Rahmenvertrag für Ausstellungs- und Messekonzeption
Was wird ausgeschrieben
Die Messe Berlin GmbH schreibt einen Rahmenvertrag für Ausstellungs- und Messekonzeption aus. Es handelt sich um Los 4 eines größeren Agenturenpools, der insgesamt vier verschiedene Leistungsbereiche umfasst. Die Vergabe erfolgt im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb.
Vollständige Beschreibung anzeigen
Die Messe Berlin GmbH, im Folgenden gleichbedeutend auch Messe Berlin und Auftraggeber (AG) genannt, schreibt folgende Leistung aus: RV Agenturenpool (4 Lose), hier Los 4 Ausstellungs-/Messekonzeption, CP1-2025-0069
Die Messe Berlin GmbH sucht für ihre Veranstaltungen einen Partner für die Ausstellungs- und Messekonzeption. Dieser Auftrag ist Teil eines größeren Agenturenpools, der in vier verschiedene Fachbereiche unterteilt ist, wobei dieses Los speziell die kreative und strategische Planung von Messeauftritten abdeckt. Ziel ist der Abschluss eines Rahmenvertrags, um bei zukünftigen Messen und Events flexibel auf professionelle Unterstützung zurückgreifen zu können. Die Auswahl der Agentur erfolgt anhand einer Kombination aus inhaltlichen Umsetzungskonzepten und dem Angebotspreis. (interne Bezeichnung des Auftraggebers: RV Agenturenpool, Los 4, CP1-2025-0069)
Aufteilung in Lose
1 LotDie Leistung wird in nachfolgende vier Lose unterteilt: Los 1 (CP1-2025-0066): Fullservice Agenturleistung für Live-, Digital- und Hybrid-Veranstaltungen inkl. kreativer Konzeption, technischer Planung, Koordination und Umsetzung Los 2 (CP1-2025-0067): Set/Bühnenbau & -design Los 3 (CP1-2025-0068): Content Production & Media Los 4 (CP1-2025-0069): Ausstellungs-/Messekonzeption Es handelt sich demzufolge um eine Losvergabe in vier Einzelvergaben: - Los 1: CP1-2025-0066 - Los 2: CP1-2025-0067 - Los 3: CP1-2025-0068 - Los 4: CP1-2025-0069 Leistungsgegenstand der Ausschreibung in Los 4 ist u.a.: - Strategie & Konzeption - Kreative Gestaltung - Evaluation & Weiterentwicklung - Kommunikation & Aktivierung Angesichts der avisierten Anforderungserhöhungen bzw. auch Anforderungsreduzierungen und perspektivisch möglichen Funktionserweiterungen, müssen die Dienstleistungen an den aktuellen und möglichen neuen Gegebenheiten angepasst bzw. ausgerichtet werden. Während der Vertragslaufzeit können weitere Anforderungen hinzukommen oder wegfallen. Zur professionellen Umsetzung der Veranstaltungen der Messe Berlin GmbH - von Messeeröffnungen über Messeauftritte bis hin zu internen Formaten - bauen wir einen Agenturenpool auf, bestehend aus spezialisierten Partnern für verschiedene Leistungsbereiche auf. Mit diesem Los möchten wir projektübergreifend auf qualifizierte Dienstleister zugreifen können, die auf Basis der neuesten Trends und mit hohen Standards neue Ausstellungskonzeption/-design entwerfen. Der Leistungsort umfasst sämtliche Veranstaltungsflächen der Messe Berlin, einschließlich der Hallen und Freigelände auf dem Messegelände sowie bei Bedarf externe Veranstaltungsorte im Raum Berlin.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- quality40%
Bietererklärungen/ Umsetzungskonzepte
- price60%
Angebotspreis
Zeitplan
- 26. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert