Austausch und Erneuerung der Druckerflotte und Outputmanagement
Was wird ausgeschrieben
Das Universitätsklinikum Aachen schreibt die Modernisierung und Wartung seiner gesamten Drucker- und Kopierflotte aus. Der Auftrag umfasst die Mietbereitstellung neuer Systeme, die Wartung von Bestandsgeräten sowie die Integration in die bestehende IT-Infrastruktur und Printmanagement-Software. Die Vertragslaufzeit beträgt 60 Monate mit einer Verlängerungsoption um weitere 12 Monate.
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Dieses Verfahren betrifft die Mietbereitstellung sowie Wartung von Druck- und Kopiergeräten (Systemen) in der Uniklinik RWTH Aachen und deren Einbindung in die vorhandene Infrastruk tur. Der Auftragnehmer stellt die Geräte per Mietvertrag/ Kauf zur Verfügung und übernimmt die Wartung aller vorhandenen Bestandsgeräte einschließlich der Etikettendrucker. Die beteiligten Parteien verfolgen mit der Realisierung eines Druck- und Kopierkonzeptes nachfolgende Zielsetzungen: - Austausch / Modernisierung der Druck- und Multifunktionssysteme - Bereitstellung des Services für die Bestandsysteme (Kaufsysteme) des Herstellers Lexmark - Einbindung aller Systeme in die vorhandene Netzwerkinfrastruktur - Implementierung der Systeme in das bereitgestellte Printmanagementsystem IQ4Docs bzw. KyoControl inkl. Übernahme der definierten Scan-Workflows. - Abrechnung der Dienstleistung auf Basis von Grundmietpreisen zzgl. eines Kartuschen-basierenden Abrechnungsmodelles (s. Anhang 2) Der Auftraggeber (AG) erwartet eine hohe Verfügbarkeit der Systeme und eine verlässliche, gleichbleibende Servicequalität.
Das Universitätsklinikum Aachen sucht einen Dienstleister für die Erneuerung und Instandhaltung seiner Druck- und Kopierinfrastruktur. Dabei werden neue Geräte gemietet und bestehende Systeme des Herstellers Lexmark gewartet. Die neuen Geräte müssen in die vorhandene IT-Umgebung eingebunden und mit den bestehenden Druck-Management-Systemen (IQ4Docs oder KyoControl) verknüpft werden. Die Abrechnung erfolgt über eine Kombination aus Grundmietpreisen und einem verbrauchsabhängigen Modell für Tonerkartuschen. Der Vertrag läuft über fünf Jahre, mit der Option auf eine Verlängerung um ein weiteres Jahr.
Aufteilung in Lose
1 LotZwischen AG und AN wird ein Vertrag über eine gesamte Vertragslaufzeit von 60 Monaten ab geschlossen. Eine Verlängerungsoption um weitere 12 Monate (Insgesamt 72 Monate) ist ebenfalls Vertrags bestanteil. Nach Abschluss des initialen Rollouts der in Anlage 2 Preis- und Kriterienkatalog definierten Systeme, werden für diese jeweils Mietverträge über eine Refinanzierungslaufzeit von 30 Mo naten abgeschlossen. Nach Ablauf dieser 30 Monate sind diese Systeme bis zum Ablauf des 60. Monates + der gegeben falls beauftragten Verlängerungsoption von 12 Monaten, dem AG mietfrei zur Verfügung zu stellen. Analog verhält sich dies für alle bis einschließlich dem 30. Monat nachbestellten Sys teme. Ab dem 31. Vertragsmonat werden alle nachzubestellenden Systeme vom AG gekauft. Die Systeme für den Bereich Lehre und Forschung werden immer vom AG gekauft. Die hierfür definierten Festpreise gem. Preis- und Kriterienkatalog gelten für 60 Monate zzgl. der Verlängerungsoption von 12 Monaten.
Zeitplan
- 21. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 28. Mai 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung