TED·261675-2026

Cloudprinting-Lösung für vier Schulen und ein Studienheim

SchulCentrum Augustinum gGmbHMünchen, GermanyVeröffentlicht 16. Apr. 2026
Auftragswert
€280k
Veröffentlichter Wert
Einreichungsfrist
22. Apr. 2026
-37 Tage verbleibend
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Die SchulCentrum Augustinum gGmbH schreibt eine Cloudprinting-Lösung für vier Schulen und ein Studienheim in München aus. Der Vertrag ist als EVB-IT-Cloud-Vertrag mit einer Laufzeit von 60 Monaten (5 Jahre) konzipiert. Die Beschaffung umfasst 49 Druck- und Multifunktionsgeräte verschiedener Kategorien (A3/A4, Farbe/SW, mit/ohne Finisher) sowie den vollständigen Service inklusive Rollout, Betrieb und Abbau.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Der Auftraggeber beabsichtigt für vier Schulen und ein Studienheim Drucker und Multifunktionsgeräte als Cloudprinting-Lösung neu auszuschreiben.Ausgeschrieben wird ein EVB-IT-Cloud-Vertrag mit einer Vertragslaufzeit von 60 Monaten. Zum Umfang der ausgeschriebenen Leistungen gehören unter anderem die - Vorbereitende Workshops und Einrichtung der Cloudprinting-Infrastruktur,- Lieferung, Aufbau und Konfiguration der neuen Geräte (Rolloutphase)- Betrieb, Service und Support während der Vertragslaufzeit - Ein Übergangsbetrieb und der Abbau der Geräte bei Vertragsende.Es werden 49 Geräte ausgeschrieben:- 4 A3-Farb-Multifunktionsgeräte mit Finisher ca. 60S/Min- 8 A3-Farb-Multifunktionsgeräte mit Finischer ca. 40S/Min- 6 A4-Farb-Multifunktionsgerät- 4 A4-SW-Multifunktionsgerät- 3 A4-Farbe-Arbeitsplatzdrucker cloudfähig- 8 A4-Farbe-Arbeitsplatzdrucker nicht zwingend cloudfähig- 14 A4-SW-Kl-Arbeitsplatzdrucker cloudfähig- 2 A4-SW-Kl-Arbeitsplatzdrucker nicht zwingend cloudfähig

VergabeHero-Einschätzung

Die SchulCentrum Augustinum gGmbH in München benötigt eine Cloudprinting-Lösung für vier Schulen und ein Studienheim. Der Auftrag umfasst die Lieferung von 49 Druck- und Multifunktionsgeräten (von A3-Farb-Multifunktionsgeräten bis hin zu einfachen A4-SW-Arbeitsplatzdruckern), deren Installation und Konfiguration sowie den laufenden Betrieb, Service und Support über fünf Jahre. Zusätzlich sind vorbereitende Workshops, ein Übergangsbetrieb und der Abbau der Geräte bei Vertragsende Teil des Auftrags. Bieter müssen unter anderem Nachweise zur Microsoft-Tenant-Anbindung, zur Windows-Print-Plattform (WPP), zu CE/GS-Prüfzeichen, zum Blauen Engel und zur ISO 27001-zertifizierten Informationssicherheit vorlegen.

IT ServicesOffice EquipmentManaged ServicesEducationGovernmentPublic SectorCloud PrintingManaged Print ServicesEducation ItEvb It ContractPublic Sector ItPrint InfrastructureIt Service Contract
Eignung

Zentrale Anforderungen

7 Punkte
  • Nachweis zur Anbindung der Cloudprinting-Lösung an Microsoft-Tenants
  • Nachweis der WPP-Fähigkeit (Windows-Print-Plattform) der angebotenen Geräte
  • CE/GS-Prüfzeichen und Nachweis zur elektrischen Sicherheit nach DIN VDE 0805/DIN EN 60950
  • Nachweis zur Einhaltung der Blauer-Engel-Kriterien
  • Nachweis zur Erfüllung der DGUV Vorschrift 3 (elektrische Sicherheitsprüfung)
  • Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001
  • Sicherheitskonzept und ISMS nach ISO 27001 oder BSI IT-Grundschutz

KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.

Eignungskriterien (Volltext)

Es gelten zusätzlich die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123,124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren• gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder• gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder• gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetzmit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. Erklärungen, Unterlagen und Nachweise, deren Nachforderung vorbehalten ist: - Referenzen- Konzepte, insbesondere zur Anbindung der Cloudprinting-Lösung an Microsoft-Tenants- Datenblätter aller oder einzelner Geräte- Nachweise zur WPP-fähigkeit (Windows-Print-Plattform) der angebotenen Geräte- Nachweise zu CE/GS-Prüfzeichen der Geräte- Nachweise zu Blauer-Engel-Kritierieneinhaltung der Geräte- Nachweise zur elektrischen Sicherheit nach DIN VDE 0805 / DIN EN 60950 und dem Gesetz über die elektromagnetische Verträglichkeit (EMV)- Nachweise der Erfüllung der Anforderungen der Deutschen gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV Vorschrift 3, elektrische Sicherheitsprüfung, ehem. BGV A3)- Nachweis für ein Qualitätsmangementsystem nach EIN EN ISO 9001 oder vergleichbar- Nachweis zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft- Nachweis zum Abschluss einer Haftpflichtversicherung- Nachweis zu (1) Sicherheitskonzept und sein (2) ISMS (Informationssicherheits-Managementsystem) auf ISO 27001 und BSI IT-Grundschutz in der jeweils geltenden Fassung oder gleichwertig.

Lose

Aufteilung in Lose

1 Lot
LOT-0001Augustinum: Cloudprintingloesung für vier Schulen
€280k

Der Auftraggeber beabsichtigt für vier Schulen und ein Studienheim Drucker und Multifunktionsgeräte als Cloudprinting-Lösung neu auszuschreiben.Ausgeschrieben wird ein EVB-IT-Cloud-Vertrag mit einer Vertragslaufzeit von 60 Monaten. Zum Umfang der ausgeschriebenen Leistungen gehören unter anderem die - Vorbereitende Workshops und Einrichtung der Cloudprinting-Infrastruktur,- Lieferung, Aufbau und Konfiguration der neuen Geräte (Rolloutphase)- Betrieb, Service und Support während der Vertragslaufzeit - Ein Übergangsbetrieb und der Abbau der Geräte bei Vertragsende.Es werden 49 Geräte ausgeschrieben:- 4 A3-Farb-Multifunktionsgeräte mit Finisher ca. 60S/Min- 8 A3-Farb-Multifunktionsgeräte mit Finisher ca. 40S/Min- 6 A4-Farb-Multifunktionsgerät- 4 A4-SW-Multifunktionsgerät- 3 A4-Farbe-Arbeitsplatzdrucker cloudfähig- 8 A4-Farbe-Arbeitsplatzdrucker nicht zwingend cloudfähig- 14 A4-SW-Kl-Arbeitsplatzdrucker cloudfähig- 2 A4-SW-Kl-Arbeitsplatzdrucker nicht zwingend cloudfähig

CPV 72222300, 30232110, 30232100, 32581200, 30121100, 30121200, 30120000Frist 22. Apr. 2026
Bewertung

Zuschlagskriterien

1 Kriterien
  • cost

    Im Preisblatt wird aus den Angebotsangaben (Monatsmiete für Geräte und Inklusivseiten) und Annahmen des Auftraggebers für Übergabebetrieb, Energiekosten, Folgeseitenzahlen, Umzugskostenpauschale eine fiktive Gesamtkostensumme ermittelt. Die so ermittelte Gesamtsumme ist das Zuschlagskriterium.

Zeitleiste

Zeitplan

  1. 16. Apr. 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 22. Apr. 2026
    Einreichungsfrist
    Elektronische Einreichung
Anhänge

Dokumente & Links

1 Link