IT-Dienstleistungen für Projektmanagement, Dokumenten-, Portal- und Berichtssysteme

Status
Vergeben
Angebotsfrist
16.02.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
Lose
4
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
16.01.2026
CPV-Codes
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (72000000)
Bekanntmachung
xvergabe.de
Bekanntmachungsnummer
32182-2026
Verfahrensnummer
381633ad-34f0-4f9c-8f7b-4d94d86b50b4

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Kurzbeschreibung

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. in Berlin beschafft IT-Dienstleistungen und gegebenenfalls optionale Softwarelizenzen in vier Losen. Der Leistungsumfang umfasst Projektmanagement, Controlling und Qualitätssicherung sowie Betrieb, Pflege, Wartung und Weiterentwicklung eines Vorgangsbearbeitungs- und Dokumentenmanagementsystems (VBS/DMS) auf Basis von Documentum, mehrerer Liferay-Portale und des internen Reportings auf Basis der Business-Intelligence-Software (BI) Cubeware. Die Leistungen werden in Berlin erbracht beziehungsweise für Systeme und Portale des Auftraggebers bereitgestellt; die Angebotsfrist endet am 16. Februar 2026 um 11:00 Uhr koordinierter Weltzeit (UTC).

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Leistungsbeschreibung

Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung werden Dienstleistungen und ggf. optional Lizenzen für Software ausgeschrieben. Für die Vergabe der Leistungen wurden Lose gebildet. Die Leistungsbeschreibung folgt der Losbildung und hat die folgende Struktur: - Leistungsbeschreibung für Los 1 (Projektmanagement) - Leistungsbeschreibung für Los 2 (Betrieb, Pflege, Wartung und Weiterentwicklung eines Auftraggeber spezifischen VBS/DMS (inklusive integrierter ERP-Elemente) auf Basis von documentum) - Leistungsbeschreibung für Los 3 (Pflege, Wartung und Weiterentwicklung sowie Hosting der Portale auf Basis von Liferay) - Leistungsbeschreibung für Los 4 (Pflege, Wartung, Betrieb und Weiterentwicklung des KAS-internen Reportings und Controllings aktuell auf Basis von Cubeware)

Ganze Leistungsbeschreibung anzeigen

Leistungen nach Losen (4)

  • LOT-0001 · Projektmanagement

    Los 1 umfasst: "Projektmanagement, Controlling und Qualitätssicherung". Zu erbringende Leistungen sind das Projektmanagement, das Controlling und die Qualitätssicherung von Projek-ten zuständig, die im Rahmen der in dieser Ausschreibung inkludierten Lose durchgeführt werden. Die Projekte, für die der Auftraggeber externe Projektmanagementunterstützung benötigt und daher Leistungen aus dem Los 1 abruft, werden vom Auftraggeber jeweils explizit benannt. Los 1 kommt damit eine übergreifende, überwachende und koordinierende Rolle im Rahmen des jeweils benannten Projekts zu.

    Frist: 16.02.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · VBS-DMS Documentum - fav2

    Los 2 umfasst Betrieb, Pflege und Wartung, Anpassung und Ergänzung eines Auftraggeber-spezifischen VBS/DMS auf Basis von Documentum. Auf dieser Basis hat die KAS ein webbasiertes System "fav2" sowie eine Mobilkomponente "Smart-fav2", basierend auf Bootstrap / Dynamsoft, konzipiert und entwickeln lassen. Im Rahmen der Leistungserbringung muss die Bereitschaft zur Nutzung der durch die KAS bereitgestellten Sys-teme gegeben sein.

    Frist: 16.02.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0003 · Liferay

    Los 3 umfasst die "Pflege, Wartung, Weiterentwicklung sowie das Hosting der aktuell von der Konrad-Adenauer-Stiftung eingesetzten Portale kas.de, campus.kas.de im Systemverbund VIBESA, adenauercampus.de. Zu erbringende Leistungen sind das Hosting, der Betrieb, die Pflege und der Ausbau aller Portale. Der Ausbau um-fasst die funktionale Weiterentwicklung wie beispielsweise die Erweiterung um soziale Netzwerkfunktionalitäten und die Anbindung eines weiteren Portals über Schnittstellen.

    Frist: 16.02.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0004 · BI Cubeware

    Los 4 umfasst die "Pflege, Wartung, Betrieb und Weiterentwicklung des KAS-internen Reportings auf Basis von Cu-beware". Gegenstand des Loses 4 ist die Unterstützung des AG bei der Erstellung und der Pflege von Berichten (Reports) aus der ERP-Software MACH, dem Vorgangsbearbeitungs- und Dokumentenmanagementsystem fav2/Documentum und ggfs. weiteren Systemen mittels der BI-Software Cubeware. Im Rahmen der Weiterentwicklung soll zudem eine Modernisierung und ggf. Ablösung der bisherigen Software Cubeware konzeptionell bearbeitet und vorbereitet werden. Hierbei liegt der Fokus auf einer potentiellen Integration der Reportlandschaft in die M365-/D365-Umgebung.

    Frist: 16.02.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

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Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Projektmanagement

siehe Leistungsverzeichnis
40 %
Preise gem. Preisblatt im Leistungsverzeichnis
60 %

LOT-0002 · VBS-DMS Documentum - fav2

siehe Leistungsverzeichnis
40 %
Preise gem. Preisblatt im Leistungsverzeichnis
60 %

LOT-0003 · Liferay

siehe Leistungsverzeichnis
40 %
Preise gem. Preisblatt im Leistungsverzeichnis
60 %

LOT-0004 · BI Cubeware

siehe Leistungsverzeichnis
40 %
Preise gem. Preisblatt im Leistungsverzeichnis
60 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

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Anforderungen

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Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 14.04.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 251852-2026

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