6 Apheresegeräte mit Verbrauchsmaterial und Vollservice
Was wird ausgeschrieben
Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) beschafft 6 Apheresegeräte für die Dialyseabteilung der III. Medizinischen Klinik und Poliklinik. Der Auftrag umfasst neben den Geräten auch Verbrauchsmaterial sowie einen Vollservice für 6 Jahre nach Ablauf der 24-monatigen Gewährleistung. Die Vertragslaufzeit beträgt somit insgesamt ca. 4 Jahre (1460 Tage).
Vollständige Beschreibung anzeigen
Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) beabsichtigt die Beschaffung von 6 Geräten zur Apheresetherapie mit einer hohen Flexibilität in der Verfahrensführung. Die Geräte werden in der Dialyseabteilung der III. Medizinischen Klinik und Poliklinik eingesetzt.
Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) kauft 6 Apheresegeräte für seine Dialyseabteilung. Apheresegeräte werden用于Blutreinigungsverfahren, bei denen bestimmte Blutbestandteile herausgefiltert werden – ähnlich wie bei der Dialyse, aber für andere Anwendungen wie die Therapie von Autoimmunerkrankungen oder die Stammzellentnahme. Neben den Geräten muss der Anbieter auch Verbrauchsmaterial (z. B. Schlauchsysteme, Filter) liefern und einen Vollservice für 6 Jahre nach der Gewährleistung anbieten. Die Geräte werden vor der endgültigen Beschaffung in einer 4-wöchigen Probestellung getestet. Der geschätzte Auftragswert liegt im mittleren sechsstelligen Bereich.
Zentrale Anforderungen
6 Punkte- Eignung für medizinische Geräte (Apheresetechnik)
- Angebot von Verbrauchsmaterial für Apheresegeräte
- Vollservice-Wartung für 6 Jahre nach Gewährleistung
- Durchführung von Einweisungen und Schulungen
- Logistikstruktur für zeitnahe Lieferung und Ersatzteilversorgung
- 4-wöchige Probestellung (kostenneutral) zur Funktionalitätsbewertung
Eignungskriterien von KI ermittelt, keine offiziellen Angaben vom Auftraggeber vorhanden.
Aufteilung in Lose
1 Lot- 6 Apheresegeräte - Verbrauchsmaterial - Vollservice für 6 Jahre nach 24-monatiger Gewährleistung
Zuschlagskriterien
4 Kriterien- price60%
Als Berechnungsbasis für die Wertung des Preises wird die Summe aus dem im Tabellarischen Leistungsverzeichnis eingetragenen Preis für die Investitionskosten, dem Vollservice (2 Jahre Gewährleistung + 6 Jahre Vollservice) und die Angabe der Kosten der Verbrauchsmaterialien zugrunde gelegt. Für die Bewertung des Preises werden die Gesamtkosten in einer Punkteskala von 0 bis 15 Punkten normiert. 15 Punkte erhält das Angebot mit den niedrigsten Gesamtkosten. 1 Punkt erhält das Angebot mit dem 2-fachen der niedrigsten Gesamtkosten. Alle Angebote mit angebotenen Gesamtkosten darüber erhalten 0 Punkte. Die Punktebewertung für die zwischen den niedrigsten Gesamtkosten und dem 2-fachen der niedrigsten Gesamtkosten liegenden Kosten erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Nachkommastellen. Max. können 15 Punkte erreicht werden.
- quality30%
Die Funktionalitätsbewertung durch den Nutzer erfolgt auf Grundlage einer 4-wöchigen kostenneutralen Probestellung der angebotenen Geräte. Folgende Aspekte sind für die Funktionalitätsbewertung relevant: a) Beurteilung der Gebrauchstauglichkeit (intuitive Bedienung, Benutzungsoberflächen, etc.) b) Handhabung des Gerätes c) Beurteilung des Aufwands für Gerätepflege / -reinigung durch Mitarbeiter UKE Für jedes Unterkriterium können maximal 15 Punkte erreicht werden. Für die Ermittlung der Gesamtpunktzahl für die Funktionalität fließen die Punkte o.g. Unterkriterien wie folgt in die Gesamtwertung ein: - Gebrauchstauglichkeit 50% - Handhabung 25% - Gerätepflege/-reinigung 25%
- quality5%
Die folgenden Aspekte sollen aufgezeigt werden und sind bewertungsrelevant: - Darlegung des geplanten Ablaufes der Einbringung - Darlegung des geplanten Ablaufes der Einweisungen und Schulungen - Abstimmungsplanung zwischen Ärztlicher Leitung, Funktionsdienstleitung und Auftragnehmer - Berücksichtigung des Schichtdienstes - Darlegung der Kommunikation und Organisation hinsichtlich möglicher Nachschulungen - Flexibilität hinsichtlich der Schulungszeiten und -frequenzen Bereitstellung von Schulungshilfen (z. B. Schaubilder, Videos, E-Learning etc.)Es sind mindestens zwei Einweisungs- bzw. Schulungsblöcke pro Jahr im Zeitraum der Gewährleistungsfrist vorzusehen. In dieser sind neue Mitarbeiter einzuweisen bzw. hat eine Auffrischung von schon Eingewiesenen zu erfolgen. Nichtgenutzte Einweisungen werden aufs Folgejahr gutgeschrieben. Die oben genannten Aspekte (Unterkriterien) sind für die Bewertung des relevant und werden einzeln bepunktet. Für die einzelnen Konzepte können jeweils bis zu 15 Punkte erreicht werden.
- quality5%
Die folgenden Aspekte sollen aufgezeigt werden und sind bewertungsrelevant: - Beschreibung einer optimalen Instandhaltungsstrategie für die Geräte - Logistikstruktur des Bewerbers - Beschreibung des Reparaturmanagements inkl. Leihgerätemanagement - Organisation der Ersatzteilversorgung - Erreichbarkeit der Servicehotline und Reaktionszeit - Zugesicherte Verfügbarkeit aller Geräte - Turnus und Dauer der durch den Hersteller vorgeschriebenen Wartungen - Eskalationsmanagement - Art und Umfang der Ausbildung der Servicetechniker - Rabatt auf vorgeschriebene Wartungsteile - Erweiterbarkeit zur Einbindung externer Geräte - Detaillierte Beschreibung des Rollouts Die oben genannten Aspekte (Unterkriterien) sind für die Bewertung des relevant und werden einzeln bepunktet. Für die einzelnen Konzepte können jeweils bis zu 15 Punkte erreicht werden.
Zeitplan
- 28. Apr. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert