Agenturleistungen für Content-Erstellung und Produktion im Corporate Newsroom
Was wird ausgeschrieben
Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH sucht eine Agentur für die operative Unterstützung ihres Corporate Newsrooms. Der Rahmenvertrag umfasst die redaktionelle Aufbereitung von Themen sowie die Erstellung von Text-, Bild- und Multimedia-Inhalten für digitale und analoge Kanäle. Die Laufzeit beträgt zunächst 360 Tage.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist eines der kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin. Kernelement der Unternehmensstrategie ist der soziale Auftrag. Denn eine Wohnungsbaugesellschaft trägt nicht nur Verantwortung für ihre Mieter:innen, sondern für die gesamte Stadt. Mit einem eigenen Wohnungsbestand von rund 83.000 Wohnungen gehört das Unternehmen zu den größten Vermietern deutschlandweit. Die HOWOGE will ihr Wohnungsportfolio insbesondere durch Neubau mittel- bis langfristig auf rund 100.000 Wohnungen erweitern. Als Teil der Berliner Schulbauoffensive übernimmt die HOWOGE für das Land Berlin Neubau und Großsanierungen von Schulen. Wir gestalten das Berlin der Zukunft lebenswert. Mehr als gewohnt. Um dies zu erreichen, beweisen wir, dass Klima- und Umweltschutzziele mit sozialverträglicher Mietenentwicklung in Berlin vereinbar sind und werden somit bis 2035 im deutschlandweiten Vergleich einer der wichtigsten Akteure in der nachhaltigen Wohnungswirtschaft. Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags mit einer Agentur zur Unterstützung des Corporate Newsrooms der HOWOGE. Ziel ist die Sicherstellung einer integrierten, zielgruppenorientierten und kanalübergreifenden Kommunikation über alle relevanten analogen und digitalen Kanäle sowohl für die interne und externe Kommunikation. Gesucht wird eine Agentur zur operativen Umsetzung des durch den Auftraggeber gesteuerten Themenmanagements sowie zur Erstellung und Aufbereitung von Inhalten für diverse HOWOGE-Kommunikationskanäle (Web, Social Media, Medienarbeit, Print-Kundenmagazin). Dies schließt die Unterstützung der Kommunikation gegenüber politischen Stakeholdern und Mietergremien ein. Dabei erfolgt die Content-Produktion in enger Abstimmung mit dem Unternehmen/Bereich Unternehmenskommunikation und Marketing (UK) und dem Bereich Presse(P).
Die HOWOGE, eines der größten kommunalen Wohnungsunternehmen Berlins, schreibt einen Rahmenvertrag für Agenturleistungen aus, um ihren internen Newsroom bei der Content-Produktion zu unterstützen. Die beauftragte Agentur soll Inhalte für verschiedene Kanäle wie die Website, Social Media, die Mieter-App und Printmedien erstellen und redaktionell aufbereiten. Dabei geht es um die operative Umsetzung von Themen, die strategisch von der HOWOGE vorgegeben werden. Der Auftrag richtet sich an Dienstleister, die sowohl digitale als auch klassische Kommunikationsformate beherrschen und Erfahrung in der Unternehmenskommunikation mitbringen.
Zentrale Anforderungen
3 Punkte- Verwendung des bereitgestellten Teilnahmeantragsformulars
- Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß GWB
- Erklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG)
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle ein Teilnahmeantragsformular zur Verfügung, das zwingend zu verwenden ist. Dies enthält für alle geforderten Erklärungen Musterformulare: 1.) Erklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. GWB und MiLoG Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle wird unvollständige Angebote nicht berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden.
Aufteilung in Lose
1 LotDie strategische Steuerung, Themenplanung sowie Priorisierung der Inhalte erfolgen durch die HOWOGE. Der Auftragnehmer unterstützt primär bei der Umsetzung und Ausführung der Contenterstellung entlang der gesamten Content-Wertschöpfungskette. Diese umfasst insbesondere die redaktionelle Aufbereitung vorgegebener Themen, die Erstellung von Text-, Bild- und multimedialen Inhalten sowie deren kanaladäquate Anpassung für digitale Kanäle (insbesondere Website, MieterApp, Social Media), Presse- und Kommunikationsmaßnahmen sowie weitere geeignete Formate. Die Veröffentlichung über die Kanäle selbst, erfolgt über den Auftraggeber und ist nicht Teil dieser Beschaffung. Darüber hinaus umfasst der Leistungsgegenstand die gestalterische Umsetzung von Inhalten, die Unterstützung bei der kanalübergreifenden Ausspielung sowie die Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung auf Basis definierter Kennzahlen. Ein wesentlicher Bestandteil der Beschaffung ist daneben die vollständige Umsetzung unserer derzeit viermal jährlich erscheinenden Print-Mieterzeitung „HOWOGE-NEWS“ mit einer Auflage von ca. 83.000 Exemplaren (12 Seiten, A5-Format). Der Auftragnehmer übernimmt hierfür die End-to-End-Leistung, einschließlich Themenplanung und Redaktion, Erstellung sämtlicher Inhalte, Gestaltung und Layout, Bildredaktion, druckfertige Aufbereitung, Steuerung des Druckprozesses sowie Organisation und Durchführung der Distribution an rund 90 Standorte. Die Inhalte des Mieterzeitung sind durch den Auftragnehmer in Teilen für digitale Kanäle aufzubereiten und in die laufende Kommunikation des Corporate Newsrooms zu integrieren. Ein weiterer Bestandteil der Leistung ist die operative Unterstützung im Bereich Presse- und Medienarbeit. Dies umfasst insbesondere die Erstellung und redaktionelle Aufbereitung von Fachbeiträgen und weiteren presserelevanten Inhalten auf Basis der durch den Auftraggeber vorgegebenen Themen und Botschaften. Die im Rahmen der Pressearbeit erstellten Inhalte sind durch den Auftragnehmer in geeigneter Form für die Weiterverwendung in anderen Kommunikationskanälen (z.B. Website, Social Media, Kundenmagazin) aufzubereiten und in die kanalübergreifende Kommunikation des Corporate Newsroom zu integrieren. Im Rahmen des Vergabeverfahrens werden die Bieter im Rahmen der Angebotsabgabe aufgefordert, eine Präsentation von konzeptionellen Unterlagen zu fordern, die in die Angebotswertung einfließen. Hierfür wird eine Aufwandentschädigung in Höhe von 1.000 € netto gewährt werden.
Zeitplan
- 8. Juni 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 6. Juli 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung