Vergabeentscheid
Zuschlag erteilt
Auftragsgewinner: HP Schmitz X Digital GmbH
Auftragswert
€130k
Zuschlag am
21. Juli 2026
Anmietung von zwei Hochleistungs-Kopiergeräten für das Bundeskanzleramt
Was wird ausgeschrieben
Das Bundeskanzleramt schreibt die Anmietung von zwei Hochleistungs-Kopiergeräten für sein Druck- und Kopierzentrum aus. Der Vertrag umfasst die Bereitstellung der Hardware, sämtliche Verbrauchsmaterialien sowie Wartungs- und Serviceleistungen über eine Laufzeit von vier Jahren mit einer Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr. Das Auftragsvolumen wird auf 300.000 Euro geschätzt.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Vertragsgegenstand ist die Anmietung von zwei Kopiergeräten für das Druck- und Kopierzentrum im Bundeskanzleramt für eine reguläre Vertragsdauer von 4 Jahren mit der Möglichkeit zur einmaligen Verlängerung um ein weiteres Jahr. Vertragsinhalt ist die betriebsbereite Maschinenanmietung, sämtliche Verbrauchsmaterialien (außer Papier), alle Ersatzteile u. Verschließteile sowie etwaige Serviceleistungen für den Betrieb und entsprechende Freikopien im Monat gem. Vergabeunterlagen.
Das Bundeskanzleramt in Berlin sucht einen Dienstleister für die Anmietung von zwei leistungsstarken Kopiergeräten. Der Auftrag beinhaltet nicht nur die Bereitstellung der Maschinen, sondern auch ein Rundum-sorglos-Paket mit Ersatzteilen, Verschleißteilen und technischem Service sowie ein festes Kontingent an monatlichen Freikopien. Die reguläre Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre, wobei eine Verlängerung um ein weiteres Jahr möglich ist. Interessenten müssen die Geräte betriebsbereit aufstellen und den laufenden Betrieb sicherstellen.
Aufteilung in Lose
1 LotVertragsgegenstand ist die Anmietung von zwei Kopiergeräten für das Bundeskanzleramtes, Willy-Brandt-Str. 1, 10557 Berlin, gemäß Leistungsbeschreibung und dem Leistungsverzeichnis. Leistungsumfang: - 1 Vollfarbhochleistungsdrucker inkl. Freikopien (35.000 Farbdrucke und 5.000 SW Drucke) pro Monat, - 1 Farbdrucker (Back-up System) inkl. Freikopien (20.000 Farbdrucke und 1.000 SW Drucke) pro Monat, - betreibsbereite Aufstellung der Geräte, Wartungen und kompletter techn. Service für den Betrieb, sämtliche Verbrauchsmaterialien (außer Papier) sowie Ersatz-/ Verschleißteile mit einer Laufzeit von vier Jahren mit der Option zur einmaligen Verlängerung um ein weiteres Jahr (gem. Vergabeunterlagen).
Zuschlagskriterien
1 Kriterien- quality
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode (UfAB). Hiernach wird das beste Preis-Leistungsverhältnis errechnet. Hierbei wird der zugrunde gelegte Angebotspreis (ggf. unter Berücksichtigung von mind. 14tägigen Skonto) errechnet aus dem Quotienten Leistungspunkten/ Angebotspreis. Das Angebot mit dem höchsten Quotienten ist das Wirtschaftlichste. Die Beurteilung der angebotenen Qualität erfolgt unter anderem anhand von Musterdrucken, die vom Bieter vorzulegen sind.
Zeitplan
- 23. Juli 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 21. Juli 2026Zuschlag erteiltZuschlag an HP Schmitz X Digital GmbH · €130k