätzung basiert auf dem aktuellen Projektstand und kann im weiteren Verlauf variieren
Frist: 26.11.2025, 01:00 (Europe/Berlin)
LOT-0003 · Los 3 technische Beratungsleistungen
Gegenstand der Ausschreibung sind Unterstützungsleistungen im Geschäftsbereich Digitaler Arbeitsplatz (DAP) Ausgeschrieben wird die Rolle technische Beratungsleistungen Volumen: ca. 2000 Stunden für den kompletten Leistungszeitraum (voraussichtlich 500 Stunden pro Jahr) Leistungszeitraum: 01.01.2026 bis 31.12.2029 Die Leistungserbringung ist zu 90% remote geplant, ein Vor-Ort-Einsatz am Firmenstandort München von ca. 10% wird derzeit geschätzt. Diese Einschätzung basiert auf dem aktuellen Projektstand und kann im weiteren Verlauf variieren
Frist: 26.11.2025, 01:00 (Europe/Berlin)
LOT-0004 · Los 4 strategische Beratungsleistungen
Gegenstand der Ausschreibung sind Unterstützungsleistungen im Geschäftsbereich Digitaler Arbeitsplatz (DAP) Ausgeschrieben wird die Rolle strategische Beratungsleistungen Volumen: ca. 1200 Stunden für den kompletten Leistungszeitraum (voraussichtlich 300 Stunden pro Jahr) Leistungszeitraum: 01.01.2026 bis 31.12.2029 Die Leistungserbringung ist zu 90% remote geplant, ein Vor-Ort-Einsatz am Firmenstandort München von ca. 10% wird derzeit geschätzt. Diese Einschätzung basiert auf dem aktuellen Projektstand und kann im weiteren Verlauf variieren
Frist: 26.11.2025, 01:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Los 1 Teilprojektleitung und Arbeitspaketleitung
- Preis
- 30 %
LOT-0002 · Los 2 Prozessberatungsleistungen
- Preis
- 30 %
LOT-0003 · Los 3 technische Beratungsleistungen
- Preis
- 30 %
LOT-0004 · Los 4 strategische Beratungsleistungen
- Preis
- 30 %
Vergabeunterlagen
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Zum UrsprungsportalAnforderungen
Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 26.02.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 134416-2026
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