Beratung, Umsetzung und Systembetreuung für nscale, Tungsten Automation und XFT

Status
Vergeben
Angebotsfrist
18.07.2024, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Investitionsbank des Landes BrandenburgProfil ansehen
Erfüllungsregion
Brandenburg, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
18.06.2024
Bekanntmachungsnummer
359384-2024
Verfahrensnummer
38d8412f-27e5-43c2-bed3-7cfcbbbeb74d
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

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Kurzbeschreibung

Die Investitionsbank des Landes Brandenburg (ILB) in Potsdam sucht Unterstützung für Beratung, Umsetzung und Systembetreuung der Anwendungen Ceyoniq nscale, Tungsten Automation (ehemals Kofax) und XFT Invoice Manager. nscale wird landesweit für elektronische Förder-, Kredit- und Verwaltungsakten genutzt, Tungsten Automation für das Scannen und XFT Invoice Manager für den digitalen Rechnungseingang. Der Auftrag umfasst qualifizierte Unterstützung, Ergänzung und Vertretung der internen Ressourcen einschließlich projektbezogener Beratung und technischer Umsetzung über 48 Monate in Brandenburg.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die ILB nutzt die Anwendung Ceyoniq nscale im Förder- und Kreditgeschäft zur Führung elektronischer Akten, d. h. als zentrales Ablage- und Recherchesystem (eAkte) sowie zur elektronischen Ablage gescannter Originalbelege und Legitimationspapiere. Weiterhin wird nscale auch im Umfeld der internen Verwaltung eingesetzt (Verwaltungsakten). Dieser von der eAkte getrennte Bereich umfasst u. a. die Ablage von Dokumenten zu internen Projekten, Verträgen und Freigaben. Sowohl im Förder- und Kreditgeschäft als auch in der internen Verwaltung erfolgt eine hausweite Nutzung des Systems. Als Scan-Software ist Tungsten Automation, hier Kofax Capture und Kofax KTM im Einsatz. Zur Abbildung des digitalen Rechnungseinganges wird die Software XFT Invoice Manager genutzt, die eng in die oben genannte nscale- und Tungsten Automation Infrastruktur integriert ist. Zur Betreuung der Systeme setzt die ILB einen Systemadministrator (Vollzeit) ein. In prozessualen Fragestellungen steht das interne Organisationsmanagement zur Verfügung. Als Unterstützung, Ergänzung und Vertretung der v. g. ILB-internen Ressourcen soll der Auftragnehmer für einen Zeitraum von 48 Monaten helfen, den Anwendungs- und Systembetrieb für die in diesem Dokument beschriebenen Anwendungen nscale, Tungsten Automation und XFT mit qualifizierten und anwendungserfahrenen MitarbeiterInnen abzusichern. Dies gilt für alle Nutzungsarten von nscale (eAkte im Fördergeschäft, Verwaltungsakte in der internen Verwaltung), Tungsten Automation und XFT.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Beratung, Umsetzung und Systembetreuung für Ceyoniq nscale, Tungsten Automation (ehemals Kofax) und XFT

    Ergänzend zum Inhalt der "kurzen Beschreibung": Insbesondere die Unterstützung und Beratung in Projekten, sowie projektnahen Situationen wird seitens der ILB benötigt. Die Kernkompetenz des Auftragnehmers sollte es sein, die Anforderungen der ILB so zu durchdringen, dass hinsichtlich der technischen Ausgestaltung (auch mit Blick auf Architekturentscheidungen) passende Lösungen erarbeitet und anschließend umgesetzt werden. Das bedeutet, dass der Auftragnehmer für die Systeme Ceyoniq nscale, Tungsten Automation (Kofax Capture und KTM) sowie XFT (insb. Invoice Manager) auch in der Lage sein muss, notwendige technische Anpassungsmaßnahmen selbstständig durchzuführen. Die Anforderungskonzeption liegt hierbei vorrangig in Verantwortung der ILB sowie auch die nachgelagerte Koordination hinsichtlich Testing und Kommunikation zur Produktivsetzung. Aber auch in diesen Themen kann aufgrund von Ressourcenengpässen zeitweise Unterstützung notwendig werden.

    Frist: 18.07.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB siehe hierzu Punkt 6 der Bewerbungsbedingungen

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Beratung, Umsetzung und Systembetreuung für Ceyoniq nscale, Tungsten Automation (ehemals Kofax) und XFT

Bitte benennen Sie insgesamt fünf Mitglieder des für die Ausführung der zu erbringenden Leistungen vorgesehenen Betreuungsteams und stellen jeweils deren berufliche Qualifikation und berufliche Erfahrungen in Bezug auf den Auftragsgegenstand dar. Für die Bewertung der Mitglieder des Betreuungsteams (siehe Punkt 8) sind zwei Profile vorgesehen. Bitte benennen Sie drei Mitglieder für das Profil "Berater" und zwei Mitglieder für das Profil "Entwickler". Bei den beruflichen Erfahrungen ist im Einzelnen insbesondere auf Projekt- und Konzeptionserfahrung im nscale-, Tungsten Automation-Umfeld, also Kofax Capture und XFT Umfeld, auf das Know-How hinsichtlich Architektur-Entscheidungen sowie auf Erfahrungen mit den in der Leistungsbeschreibung unter Gliederungspunkt 2.2.2 Clientkomponenten & Schnittstellen dargestellten Schnittstellen einzugehen. Ferner soll auf die Erfahrungen mit der Anwendungs- und Systembetreuung eingegangen werden. Beschreiben Sie dabei bitte unbedingt die Erfahrungen der Mitarbeiter einschließlich deren Dauer im jeweiligen Kundenprojekt in kurzer und aussagekräftiger Form.
60 %
Gegliedert in: Unterkriterium Preis: Berater Unterkriterium Preis: Entwickler Gewichtung jeweils 20 Punkte bzw. %
40 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB siehe hierzu Punkt 6 der Bewerbungsbedingungen

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 05.09.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 531892-2024
Vergleichbare Verfahren274vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag237 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 40 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Externe Unterstützung für SAP Business IntelligenceInvestitionsbank des Landes Brandenburg (ILB) Anstalt des öffentlichen RechtsPotsdam, Deutschland08.09.20264 Mio. €
Weiterentwicklung und Integration der ServiceNow-Plattform für IT-Management und GovernanceInvestitionsbank des Landes BrandenburgPotsdam, Deutschland23.12.2025 -
Unterstützungsleistungen für das Meldewesen im RahmenvertragInvestitionsbank des Landes BrandenburgPotsdam, Deutschland23.12.20252,3 Mio. €
Rahmenvereinbarung für IT-Service und IT-BetreuungWirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbHPotsdam, Deutschland03.08.2026300 Tsd. €
Einführung einer IT-Servicemanagement-Plattform (SaaS)Investitionsbank BerlinBerlin, Deutschland04.12.2025 -
Beratung für Transformation und ganzheitliche OrganisationsentwicklungInvestitionsbank BerlinBerlin, Deutschland18.12.2025 -
Beratung und Lizenzüberlassung für Atlassian ITSMInvestitionsbank BerlinBerlin, Deutschland14.09.2026 -
Rahmenvereinbarung für IT-Beratung und SAS-Softwareentwicklung im Data WarehouseThüringer Aufbaubank - Anstalt öffentlichen RechtsErfurt, Deutschland23.10.2025 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
ASadesso SEDortmund8006.07.202638,8 Mio. €steigend
BGBearingPoint GmbHFrankfurt7103.08.20267,2 Mio. €steigend
KAKPMG AG WirtschaftsprüfungsgesellschaftBerlin7113.01.202613,1 Mio. €fallend
SSSopra Steria SEHamburg6025.03.20264,6 Mio. €steigend
PGPricewaterhouseCoopers GmbH WirtschaftsprüfungsgesellschaftFrankfurt am Main4013.04.20269 Mio. €fallend
AGAccenture GmbHKronberg4020.05.202513,8 Mio. €fallend
IAinnobis AGNorderstedt3125.03.20269,7 Mio. €fallend
XGX1F GmbHHamburg3130.09.20248,1 Mio. €fallend
DGd-fine GmbHFrankfurt am Main2116.02.202610,5 Mio. €stabil
FGFinbridge GmbH & Co. KGBad Homburg2130.09.202412,1 Mio. €fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (68) · Brandenburg (49) · Hessen (29) · Nordrhein-Westfalen (18) · Niedersachsen (14) · Bayern (14)
BIBrandenburgischer IT-DienstleisterPotsdam1230.07.2026
IBInvestitionsbank BerlinBerlin914.08.2026
ISInvestitionsbank Schleswig-HolsteinKiel920.07.2026
IDInvestitionsbank des Landes BrandenburgPotsdam817.09.2026
BSBerliner Stadtreinigungsbetriebe AöRBerlin826.05.2026
NBNBankHannover815.05.2026
DBDeutsche Bundesbank, Zentralbereich BeschaffungenFrankfurt am Main806.02.2025
KBKfW BankengruppeFrankfurt am Main610.07.2026

Laufende Rahmenverträge

Brandenburg
  • Beratungs-, Entwicklungs- und Betriebsleistungen für SAP-Systeme in fünf Fachlosenbest practice consulting AG +11 weitereFlughafen Berlin Brandenburg GmbHSchönefeld OT Selchow, Deutschland
    11.11.2024noch 14 Monate11.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Migration von ARD-Dashboards in Power BI für eine zentrale Nutzungsdateninfrastrukturadesso SERundfunk Berlin-BrandenburgPotsdam, Deutschland
    302 Tsd. €
    11.09.2026noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für die Automatisierung von IT-Verfahren mit Container-TechnologienBearingPoint GmbHBrandenburgischer IT-DienstleisterPotsdam, Deutschland
    -1 €
    23.03.2026noch 18 Monate23.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratung und Projektsteuerung für IT-Vernetzungs- und TransformationsprojekteEY Consulting GmbH +8 weitereMedizinische Universität Lausitz - Carl ThiemCottbus, Deutschland
    0,11 €
    18.05.2026noch 20 Monate18.05.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenverträge für 3 bis 5 SAP-Dienstleister für SAP- und ABAKUS-AnwendungenKPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft +4 weitereInvestitionsbank des Landes BrandenburgPotsdam, Deutschland
    6 Mio. €
    30.09.2024noch 24 Monate30.09.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung und Instandsetzung des Kippschalensorters der GepäckförderanlageBEUMER Group Frankfurt GmbHFlughafen Berlin Brandenburg GmbHSchönefeld OT Selchow, Deutschland
    -1 €
    24.10.2025noch 25 Monate31.10.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Investitionsbank des Landes Brandenburg

Aktiv seit 2024 · 13 Verfahren
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Verfahren pro Jahr5Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 13 seit 2024Spitze KW 51 · 2025 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
AGAccenture GmbH112.08.20261,1 Mio. €
DGDeloitte GmbH123.03.20264,6 Mio. €
ABAccenture Banking Technology Solutions GmbH128.02.20261 €
BGBearingPoint GmbH116.02.20262,9 Mio. €
DGd-fine GmbH116.02.20262,9 Mio. €
BBB.B.S.M. Brandenburgische Beratungsgesellschaft für Stadterneuerung und Modernisierung mbH111.11.20255,2 Mio. €
SDSoftwareONE Deutschland GmbH121.10.2025309 Tsd. €
IAinnobis AG130.09.20246 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Beratung, Umsetzung und Systembetreuung für nscale, Tungsten Automation und XFTGISA GmbHInvestitionsbank des Landes BrandenburgPotsdam, Deutschland
    30.08.2024noch 23 Monate30.08.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenverträge für 3 bis 5 SAP-Dienstleister für SAP- und ABAKUS-AnwendungenKPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft +4 weitereInvestitionsbank des Landes BrandenburgPotsdam, Deutschland
    6 Mio. €
    30.09.2024noch 24 Monate30.09.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Cloudbasierte CrowdStrike-Sicherheitsplattform mit SIEM, Endpoint-Schutz und SupportSoftwareONE Deutschland GmbHInvestitionsbank des Landes BrandenburgPotsdam, Deutschland
    309 Tsd. €
    21.10.2025noch 37 Monate21.10.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Prüfung der Jahres- und optionalen Konzernabschlüsse der Investitionsbank BrandenburgDeloitte GmbHInvestitionsbank des Landes BrandenburgPotsdam, Deutschland
    4,6 Mio. €
    23.03.2026noch 54 Monate23.03.2031
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
17.09.2026Support- und Systemdienstleistungen für SAP und das Kernbankensystem ABAKUSVergeben - -
25.08.2026Überlassung IdentityManager-Software mit One Identity Safeguard PASM und KonnektorenOffen - -
24.04.2026Beschaffung von 4 ServernGeplant - -
11.03.2026Weiterentwicklung einer integrierten ServiceNow-Plattform für IT-Management und GovernanceVergebenABAccenture Banking Technology Solutions GmbH1 €
23.02.2026Betrieb eines Managed Security Operations Center (MSOC) inkl. Threat Hunting und Purple TeamingVergebenAGAccenture GmbH1,1 Mio. €
18.12.2025Weiterentwicklung und Integration der ServiceNow-Plattform für IT-Management und GovernanceOffen - -
17.12.2025Unterstützungsleistungen für das Meldewesen im RahmenvertragVergebenBGBearingPoint GmbH +1 weitere2,9 Mio. €
14.10.2025Prüfung der Jahres- und optionalen Konzernabschlüsse der Investitionsbank BrandenburgVergebenDGDeloitte GmbH4,6 Mio. €
25.09.2025Cloudbasierte CrowdStrike-Sicherheitsplattform mit SIEM, Endpoint-Schutz und SupportVergebenSDSoftwareONE Deutschland GmbH309 Tsd. €
17.07.2025Beratung und bautechnische Prüfung von Förderanträgen der Wohnraumförderung in BrandenburgVergebenBBB.B.S.M. Brandenburgische Beratungsgesellschaft für Stadterneuerung und Modernisierung mbH5,2 Mio. €
18.06.2024Beratung, Umsetzung und Systembetreuung für nscale, Tungsten Automation und XFTVergebenGGGISA GmbH -
10.06.2024Rahmenverträge für 3 bis 5 SAP-Dienstleister für SAP- und ABAKUS-AnwendungenVergebenKAKPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft +4 weitere6 Mio. €
09.04.2024Technischer Support für mehrere Internetauftritte auf Basis von FirstSpiritVergeben - -

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