Vergabeentscheid (verknüpfte Bekanntmachung)

Zuschlag erteilt

Auftragsgewinner: Ricoh Deutschland GmbH

Auftragswert

unbekannt

Zuschlag am

9. Juli 2026

TED·410529-2026

Anmietung von zwei Digitaldruckmaschinen (s/w und Farbe)

Baden-Württemberg
Heidelberg, Germany·Veröffentlicht 16. Juni 2026
Bürobedarf und DrucktechnikIT-DienstleistungenBildung und ForschungÖffentliche VerwaltungDrucktechnikBuerotechnikMietvertragUniversitaetWartungsservice
Auftragswert
~€240k
Geschätzt · Konfidenz low
Einreichungsfrist
7. Juli 2026
-27 Tage verbleibend
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Die Universität Heidelberg schreibt die Anmietung von zwei Digitaldruckmaschinen für einen Zeitraum von 60 Monaten aus. Der Auftrag ist in zwei Lose unterteilt: eines für eine s/w-Druckmaschine und eines für eine Farbdruckmaschine. Der Leistungsumfang umfasst neben der Bereitstellung auch Installation, Wartung, Support sowie einen geplanten innerbetrieblichen Umzug.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Ausgeschrieben wird die Anmietung von zwei Digitaldruckmaschinen (2 Lose) für eine Dauer von 60 Monaten einschließlich: - Anlieferung, Installation, Inbetriebnahme - Einweisung & Schulung des Betriebspersonals - Wartung und Support inkl. Ersatz- und Verschleißteile - Begleitung eines innerbetrieblichen Umzugs in der Vertragslaufzeit - Abbau und Abtransport der Maschinen nach Ende der Vertragslaufzeit

VergabeHero-Einschätzung

Die Universität Heidelberg sucht für ihren Betrieb zwei Digitaldruckmaschinen, eine für den Schwarz-Weiß-Druck und eine für den Farbdruck. Die Maschinen werden für eine Laufzeit von fünf Jahren gemietet, wobei der Anbieter auch für die Lieferung, die technische Einrichtung und die Schulung der Mitarbeiter verantwortlich ist. Zudem sind Wartungsleistungen, die Bereitstellung von Ersatzteilen sowie die Unterstützung bei einem internen Umzug der Geräte während der Vertragslaufzeit Teil des Auftrags. Am Ende der Laufzeit übernimmt der Auftragnehmer auch den Abbau und den Abtransport der Systeme.

Eignung

Zentrale Anforderungen

3 Punkte
  • Einhaltung der Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB
  • Vorlage einer vollständig ausgefüllten Eigenerklärung in Textform
  • Vorlage der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (ESPD)

KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen.

Eignungskriterien (Volltext)

Es gelten die zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB. Details zu den Ausschlussgründen sind im Abschnitt "EIGENERKLÄRUNG" der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte "EIGENERKLÄRUNG" in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln. Nachforderung Eignungsnachweise Zum Nachweis der Eignung des Bieters wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung ("European Single Procurement Document") verlangt. Mit dieser Eigenerklärung entfällt die Vorlage von Nachweisen mit Abgabe seines Angebotes. Der öffentliche Auftraggeber kann jedoch trotz Übermittlung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung Bewerber oder Bieter jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der aus der Eigenerklärung geforderten Unterlagen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Mindestens jedoch muss der Bieter oder Bewerber an den der Auftrag vergeben werden soll, alle geforderten Unterlagen der Eigenerklärung vor Zuschlagserteilung vorlegen.

Lose

Aufteilung in Lose

2 Lote
LOT-0001Los 1 - Digitaldruckmaschine für s/w-Druck

Ausgeschrieben wird die Anmietung von zwei Digitaldruckmaschinen (2 Lose) für eine Dauer von 60 Monaten einschließlich: - Anlieferung, Installation, Inbetriebnahme - Einweisung & Schulung des Betriebspersonals - Wartung und Support inkl. Ersatz- und Verschleißteile - Begleitung eines innerbetrieblichen Umzugs in der Vertragslaufzeit - Abbau und Abtransport der Maschinen nach Ende der Vertragslaufzeit

CPV 72000000, 42991200, 30120000, 30121100, 30232110Frist 7. Juli 20261825 Tage Laufzeit
LOT-0002Los 2 - Digitaldruckmaschine für Farbdruck

Ausgeschrieben wird die Anmietung von zwei Digitaldruckmaschinen (2 Lose) für eine Dauer von 60 Monaten einschließlich: - Anlieferung, Installation, Inbetriebnahme - Einweisung & Schulung des Betriebspersonals - Wartung und Support inkl. Ersatz- und Verschleißteile - Begleitung eines innerbetrieblichen Umzugs in der Vertragslaufzeit - Abbau und Abtransport der Maschinen nach Ende der Vertragslaufzeit

CPV 72000000, 42991200, 30120000, 30121100, 30232110Frist 7. Juli 20261825 Tage Laufzeit
Zeitleiste

Zeitplan

  1. 16. Juni 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 7. Juli 2026
    Einreichungsfrist
    Elektronische Einreichung
  3. 9. Juli 2026
    Zuschlag erteilt
    Zuschlag an Ricoh Deutschland GmbH

Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.

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