Erneuerung der Druckerflotte mit Flottenmanagement und Pull-Print als Managed-Service
Was wird ausgeschrieben
Die Kaufmännische Krankenkasse (KKH) in Hannover schreibt die vollständige Erneuerung ihrer Druckerflotte als Managed-Service aus. Der Auftrag umfasst Lieferung, Rollout, Betrieb, Wartung und Instandhaltung der Drucker inklusive Verbrauchsmaterialien, den Abbau und die Entsorgung der Altgeräte, eine zentrale Flottenmanagement-Lösung sowie eine Pull-Print-Lösung on-Prem mit Schnittstellen zu bestehenden Systemen. Die Vertragslaufzeit beträgt 1800 Tage (ca. 5 Jahre).
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Ausschreibung zur Erneuerung der Druckerflotte inklusive Flottenmanagement- und Pull-Print Lösung als Managed-Service
Die Kaufmännische Krankenkasse (KKH) in Hannover lässt ihre gesamte Druckerflotte erneuern und sucht dafür einen Dienstleister, der das Druckmanagement als Managed-Service übernimmt. Das bedeutet: Der Anbieter liefert die Drucker, kümmert sich um Rollout, Wartung, Instandhaltung und Nachschub an Verbrauchsmaterialien wie Toner und Papier, baut die alten Geräte ab und entsorgt sie fachgerecht. Zusätzlich muss eine zentrale Softwarelösung zur Flottenüberwachung und ein Pull-Print-System bereitgestellt werden – damit Mitarbeiter ihre Druckaufträge an einem beliebigen Gerät im Netzwerk abholen können. Der Vertrag läuft über 5 Jahre, wobei die bestehenden Schnittstellen zu den Kassensystemen erhalten bleiben müssen. Da es sich um eine Krankenkasse handelt, sind hohe Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit zu erwarten.
Zentrale Anforderungen
5 Punkte- Eignung gemäß §56 VgV nachzuweisen
- Referenzen für Managed-Print-Services im öffentlichen Sektor
- Fähigkeit zur Bereitstellung einer Flottenmanagement-Lösung on-Prem
- Pull-Print-Lösung mit Schnittstellen zu bestehenden IT-Systemen
- Abbau und fachgerechte Entsorgung der Altgeräte
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß §56 VgV.
Aufteilung in Lose
1 LotGegenstand dieser Vergabe sind: Lieferung von Druckern einschließlich Zubehör sowie deren Rollout, Betrieb, Wartung, Instandhaltung und Versorgung mit Verbrauchsmaterialien, Abbau und fachgerechte Verwertung bzw. Entsorgung der bestehenden Drucker, Bereitstellung und Betrieb einer zentralen Flottenmanagement-Lösung im Rahmen eines Managed-Print-Service on-Prem, Bereitstellung einer ebenfalls gemanagten Pull-Print-Lösung on-Prem mit verbleiben-den Schnittstellen zu den bestehenden Systemen der KKH, sowie die dazugehörigen Unterstützungs- und Serviceleistungen.
Zuschlagskriterien
1 Kriterien- price100%
Die Wertung der Angebote erfolgt anhand 100% Wertungsgesamtpreis. Der Zuschlag wird unter Berücksichtigung aller Kriterien auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.
Zeitplan
- 27. Apr. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 25. Mai 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung