Vergabeentscheid
Zuschlag erteilt
Auftragsgewinner: CHG-MERIDIAN AG
Auftragswert
unbekannt
Zuschlag am
6. Juli 2026
Austausch und Wartung der Druckerflotte und Outputmanagement-Systeme
Was wird ausgeschrieben
Das Universitätsklinikum Aachen schreibt die Mietbereitstellung, Modernisierung und Wartung seiner gesamten Drucker- und Kopierflotte aus. Der Vertrag umfasst eine Laufzeit von 60 Monaten mit einer Verlängerungsoption um weitere 12 Monate. Neben der Hardwarebereitstellung ist die Integration in bestehende Printmanagementsysteme sowie die Wartung von Bestandsgeräten gefordert.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Dieses Verfahren betrifft die Mietbereitstellung sowie Wartung von Druck- und Kopiergeräten (Systemen) in der Uniklinik RWTH Aachen und deren Einbindung in die vorhandene Infrastruk tur. Der Auftragnehmer stellt die Geräte per Mietvertrag/ Kauf zur Verfügung und übernimmt die Wartung aller vorhandenen Bestandsgeräte einschließlich der Etikettendrucker. Die beteiligten Parteien verfolgen mit der Realisierung eines Druck- und Kopierkonzeptes nachfolgende Zielsetzungen: - Austausch / Modernisierung der Druck- und Multifunktionssysteme - Bereitstellung des Services für die Bestandsysteme (Kaufsysteme) des Herstellers Lexmark - Einbindung aller Systeme in die vorhandene Netzwerkinfrastruktur - Implementierung der Systeme in das bereitgestellte Printmanagementsystem IQ4Docs bzw. KyoControl inkl. Übernahme der definierten Scan-Workflows. - Abrechnung der Dienstleistung auf Basis von Grundmietpreisen zzgl. eines Kartuschen-basierenden Abrechnungsmodelles (s. Anhang 2) Der Auftraggeber (AG) erwartet eine hohe Verfügbarkeit der Systeme und eine verlässliche, gleichbleibende Servicequalität.
Das Universitätsklinikum Aachen modernisiert seine gesamte Drucker- und Kopierlandschaft und sucht hierfür einen Dienstleister für die Mietbereitstellung sowie die technische Wartung. Der Auftrag umfasst sowohl neue Multifunktionsgeräte als auch die Instandhaltung bereits vorhandener Lexmark-Systeme, die in die bestehende Netzwerkinfrastruktur und das Printmanagementsystem (IQ4Docs bzw. KyoControl) eingebunden werden müssen. Die Abrechnung erfolgt über ein Modell aus Grundmietpreisen und verbrauchsabhängigen Kartuschenkosten. Der Vertrag läuft über 60 Monate, mit einer optionalen Verlängerung um ein weiteres Jahr.
Aufteilung in Lose
1 LotZwischen AG und AN wird ein Vertrag über eine gesamte Vertragslaufzeit von 60 Monaten ab geschlossen. Eine Verlängerungsoption um weitere 12 Monate (Insgesamt 72 Monate) ist ebenfalls Vertrags bestanteil. Nach Abschluss des initialen Rollouts der in Anlage 2 Preis- und Kriterienkatalog definierten Systeme, werden für diese jeweils Mietverträge über eine Refinanzierungslaufzeit von 30 Mo naten abgeschlossen. Nach Ablauf dieser 30 Monate sind diese Systeme bis zum Ablauf des 60. Monates + der gegeben falls beauftragten Verlängerungsoption von 12 Monaten, dem AG mietfrei zur Verfügung zu stellen. Analog verhält sich dies für alle bis einschließlich dem 30. Monat nachbestellten Sys teme. Ab dem 31. Vertragsmonat werden alle nachzubestellenden Systeme vom AG gekauft. Die Systeme für den Bereich Lehre und Forschung werden immer vom AG gekauft. Die hierfür definierten Festpreise gem. Preis- und Kriterienkatalog gelten für 60 Monate zzgl. der Verlängerungsoption von 12 Monaten.
Zuschlagskriterien
3 Kriterien- price50%
Preis
- quality30%
Qualität Bewertete Kriterien
- quality20%
Qualität Teststellung
Zeitplan
- 7. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 6. Juli 2026Zuschlag erteiltZuschlag an CHG-MERIDIAN AG