IT-Dienstleistungen für Projektmanagement, Dokumenten-, Portal- und Berichtssysteme

Status
Vergeben
Angebotsfrist
16.02.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
4
Auftraggeber
Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.Profil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
16.01.2026
Bekanntmachungsnummer
32182-2026
Verfahrensnummer
381633ad-34f0-4f9c-8f7b-4d94d86b50b4
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

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Kurzbeschreibung

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. in Berlin beschafft IT-Dienstleistungen und gegebenenfalls optionale Softwarelizenzen in vier Losen. Der Leistungsumfang umfasst Projektmanagement, Controlling und Qualitätssicherung sowie Betrieb, Pflege, Wartung und Weiterentwicklung eines Vorgangsbearbeitungs- und Dokumentenmanagementsystems (VBS/DMS) auf Basis von Documentum, mehrerer Liferay-Portale und des internen Reportings auf Basis der Business-Intelligence-Software (BI) Cubeware. Die Leistungen werden in Berlin erbracht beziehungsweise für Systeme und Portale des Auftraggebers bereitgestellt; die Angebotsfrist endet am 16. Februar 2026 um 11:00 Uhr koordinierter Weltzeit (UTC).

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung werden Dienstleistungen und ggf. optional Lizenzen für Software ausgeschrieben. Für die Vergabe der Leistungen wurden Lose gebildet. Die Leistungsbeschreibung folgt der Losbildung und hat die folgende Struktur: - Leistungsbeschreibung für Los 1 (Projektmanagement) - Leistungsbeschreibung für Los 2 (Betrieb, Pflege, Wartung und Weiterentwicklung eines Auftraggeber spezifischen VBS/DMS (inklusive integrierter ERP-Elemente) auf Basis von documentum) - Leistungsbeschreibung für Los 3 (Pflege, Wartung und Weiterentwicklung sowie Hosting der Portale auf Basis von Liferay) - Leistungsbeschreibung für Los 4 (Pflege, Wartung, Betrieb und Weiterentwicklung des KAS-internen Reportings und Controllings aktuell auf Basis von Cubeware)

Leistungen nach Losen (4)

  • LOT-0001 · Projektmanagement

    Los 1 umfasst: "Projektmanagement, Controlling und Qualitätssicherung". Zu erbringende Leistungen sind das Projektmanagement, das Controlling und die Qualitätssicherung von Projek-ten zuständig, die im Rahmen der in dieser Ausschreibung inkludierten Lose durchgeführt werden. Die Projekte, für die der Auftraggeber externe Projektmanagementunterstützung benötigt und daher Leistungen aus dem Los 1 abruft, werden vom Auftraggeber jeweils explizit benannt. Los 1 kommt damit eine übergreifende, überwachende und koordinierende Rolle im Rahmen des jeweils benannten Projekts zu.

    Frist: 16.02.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · VBS-DMS Documentum - fav2

    Los 2 umfasst Betrieb, Pflege und Wartung, Anpassung und Ergänzung eines Auftraggeber-spezifischen VBS/DMS auf Basis von Documentum. Auf dieser Basis hat die KAS ein webbasiertes System "fav2" sowie eine Mobilkomponente "Smart-fav2", basierend auf Bootstrap / Dynamsoft, konzipiert und entwickeln lassen. Im Rahmen der Leistungserbringung muss die Bereitschaft zur Nutzung der durch die KAS bereitgestellten Sys-teme gegeben sein.

    Frist: 16.02.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0003 · Liferay

    Los 3 umfasst die "Pflege, Wartung, Weiterentwicklung sowie das Hosting der aktuell von der Konrad-Adenauer-Stiftung eingesetzten Portale kas.de, campus.kas.de im Systemverbund VIBESA, adenauercampus.de. Zu erbringende Leistungen sind das Hosting, der Betrieb, die Pflege und der Ausbau aller Portale. Der Ausbau um-fasst die funktionale Weiterentwicklung wie beispielsweise die Erweiterung um soziale Netzwerkfunktionalitäten und die Anbindung eines weiteren Portals über Schnittstellen.

    Frist: 16.02.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0004 · BI Cubeware

    Los 4 umfasst die "Pflege, Wartung, Betrieb und Weiterentwicklung des KAS-internen Reportings auf Basis von Cu-beware". Gegenstand des Loses 4 ist die Unterstützung des AG bei der Erstellung und der Pflege von Berichten (Reports) aus der ERP-Software MACH, dem Vorgangsbearbeitungs- und Dokumentenmanagementsystem fav2/Documentum und ggfs. weiteren Systemen mittels der BI-Software Cubeware. Im Rahmen der Weiterentwicklung soll zudem eine Modernisierung und ggf. Ablösung der bisherigen Software Cubeware konzeptionell bearbeitet und vorbereitet werden. Hierbei liegt der Fokus auf einer potentiellen Integration der Reportlandschaft in die M365-/D365-Umgebung.

    Frist: 16.02.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

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Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Projektmanagement

siehe Leistungsverzeichnis
40 %
Preise gem. Preisblatt im Leistungsverzeichnis
60 %

LOT-0002 · VBS-DMS Documentum - fav2

siehe Leistungsverzeichnis
40 %
Preise gem. Preisblatt im Leistungsverzeichnis
60 %

LOT-0003 · Liferay

siehe Leistungsverzeichnis
40 %
Preise gem. Preisblatt im Leistungsverzeichnis
60 %

LOT-0004 · BI Cubeware

siehe Leistungsverzeichnis
40 %
Preise gem. Preisblatt im Leistungsverzeichnis
60 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

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Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 14.04.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 251852-2026
Vergleichbare Verfahren291vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag379 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 76 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Evaluationen und Beratungsleistungen für internationale ProjekteKonrad-Adenauer-Stiftung e.V.Berlin, Deutschland16.10.2025 -
Einführung und Wartung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS)Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöRBerlin, Deutschland28.05.2026 -
Grafikdesignleistungen für Corporate Design, Kampagnen und digitale MedienKonrad-Adenauer-Stiftung e.V.Berlin, Deutschland02.01.2026 -
IT-Dienstleistungen für Verwaltungsumzug, Systemmigration und technischen BetriebKommunale Unfallversicherung Bayern (KUVB) und Bayer. Landesunfallkasse (Bayer. LUK)München, Deutschland06.10.2025 -
Einführung und Wartung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS)Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöRBerlin, Deutschland05.06.2026 -
ECMS-Services: Hosting, Weiterentwicklung und BetreuungGermany Trade and Invest - Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbHBerlin, Deutschland02.06.20260 €
Cloud-basiertes Vergabe-, Bedarfs- und VertragsmanagementsystemHeinrich Böll Stiftung e.V.Berlin, Deutschland15.07.2026 -
Standortübergreifende Betreuung der IT-Infrastruktur durch externen IT-DienstleisterAWO Landesverband Berlin e.V.Berlin, Deutschland16.06.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
ASadesso SEDortmund7006.07.2026149,5 Mio. €stabil
BGBearingPoint GmbHFrankfurt4028.08.20264,1 Mio. €fallend
VCVision Consulting GmbH - 4002.01.2026774 Tsd. €fallend
SPSeven Principles Solutions & Consulting GmbH - 4023.12.2025200 Mio. €fallend
AGAccenture GmbHKronberg4025.09.202512,6 Mio. €steigend
MIMaterna Information & Communications SEDortmund3007.09.20261,1 Mio. €steigend
CAComputacenter AG & Co. oHG - 3020.07.20261 €steigend
NANortal AG - 3021.11.2025253,3 Mio. €fallend
DCDeloitte Consulting GmbHDüsseldorf3015.09.202575 Mio. €fallend
PGpublicplan GmbHDüsseldorf3011.04.2025102,5 Mio. €fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (97) · Nordrhein-Westfalen (62) · Hessen (34) · Bayern (22) · Rheinland-Pfalz (13) · Baden-Württemberg (12)

Laufende Rahmenverträge

Berlin
  • Support und Weiterentwicklung der Website energiesprong.de und ihrer KomponentenUDG Rhein-Main GmbHDeutsche Energie-Agentur GmbH (dena)Berlin, Deutschland
    500 Tsd. €
    12.11.2024noch 2 Monate12.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Externe IT-Unterstützung zur Weiterentwicklung des zentralen DRV-DesignsystemsIBM Deutschland GmbHDRV Bund EinkaufsmanagementBerlin, Deutschland
    2,3 Mio. €
    09.12.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Pflege und Weiterentwicklung einer Software zur Prüfung von KrankenhausabrechnungenGEOS mbHVerband der Ersatzkassen e.V. Abteilung Verwaltung, VergabestelleBerlin, Deutschland
    21.06.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Weiterentwicklung des Einsatzleitsystems IGNIS PlusSopra Steria SEBerliner FeuerwehrBerlin, Deutschland
    427 Tsd. €
    13.05.2026noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Cloudbasierte IT-Service-Management-Lösung mit Implementierung und LizenzenSVA GmbHKonrad-Adenauer-Stiftung e.V.Berlin, Deutschland
    20.01.2025noch 4 Monate20.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Externe Prüfungs- und Beratungsleistungen für IT-Auslagerungen, Informationssicherheit und BankbetriebEY GmbH & Co. KG WirtschaftsprüfungsgesellschaftInvestitionsbank BerlinBerlin, Deutschland
    30.01.2026noch 4 Monate30.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.

Aktiv seit 2023 · 13 Verfahren
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Verfahren pro Jahr5Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 13 seit 2023Spitze KW 51 · 2023 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
BTBärlin Team Eventdesign GmbH114.08.2026 -
QGQUNIS GmbH113.04.2026 -
PGPricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft113.04.2026 -
SGspheos GmbH113.04.2026 -
FAfme AG113.04.2026 -
K+KALUZA + SCHMID Studio GmbH116.03.2026 -
HOHouse of Yas GmbH116.03.2026 -
THTorge Hamkens, freiberuflicher Evaluierungsexperte122.12.2025 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rezeptions- und Bewachungsdienstleistungen für zwei Gebäude in BerlinWeWatch Security Service GmbHKonrad-Adenauer-Stiftung e.V.Berlin, Deutschland
    26.05.2025noch 32 Monate31.05.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Layout, Druck und Versand der vierteljährlichen Auslandsinformationensustentio GmbHKonrad-Adenauer-Stiftung e.V.Berlin, Deutschland
    02.06.2025noch 33 Monate30.06.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Evaluationen und Beratungsleistungen für internationale ProjekteTorge Hamkens, freiberuflicher Evaluierungsexperte +16 weitereKonrad-Adenauer-Stiftung e.V.Berlin, Deutschland
    22.12.2025noch 41 Monate28.02.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Grafikdesignleistungen für Corporate Design, Kampagnen und digitale MedienKALUZA + SCHMID Studio GmbH +1 weitereKonrad-Adenauer-Stiftung e.V.Berlin, Deutschland
    16.03.2026noch 43 Monate18.04.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Technische Konferenz- und Veranstaltungsbetreuung (Präsenz, Digital, Hybrid) inkl. VideoproduktionBärlin Team Eventdesign GmbHKonrad-Adenauer-Stiftung e.V.Berlin, Deutschland
    14.08.2026noch 48 Monate30.09.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IT-Dienstleistungen für Projektmanagement, Dokumenten-, Portal- und BerichtssystemePricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft +3 weitereKonrad-Adenauer-Stiftung e.V.Berlin, Deutschland
    13.04.2026noch 68 Monate31.05.2032
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2031 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
17.08.2026Technische Konferenz- und Veranstaltungsbetreuung (Präsenz, Digital, Hybrid) inkl. VideoproduktionVergebenBTBärlin Team Eventdesign GmbH -
16.06.2026Rahmenvereinbarung Social-Media-Beratung und Community-ManagementOffen - -
28.04.2026Technische Konferenz- und Veranstaltungsbetreuung (Präsenz, Digital, Hybrid)Offen - -
16.01.2026IT-Dienstleistungen für Projektmanagement, Dokumenten-, Portal- und BerichtssystemeVergebenPGPricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft +3 weitere -
03.12.2025Grafikdesignleistungen für Corporate Design, Kampagnen und digitale MedienVergebenK+KALUZA + SCHMID Studio GmbH +1 weitere -
16.09.2025Evaluationen und Beratungsleistungen für internationale ProjekteVergebenTHTorge Hamkens, freiberuflicher Evaluierungsexperte +16 weitere -
11.04.2025Layout, Druck und Versand der vierteljährlichen AuslandsinformationenVergebenSGsustentio GmbH -
20.03.2025Rezeptions- und Bewachungsdienstleistungen für zwei Gebäude in BerlinVergebenWSWeWatch Security Service GmbH -
10.12.2024Entwicklung interaktiver Lerninhalte für digitale politische BildungVergebenEIEducation Innovation Lab -
18.11.2024Cloudbasierte IT-Service-Management-Lösung mit Implementierung und LizenzenVergebenSGSVA GmbH -
29.05.2024Rahmenvertrag für Internet- und Ethernetdienste einschließlich Betrieb und WartungVergeben - 200 Tsd. €
12.04.2024Rahmenvertrag für Rezeptions- und Bewachungsdienste in BerlinVergebenAAAWR All Wacht Rennwanz GmbH706 Tsd. €
19.12.2023Glas- und Gebäudereinigung an neun Standorten der Konrad-Adenauer-StiftungVergeben3D3B Dienstleistung Dresden GmbH +4 weitere -

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