Rahmenvertrag für Full-Service-Agenturleistungen für Live-, Digital- und Hybrid-Veranstaltungen
Was wird ausgeschrieben
Die Messe Berlin GmbH schreibt einen Rahmenvertrag für Full-Service-Agenturleistungen aus, der in vier Lose unterteilt ist. Los 1 umfasst die kreative Konzeption, technische Planung sowie Koordination und Umsetzung von Veranstaltungen. Der Auftrag richtet sich an Agenturen mit Expertise in Live-, Digital- und Hybrid-Events.
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Die Messe Berlin GmbH, im Folgenden gleichbedeutend auch Messe Berlin und Auftraggeber (AG) genannt, schreibt folgende Leistung aus: RV Agenturenpool (4 Lose), hier Los 1 Full Service Agenturleistung für Live-, Digital- und Hybrid-Veranstaltungen ink
Die Messe Berlin GmbH sucht für ihre Veranstaltungen einen Partner im Bereich Full-Service-Agenturleistungen. Dieser Auftrag ist Teil eines größeren Rahmenvertrags, der in insgesamt vier Lose unterteilt ist, wobei es hier speziell um das erste Los geht. Der ausgewählte Dienstleister übernimmt die kreative Konzeption, die technische Planung sowie die Koordination und Umsetzung von Live-, Digital- und Hybrid-Events. Da es sich um einen Rahmenvertrag handelt, werden die Leistungen bei Bedarf abgerufen. Die Vergabe erfolgt zu 60 Prozent auf Basis des Preises und zu 40 Prozent auf Basis von Qualitätskriterien wie Umsetzungskonzepten.
Aufteilung in Lose
1 LotDie Leistung wird in nachfolgende vier Lose unterteilt: Los 1 (CP1-2025-0066): Fullservice Agenturleistung für Live-, Digital- und Hybrid-Veranstaltungen inkl. kreativer Konzeption, technischer Planung, Koordination und Umsetzung Los 2 (CP1-2025-0067): Set/Bühnenbau & -design Los 3 (CP1-2025-0068): Content Production & Media Los 4 (CP1-2025-0069): Ausstellungs-/Messekonzeption Es handelt sich demzufolge um eine Losvergabe in vier Einzelvergaben: - Los 1: CP1-2025-0066 - Los 2: CP1-2025-0067 - Los 3: CP1-2025-0068 - Los 4: CP1-2025-0069 Leistungsgegenstand der Ausschreibung in Los 1 ist u.a.: - Kreativkonzeption, - Technische Koordination & Projektsteuerung, - Lichtdesign, - Tondesign, - Content Creation, - Videoregie & Koordination der Kameratechnik, - Stage Management & Regie sowie - Kontakt & Beratung Angesichts der avisierten Anforderungserhöhungen bzw. auch Anforderungsreduzierungen und perspektivisch möglichen Funktionserweiterungen, müssen die Dienstleistungen an den aktuellen und möglichen neuen Gegebenheiten angepasst bzw. ausgerichtet werden. Während der Vertragslaufzeit können weitere Anforderungen hinzukommen oder wegfallen. Zur professionellen Umsetzung der Veranstaltungen der Messe Berlin GmbH - von Messeeröffnungen über Messeauftritte bis hin zu internen Formaten - bauen wir einen Agenturenool auf, bestehend aus spezialisierten Partnern für verschiedene Leistungsbereiche auf. Unser Ziel ist es, mit diesem Los projektübergreifend auf qualifizierte Dienstleister zugreifen zu können, die als Full Service Agentur agieren und die Veranstaltungen gesamtheitlich abbilden können. Der Leistungsort umfasst sämtliche Veranstaltungsflächen der Messe Berlin, einschließlich der Hallen und Freigelände auf dem Messegelände sowie bei Bedarf externe Veranstaltungsorte im Raum Berlin.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- quality40%
Bietererklärungen/ Umsetzungskonzepte
- price60%
Angebotspreis
Zeitplan
- 12. Mai 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert