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287306-2026TEDVergabebekanntmachungVeröffentlicht 27. Apr. 2026·Offenes Verfahren·CPV 79950000

Anmietung, Montage und Demontage von Zelten und Pagodenzelten für Veranstaltungen

Vergabestelle der Stadt FuldaFulda, GermanyKomplexität medium
Fit für euer Unternehmen
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Auftragswert
~€400k
Geschätzt · Konfidenz medium
Beste Leistungsgruppe
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Einreichungsfrist
Bekannt seit 27. Apr. 2026
Analysiert am 11. Mai 2026
Was wird ausgeschrieben
KI-Zusammenfassung

Die Stadt Fulda vergibt im Rahmen des Hessentags 2026 die Anmietung, Montage und Demontage temporärer Zeltsysteme für verschiedene Veranstaltungsflächen. Der Auftrag umfasst 7 Fachlose mit insgesamt 100 Pagodenzelten (3x3m, 4x4m, 5x5m), einem Messezelt (15x25m), einem Großzelt (30x45m), einem Rundzelt (15m Durchmesser) sowie 40 mobilen Fahnenmasten. Die Leistung beinhaltet vollständige Planung, Lieferung, Auf- und Abbau, Transport sowie Einhaltung der Vorschriften für Fliegende Bauten.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Verschiedene Veranstaltungsflächen mit temporären Zeltsystemen ausstatten. Hierzu wird ein Full-Service-Dienstleister (Zeltbauer) gesucht. Der Auftrag umfasst die vollständige Planung, Lieferung, Anmietung, Montage, betriebsfertige Herstellung, Demontage und den Rücktransport aller geforderten Zeltanlagen einschließlich sämtlicher Neben- und Zusatzleistungen.

VergabeHero-Zusammenfassung. Die Stadt Fulda sucht einen Full-Service-Dienstleister für temporäre Zeltsysteme beim Hessentag 2026. Der Auftrag umfasst die Lieferung, Miete, Montage und Demontage von rund 100 Pagodenzelten in verschiedenen Größen (3x3m bis 5x5m), einem großen Messezelt (15x25m), einem Großzelt mit Küchenanbau (30x45m), einem Rundzelt als Jugend-Lounge sowie 40 mobilen Fahnenmasten. Alle Zelte müssen den hessischen Bauordnungen und Versammlungsstättenrichtlinien entsprechen, inklusive Statik, barrierefreien Zugängen und Brandschutzeinrichtungen. Die Vergabe erfolgt nach dem niedrigsten Preis (60%) und Qualitätskriterien (40%).
KI-Klassifizierung
Event ServicesRental ServicesConstructionGovernmentEventsHospitalityEvent TentsTemporary StructuresTent RentalPublic EventsFairground ConstructionMobile StructuresEvent Infrastructure
Zentrale Anforderungen
· 7 Punkte
  • Erfahrung mit temporären Zeltbauten für Großveranstaltungen
  • Einhaltung der Hessischen Bauordnung (HBO) und Versammlungsstättenrichtlinie
  • Nachweis der Statik und Prüfbücher für Zelte
  • Barrierefreie Zugänge gemäß DIN
  • Feuerlöscher und Sicherheitsbeleuchtung nach DIN EN 50172/VDE 0108-100
  • Windzonen-Auslegung gemäß DIN
  • Full-Service-Kompetenz (Planung, Lieferung, Montage, Demontage)

Eignungskriterien von KI ermittelt — keine offiziellen Angaben vom Auftraggeber vorhanden.

Lose
· 7 Lote
LOT-0001weiße Pagoden 3 x 3 m 28 Stck

Maße: 3,0 x 3,0 m  Seitenhöhe: mind. 2,3 m  Weiße, lichtdurchlässige Dach- und Seitenplanen in Premiumqualität  Gerüst in neuwertigem bis gutem Zustand  Verankerungsfreier Boden  Teilweise im Verbund mit Regenrinne  Statik und ggf. Prüfbuch  Barrierefreie Zugänge mittels Rampe in Abstimmung  Inkl. Auf- und Abbau, Transport sowie Unterbau und Unterbauverkleidung  Einhaltung der Vorschriften für Fliegende Bauten, Hessische Bauordnung (HBO) sowie Hessische Versammlungsstättenrichtlinie - H-VStättR

CPV 79950000
LOT-0002weiße Pagoden 4 x 4 m 34 Stck

Maße: 4,0 x 4,0 m  Seitenhöhe: mind. 2,3 m  Weiße, lichtdurchlässige Dach- und Seitenplanen in Premiumqualität  Gerüst in neuwertigem bis gutem Zustand  Verankerungsfreier Boden  Teilweise im Verbund mit Regenrinne  Statik und ggf. Prüfbuch  Barrierefreie Zugänge mittels Rampe in Abstimmung  Inkl. Auf- und Abbau, Transport sowie Unterbau und Unterbauverkleidung  Einhaltung der Vorschriften für Fliegende Bauten, Hessische Bauordnung (HBO) sowie Hessische Versammlungsstättenrichtlinie - H-VStättR

CPV 79950000
LOT-0003weiße Pagoden 5 x 5 m 38 Stck

Maße: 5,0 x 5,0 m  Seitenhöhe: mind. 2,3 m  Weiße, lichtdurchlässige Dach- und Seitenplanen in Premiumqualität  Gerüst in neuwertigem bis gutem Zustand  Verankerungsfreier Boden  Teilweise im Verbund mit Regenrinne  Statik und ggf. Prüfbuch  Barrierefreie Zugänge mittels Rampe in Abstimmung  Inkl. Auf- und Abbau, Transport sowie Unterbau und Unterbauverkleidung  Einhaltung der Vorschriften für Fliegende Bauten, Hessische Bauordnung (HBO) sowie Hessische Versammlungsstättenrichtlinie - H-VStättR

CPV 79950000
LOT-0004Messezelt 15 x 25 m 1 Stck

Maße: 15,0 x 25,0 m  Seitenhöhe: ca. 3,0 m  Raster: 5,0 m  Verankerungsfreier Schwerlastboden mit einer Bodenbelastbarkeit von 250 kg/m² und Klappen für unterirdische Kabelführungen  Alu-Konstruktion Gerüst in sehr gutem Zustand  Weiße Dachplanen in Premiumqualität (saubere, weiße & neuwertiger Zustand)  Fassaden: o Giebelseite A: transparente Glasfassade mit Tür o Giebelseite B: weiße feste Wandpanelen (ABS-Kunststofffassade o Traufseite C: weiße feste Wandpanelen (ABS-Kunststofffassade o Traufseite D: transparente Glasfassade mit Tür  2 Doppeltüren aus Glas mit Push-Verriegelung und Notausgangsfunktion sowie mit Rampen als barrierefreier Zugang  Portalrahmen als Windverbände  Feuerlöscher gemäß den Brandschutzrichtlinien und Prüfbuch  Akkubetriebene Sicherheitsbeleuchtung nach DIN EN 50172/VDE 0108-100  4 x LED Grundbeleuchtung (LED-Fluter) mit warm-weißem Licht für Tages- und Messebetrieb (keine Kugelleuchten)  Fachgerechte Verlegung, Wiederaufnahme und Entsorgung von faltenfreiem/barrierefreiem sowie mit Hubwagen befahrbaren Teppichboden (B1) inkl. Schutzfolie Menge: 375 qm anthrazit  Erforderliche Statik und Prüfbuch  Inkl. Auf- und Abbau, Transport sowie Unterbau und Unterbauverkleidung  Einhaltung der Vorschriften für Fliegende Bauten, Hessische Bauordnung (HBO) sowie Hessische Versammlungsstättenrichtlinie - H-VStättR

CPV 79950000
LOT-0005Großzelt 30 x 45 m inkl. Küchenanbau und Terasse 1 Stck

Großzelt 30,0 x 45,0 m  Seitenhöhe: 3,0 m  Weiße, lichtdurchlässige Dachplanen in Premiumqualität (saubere, weiße & neuwertiger Zustand  6 Doppeltüren aus Glas mit Push-Verriegelung und Notausgangsfunktion sowie mit Rampen als barrierefreier Zugang  Portalrahmen als Windverbände  Feuerlöscher gemäß den Brandschutzrichtlinien und Prüfbuch  Akkubetriebene Sicherheitsbeleuchtung nach DIN EN 50172/VDE 0108-100  Fassaden: o Giebelseite A: transparente Glasfassade o Giebelseite B: transparente Glasfassade - o Traufseite C: Weiße, lichtdurchlässige Seitenplanen in Premiumqualität o Traufseite D: Weiße, lichtdurchlässige Seitenplanen in Premiumqualität  Barrierefreie Zugänge mittels Rampen  Verankerungsfreier Schwerlastboden für die Gastrofläche oder ein alternatives Holz-Bodensystem (30,0 x 10,0 m) Hinweise: Die Bodenfläche wird für die Veranstaltung mit Rollrasen belegt. Dieser wird nach Abschluss der Nutzung rückstandsfrei entfernt. Es ist jedoch mit üblichen Abnutzungserscheinungen des Untergrundes zu rechnen. Daher kann für die Maßnahme auch bereits vorhandener, älterer Boden mit entsprechenden Gebrauchsspuren verwendet werden.  Verankerung kann mittels Erdnägel erfolgen. Küchenanbau  Küchenanbau mit 3 Stk. 5,0 x 5,0 Pagoden  Gesamtmaße: 5,0 x 10,0 m  Seitenhöhe: ca. 3,0 m  Weiße, lichtdurchlässige Dach- und Seitenplanen in Premiumqualität  Gerüst in neuwertigem bis gutem Zustand  Verankerungsfreier Schwerlastboden für den Küchenbereich oder ein alternatives Holz-Bodensystem  Verbund mit Regenrinne und direkter Zugang zum Großzelt  Barrierefreie Zugänge zum Hauptzelt  Fachgerechte Verlegung, Wiederaufnahme und Entsorgung von faltenfreiem/barrierefreiem sowie mit Hubwagen befahrbaren PVC/Vinylboden (B1) für den Küchen- und Cateringbereich Menge: 100 qm  2 x LED-Grundbeleuchtung (LED-Fluter) mit warm-weißem Licht für Küchenbetrieb (keine Kugelleuchten) Terrassenanbau  Terrassenanbau 30,0 x 5,0 m  Verankerungsfreier Schwerlastboden  Barrierefreie Zugänge Voraussetzungen  Erforderliche Statik und Prüfbuch  Inkl. Auf- und Abbau, Transport sowie Unterbau und Unterbauverkleidung  Einhaltung der Vorschriften für Fliegende Bauten, Hessische Bauordnung (HBO) sowie Hessische Versammlungsstättenrichtlinie - H-VStättR

CPV 79950000
LOT-0006Rundzelt ca. 15 m Durchmesser 1 Stck

Für die geplante Nutzung des Zeltes - insbesondere als Jugend-Lounge und Musikzelt - wird eine Zeltform ähnlich einem Zirkuszelt bevorzugt. Diese Bauart bietet in der Regel eine offene, einladende Atmosphäre sowie geeignete Akustik- und Gestaltungsmöglichkeiten für den Jugendbereich.  Durchmesser: 15,0 m  Seitenhöhe: ca. 2,30 m  Holzboden, Verankerung mittels Erdnägel ist möglich  Alu-Konstruktion Gerüst in sehr gutem Zustand  Weiße Seiten- und Dachplanen in Premiumqualität (saubere, weiße & neuwertiger Zustand)  Portalrahmen als Windverbände  Barrierefreie Zugänge  Feuerlöscher gemäß den Brandschutzrichtlinien und Prüfbuch  Akkubetriebene Sicherheitsbeleuchtung nach DIN EN 50172/VDE 0108-100  Erforderliche Statik und Prüfbuch  Inkl. Auf- und Abbau, Transport sowie Unterbau und Unterbauverkleidung  Einhaltung der Vorschriften für Fliegende Bauten, Hessische Bauordnung (HBO) sowie Hessische Versammlungsstättenrichtlinie - H-VStättR

CPV 79950000
LOT-0007mobile Fahnenmasten 40 Stck

Gesamthöhe: mind. 6,0 m  Aluminium-Rundprofil (EN AW-6063 oder vergleichbar)  Fester Steg zur rotationsfreien Fahnenpräsentation  Material: Aluminium oder korrosionsbeständiger Stahl  Länge: passend zur Bannerbreite (Standard 100-120 cm, variabel möglich)  Aufnahme: integrierte Stegführung am Mastkopf  Sicherung: mechanische Arretierung gegen Herausgleiten  Alle mobilen Befestigungssysteme müssen eine sichere Standfestigkeit gemäß Windzone gewährleisten.  Auslegung gemäß einschlägigen DIN- und EU-Normen für Fahnenmasten  Windlastberechnung für Fahnen bis 1,2 × 3,5 m oder nach Vorgabe  Mast und Steg korrosionsbeständig für dauerhafte Außenanwendung  Alle Kanten und Verschraubungen gemäß UVV und DGUV-Regeln ausgeführt  Erforderliche Statik und Prüfbuch  Inkl. Auf- und Abbau, Transport sowie Unterbau und Unterbauverkleidung  Einhaltung der Vorschriften für Fliegende Bauten, Hessische Bauordnung (HBO) sowie Hessische Versammlungsstättenrichtlinie - H-VStättR

CPV 79950000
Zuschlagskriterien
· 21 Kriterien
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    Das Angebot mit dem niedrigsten netto-Gesamtpreis erhält 60 Punkte. Ein fiktives Angebot mit dem doppelten Preis erhält 0 Punkte. Die Punkte für Angebote, die zwischen diesen beiden Angeboten liegen, werden durch lineare Interpolation ermittelt.

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Zeitleiste
  1. 27. Apr. 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert