Arbeitnehmerüberlassung für das Scanzentrum der Oberfinanzdirektion Baden-Württemberg
Was wird ausgeschrieben
Die Oberfinanzdirektion Baden-Württemberg sucht für ihr zentrales Scanzentrum in Karlsruhe externes Personal zur Arbeitnehmerüberlassung. Der Bedarf ergibt sich aus saisonalen Spitzen bei der steuerlichen Beleglesung für Baden-Württemberg und Schleswig-Holstein. Insgesamt sind für den Zeitraum 2026 bis 2027 rund 12.000 Arbeitsstunden vorgesehen.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Im Scanzentrum (ScanZen) der Oberfinanzdirektion Baden-Württemberg - Landeszentrum für Da-tenverarbeitung (LZfD) erfolgt der Scanbetrieb zentralisiert und landesweit für Baden-Württemberg und Schleswig-Holstein. Das Verfahren SteuBel (Steuerliche Beleglesung) ermöglicht, die bei den Finanzämtern in Papier-form eingehenden Dokumente (z.B. Steuererklärungen) einzuscannen, die ausgelesenen Daten digital aufzubereiten und die Erklärungsdaten den Bearbeitern der Finanzämter zur Veranlagung des Steuerfalls digital zur Verfügung zu stellen. Die Höhe der Personalausstattung mit internem Personal der Finanzverwaltung ist an der Grundlast für Baden-Württemberg ausgerichtet. Darüberhinausgehender Personalbedarf soll über externes Scanpersonal (Arbeitnehmerüberlassung) abgedeckt werden. Ein struktureller Mengensprung im Bereich der sog. Weißen Post führt zu einem Mehrbedarf in der Spitzenabdeckung.
Die Oberfinanzdirektion Baden-Württemberg benötigt für ihr Scanzentrum in Karlsruhe zusätzliches Personal, um schwankende Arbeitsmengen bei der digitalen Erfassung von Steuerunterlagen zu bewältigen. Da das interne Personal nur die Grundlast abdeckt, soll ein externer Dienstleister kurzfristig abrufbares Personal für die sogenannte 'Weiße Post' bereitstellen. Die Einsatzzeiten sind flexibel und hängen vom täglichen Posteingang ab, wobei eine hohe Zuverlässigkeit und Datenschutzvorgaben im Vordergrund stehen. Der Auftrag umfasst insgesamt 12.000 Arbeitsstunden, verteilt auf die Jahre 2026 und 2027. (interne Bezeichnung des Auftraggebers: ScanZen)
Zentrale Anforderungen
5 Punkte- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (DQR-Niveau 3)
- Nachweis der Eignung durch einwöchige Probezeit
- Kurzfristige Abrufbarkeit innerhalb von 24 Stunden
- Sicherstellung von Datenschutzvorgaben für jeden Mitarbeiter
- Bereitstellung eines Mitarbeiterpools (Faktor 2 der maximalen Bestellstärke)
Eignungskriterien von KI ermittelt, keine offiziellen Angaben vom Auftraggeber vorhanden.
Aufteilung in Lose
1 LotDer Einsatz der Leiharbeitnehmer/-innen in Personenanzahl und Tageseinsatzstunden ist wöchentlich je nach anfallendem Eingang der zu scannenden Dokumente variabel. geschätzte Abnahmemengen: 2026: 2.000 Stunden 2027: 10.000 Stunden
Zuschlagskriterien
17 Kriterien- price100%
Preiskriterium für "Niedrigster Preis (mit Ausschlusskriterien)"
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Das eingesetzte Personal ist beim Verleiher fest angestellt.
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Der Verleiher verpflichtet sich, für die gemäß der Leistungsbeschreibung unter Tz. 2.1.1 bis 2.1.4 zu erbringenden Tätigkeiten ausreichend qualifiziertes Personal zur Verfügung zu stellen.
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Der Verleiher verpflichtet sich Personal einzusetzen, das über die in der Leistungsbeschreibung unter Tz. 2 geforderten Fähigkeiten verfügt: o Teamfähigkeit o höfliche Umgangsformen o Verlässlichkeit und Gewissenhaftigkeit o Bereitschaft zur Mehrarbeit o gute Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft o zügiges, sorgfältiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten o Diskretion o deutsche Sprache in Wort und Schrift (Muttersprache oder mind. Niveau B2) o Gute Computerkenntnisse (Anwenderkenntnisse)
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Der Verleiher verpflichtet sich, dass das eingesetzte Personal die in der Leistungsbeschreibung unter Tz. 2 beschriebenen Anforderungen an den Datenschutz erfüllt: o Für jeden eingesetzten Mitarbeiter ist vor dem ersten Einsatz ein polizeiliches Führungszeugnis ohne Einträge vorzulegen. o Der Verleiher stimmt zu, dass das eingesetzte Personal auf die Datenschutzbestimmungen des Entleihers vereidigt wird.
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Der Verleiher stellt durch seine optimierte Personalorganisation sicher, dass die Regelarbeitszeit eines/-r Leiharbeitnehmers/-in nicht überschritten wird.
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Der Verleiher übernimmt die systemische Überwachung der Regeln zur Arbeitnehmerüberlassung. Er tauscht selbständig das Personal spätestens vor Ablauf der Frist nach § 1 Abs. 1 b Ar-beitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) aus.
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Der Verleiher stellt einen Mitarbeiterpool zur Verfügung und die maximal bestellte Mitarbeiterzahl ist für die Bildung des Pools mit dem Faktor 2 multipliziert.
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Kurzfristige Abrufbarkeit (innerhalb 24 Stunden) in hoher Mitarbeiterstärke ist gewährleistet.
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Hohe Kontinuität des eingesetzten Personals ist gegeben, so dass das Personal nicht ständig neu eingearbeitet werden muss.
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Taggleicher Ersatz von erkranktem oder in Urlaub befindlichen Personal ist gewährleistet. Gegebenenfalls Aufstockung der Personalstärke um am Vortag nicht ersetzte Mitarbeiter. Wird akzeptiert.
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Ersatz am Folgetag von Personal, welches wegen nicht ordnungsgemäßer Leistungserbringung abgemeldet wurde, durch Personal mit gleichen Qualifikationen und in gleicher Anzahl ist gewährleistet.
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Es wird akzeptiert, dass die Einsatzzeiten und Personenanzahl flexibel auf die Bedürfnisse des Entleihers abgestimmt und eingehalten werden.
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Flexible Arbeitszeiten montags ? freitags, regelmäßig oder an einzelnen Tagen, zwischen 4 und 10 Stunden täglich in der Zeit von 6 - 19 Uhr werden akzeptiert.
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Der Entleiher bildet das eingesetzte Personal innerhalb einer Arbeitswoche (3 Tage á 6 Stunden) selbst aus. Für die Dauer der Einarbeitungszeit (30 Stunden) kann kein Kostenersatz in Rechnung gestellt werden. Wird akzeptiert.
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Das Personal müss nach der Einarbeitung für eine Woche (5 Tage á 6 Stunden) im ScanZentrum zur Probe arbeiten um die geforderte Qualifikation nachzuweisen. Gelingt der Nachweis der Qualifikation nicht, ist der Entleiher berechtigt, die Mitarbeiter als ungeeignet abzumelden. In diesem Fall wird die Probezeit nicht vergütet. Wird akzeptiert.
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Kaufmännische Ausbildung, kaufmännischer Schulabschluss oder vergleichbar auf dem Niveau 3 des EQR/DQR
Zeitplan
- 21. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 20. Aug. 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung