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Postdienstleistungen für sächsische Justizdienststellen

Oberlandesgericht DresdenDresden, GermanyVeröffentlicht 11. Juni 2026

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Auftragswert

~€4.8M

Geschätzt · Konfidenz medium

Einreichungsfrist

12. Juli 2026

32 Tage verbleibend

Originalbekanntmachung

Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Das Oberlandesgericht Dresden schreibt die Beförderung von Briefsendungen für Justizdienststellen in den Regionen Dresden, Leipzig, Zwickau, Chemnitz und Görlitz aus. Der Auftrag umfasst die Abholung, Frankierung und Zustellung von Briefen sowie einen Bring-Service für Postfächer. Die Gesamtsendungsmenge über alle fünf Lose beläuft sich auf über 7,9 Millionen Stück.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Dienstleistung zur Beförderung von Briefsendungen sächsischer Justizdienststellen der Regionen Dresden, Leipzig, Zwickau, Chemnitz und Görlitz. Diese umfasst den Abhol-Service des gesamten Brief-Postausgangs der Dienststellen (darin enthalten sind: bis 31. Dezember 2026 Briefe bis 20g, bis 50g, bis 500g und bis 1.000g; ab dem 1. Januar 2027 Briefe bis 20g, bis 50g, bis 1.000g und bis 2.000g; sowie Übergabe-Einschreiben, Einwurf-Einschreiben und Einschreiben mit Rückschein). Die Sendungen sind nach Abholung mit einem Klischee (nach Vorgabe des Auftraggebers bzw. der jeweiligen Dienststellenleitung) zu versehen, zu frankieren und danach an die Empfänger im Inland zuzustellen. Für die Zustellfristen gelten die Richtwerte gemäß § 18 Absatz 1 PostG. Briefsendungen an Empfänger im Ausland sind taggleich zu den Einlieferungsstellen der Deutschen Post AG zu befördern. Der Abhol-Service bei den Justizvollzugsanstalten umfasst auch die Abholung der Gefangenenpost (bereits freigemachte Briefsendungen) und deren taggleiche Weiterbeförderung zu den Einlieferungsstellen der Deutschen Post AG. Die Abholung der Sendungen hat Montag bis Donnerstag zwischen 13:00 Uhr und 16:00 Uhr und Freitag zwischen 11:00 Uhr und 15:00 Uhr zu erfolgen. Abweichende Zeiten können im Einvernehmen mit den Dienststellenleitungen festgelegt werden. Beauftragt wird auch der Bring-Service zu den Dienststellen. Dieser umfasst die werktägliche Leerung der Postfächer der Dienststellen bei der Deutschen Post AG, die wöchentliche Abholung von Fundbriefen bei der Deutschen Post AG und die Weiterleitung der Sendungen an die Dienststellen. Sendungen aus den Postfächern sind arbeitstäglich zwischen 8:00 Uhr bis 11:30 Uhr an die Dienststellen zu übergeben. Abweichende Zeiten können im Einvernehmen mit den Dienststellenleitungen festgelegt werden. Bedingung: Eintrag in das Verzeichnis der Anbieter von Postdienstleistungen (Anbieterverzeichnis) der Bundesnetzagentur (§ 4 PostG).

VergabeHero-Einschätzung

Das Oberlandesgericht Dresden sucht einen Dienstleister für den Postversand sächsischer Justizbehörden. Der Auftrag beinhaltet die tägliche Abholung von Briefen in verschiedenen Regionen, deren Frankierung und Zustellung sowie die Leerung von Postfächern bei der Deutschen Post. Die Ausschreibung ist in fünf regionale Lose unterteilt, wobei die Gesamtzahl der zu befördernden Sendungen bei rund 7,9 Millionen liegt. Bieter müssen zwingend im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur für Postdienstleistungen eingetragen sein. Der Zuschlag erfolgt ausschließlich über den Preis.

Post- und KurierdiensteÖffentliche VerwaltungJustizPostdienstleistungenLogistikJustizOeffentliche VerwaltungBriefversand

Eignung

Zentrale Anforderungen

2 Punkte

Eintrag im Verzeichnis der Anbieter von Postdienstleistungen der Bundesnetzagentur (§ 4 PostG)
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB

KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.

Eignungskriterien (Volltext)

Es gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB. Es sind entsprechende Eigenerklärungen abzugeben. Nach Ermessen des Auftraggebers können Bieterunterlagen im gesetzlichen Rahmen (insbesondere § 56 Abs. 2 VgV) nach Fristablauf nachgereicht werden.

Lose

Aufteilung in Lose

5 Lote

LOT-0001Briefsendungen aus der Region Dresden

Gegenstand des Loses 1 ist die Dienstleistung zur Beförderung von Briefsendungen teilnehmender sächsischer Justizdienststellen der Region Dresden. Auf die allgemeine Beschreibung der Leistung wird bezuggenommen. Die Sendungsmenge insgesamt im Los 1: 3.252.992 Stück Davon diverse Einschreiben insgesamt im Los 1: 14.212 Stück Versendung in das Ausland ca. 1,5% der gesamten Sendungsmenge : 48.795 Stück Die konkreten Stückzahlen der Briefe je Gewicht, der jeweiligen Einschreiben und die Höchstsendungsmenge insgesamt für das Los 1 können der Anlage 8 Dienststellenverzeichnis entnommen werden. Bedingung: Eintragung in das Verzeichnis der Anbieter von Postdienstleistungen (Anbieterverzeichnis) der Bundesnetzagentur