Vergabeentscheid

Zuschlag erteilt

Auftragsgewinner: Ricoh Deutschland GmbH

Auftragswert

unbekannt

Zuschlag am

9. Juli 2026

TED·484145-2026

Anmietung von zwei Digitaldruckmaschinen

Baden-Württemberg
Heidelberg, Germany·Veröffentlicht 14. Juli 2026
Bürobedarf und DrucktechnikIT-DienstleistungenBildung und ForschungÖffentliche VerwaltungDrucktechnikBuerotechnikMietvertragUniversitaetWartungsservice
Auftragswert
~€180k
Geschätzt · Konfidenz low
Einreichungsfrist
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Die Universität Heidelberg schreibt die Anmietung von zwei Digitaldruckmaschinen für einen Zeitraum von 60 Monaten aus. Der Auftrag umfasst neben der Bereitstellung der Geräte auch die Installation, Schulung, Wartung sowie einen möglichen innerbetrieblichen Umzug. Die Ausschreibung ist in zwei Lose für Schwarz-Weiß- und Farbdruck unterteilt.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Ausgeschrieben wurde die Anmietung von zwei Digitaldruckmaschinen (2 Lose) für eine Dauer von 60 Monaten einschließlich: - Anlieferung, Installation, Inbetriebnahme - Einweisung & Schulung des Betriebspersonals - Wartung und Support inkl. Ersatz- und Verschleißteile - Begleitung eines innerbetrieblichen Umzugs in der Vertragslaufzeit - Abbau und Abtransport der Maschinen nach Ende der Vertragslaufzeit

VergabeHero-Einschätzung

Die Universität Heidelberg sucht einen Dienstleister für die Bereitstellung von zwei Digitaldruckmaschinen für den universitären Betrieb. Der Vertrag läuft über fünf Jahre und beinhaltet ein Rundum-sorglos-Paket: Von der Anlieferung und Inbetriebnahme über die Einweisung der Mitarbeiter bis hin zur laufenden Wartung und einem späteren Abbau. Zudem ist die Unterstützung bei einem möglichen Umzug der Geräte innerhalb der Universität während der Vertragslaufzeit gefordert. Die Ausschreibung ist in zwei Lose unterteilt, wobei ein Los für Schwarz-Weiß-Druck und ein Los für Farbdruck vorgesehen ist.

Lose

Aufteilung in Lose

2 Lote
LOT-0001Los 1 - Digitaldruckmaschine für s/w-Druck

Ausgeschrieben wurde die Anmietung von zwei Digitaldruckmaschinen (2 Lose) für eine Dauer von 60 Monaten einschließlich: - Anlieferung, Installation, Inbetriebnahme - Einweisung & Schulung des Betriebspersonals - Wartung und Support inkl. Ersatz- und Verschleißteile - Begleitung eines innerbetrieblichen Umzugs in der Vertragslaufzeit - Abbau und Abtransport der Maschinen nach Ende der Vertragslaufzeit

CPV 72000000, 42991200, 30120000, 30121100, 302321101825 Tage Laufzeit
LOT-0002Los 2 - Digitaldruckmaschine für Farbdruck

Ausgeschrieben wurde die Anmietung von zwei Digitaldruckmaschinen (2 Lose) für eine Dauer von 60 Monaten einschließlich: - Anlieferung, Installation, Inbetriebnahme - Einweisung & Schulung des Betriebspersonals - Wartung und Support inkl. Ersatz- und Verschleißteile - Begleitung eines innerbetrieblichen Umzugs in der Vertragslaufzeit - Abbau und Abtransport der Maschinen nach Ende der Vertragslaufzeit

CPV 72000000, 42991200, 30120000, 30121100, 302321101825 Tage Laufzeit
Bewertung

Zuschlagskriterien

6 Kriterien
  • cost

    Energiekosten für 60 Monate

    20%
  • price

    Miet- und Kopierkosten für 60 Monate (betr. Los 2)

    35%
  • price

    Miet- und Kopierkosten für 60 Monate

    80%
  • cost

    Energiekosten für 60 Monate (betr. Los 2)

    20%
  • quality

    Druckauflösung (betr. Los 2)

    30%
  • quality

    Sonderfarben (betr. Los 2)

    15%
Zeitleiste

Zeitplan

  1. 14. Juli 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 9. Juli 2026
    Zuschlag erteilt
    Zuschlag an Ricoh Deutschland GmbH

Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.

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