Managed Print Services: Miete und Betrieb von Druckern und Multifunktionsgeräten
Was wird ausgeschrieben
Die Stadt Überlingen schreibt einen Mietvertrag für Drucker und Multifunktionsgeräte inklusive Full-Service-Betreuung aus. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung der Hardware, Softwarelösungen für das Druckmanagement sowie die automatisierte Versorgung mit Verbrauchsmaterialien. Die Laufzeit und der genaue Umfang orientieren sich an den detaillierten Service Level Agreements der Leistungsbeschreibung.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Die Stadt Überlingen plant, einen Mietvertrag zur Aufstellung und zum Betrieb von Druckern und Multifunktionsgeräten abzuschließen. Der Betrieb der Dokumentenverarbeitungsgeräte wird durch den Auftragnehmer im Rahmen einer Miete der Geräte in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung erbracht. Die Ausführung der Reparaturen, Wartungseinsätze und Supportleistungen sind als Service Level Agreement (SLA) gemäß Leistungsbeschreibung spezifiziert. Die Anforderungen an die Geräte, Softwarelösungen und Dienstleistungen (z.B. Service und Wartung etc.) sind insb. der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Alle Systemkomponenten werden über einen Mietvertrag beschafft, der folgende Leistungen umfasst: 1. Beschaffung der Hardware inklusive Service und Wartung der Geräte 2. Beschaffung und Betrieb von Softwarelösungen (z.B. Pull-Printing, Gerätemanagementsoftware) 3. Automatisierte Verbrauchsmaterialbeschaffung (ohne Papier und Heftklammern) 4. Reparatur, Wartung, Support Die Zielsetzung ist die Implementierung eines wirtschaftlichen, einheitlichen und qualitativ hochwertigen Managed Print Service unter Berücksichtigung aktueller Technologien.
Die Stadt Überlingen sucht einen Dienstleister für die Ausstattung ihrer Verwaltung mit modernen Druck- und Multifunktionsgeräten. Dabei handelt es sich um ein sogenanntes Managed Print Service-Modell, bei dem die Stadt die Geräte nicht kauft, sondern mietet und der Auftragnehmer sich um die gesamte Wartung, Reparaturen und die automatische Lieferung von Verbrauchsmaterialien wie Toner kümmert. Zusätzlich zur Hardware müssen Softwarelösungen für ein effizientes Druckmanagement und sicheres Drucken bereitgestellt werden. Ziel ist eine einheitliche und wirtschaftliche Druckinfrastruktur für die gesamte Stadtverwaltung.
Zentrale Anforderungen
1 Punkte- Einhaltung der in den Vergabebedingungen unter Punkt 15 genannten Eignungskriterien
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Siehe Vergabebedingungen Punkt 15
Aufteilung in Lose
1 LotDie Stadt Überlingen plant, einen Mietvertrag zur Aufstellung und zum Betrieb von Druckern und Multifunktionsgeräten abzuschließen. Der Betrieb der Dokumentenverarbeitungsgeräte wird durch den Auftragnehmer im Rahmen einer Miete der Geräte in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung erbracht. Die Ausführung der Reparaturen, Wartungseinsätze und Supportleistungen sind als Service Level Agreement (SLA) gemäß Leistungsbeschreibung spezifiziert. Die Anforderungen an die Geräte, Softwarelösungen und Dienstleistungen (z.B. Service und Wartung etc.) sind insb. der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Alle Systemkomponenten werden über einen Mietvertrag beschafft, der folgende Leistungen umfasst: 1. Beschaffung der Hardware inklusive Service und Wartung der Geräte 2. Beschaffung und Betrieb von Softwarelösungen (z.B. Pull-Printing, Gerätemanagementsoftware) 3. Automatisierte Verbrauchsmaterialbeschaffung (ohne Papier und Heftklammern) 4. Reparatur, Wartung, Support Die Zielsetzung ist die Implementierung eines wirtschaftlichen, einheitlichen und qualitativ hochwertigen Managed Print Service unter Berücksichtigung aktueller Technologien.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- price
Siehe Vergabebedingungen 17.2.1.
- quality
Siehe Vergabebedingungen 17.2.2 und Anlagen A.2, A.3 und A.5.
Zeitplan
- 15. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 15. Mai 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung