Agentur für touristische Jahreskampagnen und Marketingmaßnahmen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
20.02.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
600.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Rheinland-Pfalz Tourismus GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Rheinland-Pfalz, Deutschland
Verfahren
Nicht offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
21.01.2025
Bekanntmachungsnummer
40302-2025
Verfahrensnummer
11cdb9aa-6cc7-43e8-aac6-1631130a094c
CPV-Codes
79340000 · Werbe- und Marketingdienstleistungen; 79413000 · Marketing-Beratung

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Kurzbeschreibung

Die Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH sucht eine Agentur für die Kreation, Konzeption, Planung und Umsetzung touristischer Jahreskampagnen sowie weiterer Marketingmaßnahmen im B2C- und B2B-Bereich. Die Leistungen richten sich an definierte Zielgruppen, Geschäftsfelder und Quellmärkte und sollen unter anderem die Themen Natur und Aktiv, Kultur, Wein und Kulinarik sowie Wellness und Prävention abdecken. Der Auftrag wird für die Region Rheinland-Pfalz vergeben und soll möglichst kurzfristig, spätestens jedoch bis zum 12.05.2025, beginnen; die Frist für Teilnahmeanträge endet am 20.02.2025 um 11:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Für die Kreation, Konzeption, Planung und Umsetzung der touristischen Jahreskampagnen sowie weiterer Marketingmaßnahmen im B2C- und B2B-Bereich sucht die RPT zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens aber bis zum 12.05.2025, eine begleitende Agentur. Dabei gilt es die Vorgaben zur Wirtschaftsstandortmarke des Landes Rheinland-Pfalz, das Content Manual Rheinland-Pfalz, die profilgebenden Themen Natur & Aktiv, Kultur, Wein & Kulinarik und Wellness & Prävention, sowie die Vorgaben zu den definierten Zielgruppen, Geschäftsfeldern und Quellmärkten zu berücksichtigen und entsprechend umzusetzen. Weitere Ausführungen zu Art und Umfang der Leistung ist dem Kapitel 3 der Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Agentur für Marketing- und Kommunikationsdienstleistungen

    Für die Kreation, Konzeption, Planung und Umsetzung der touristischen Jahreskampagnen sowie weiterer Marketingmaßnahmen im B2C- und B2B-Bereich sucht die RPT zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens aber bis zum 12.05.2025, eine begleitende Agentur. Dabei gilt es die Vorgaben zur Wirtschaftsstandortmarke des Landes Rheinland-Pfalz, das Content Manual Rheinland-Pfalz, die profilgebenden Themen Natur & Aktiv, Kultur, Wein & Kulinarik und Wellness & Prävention, sowie die Vorgaben zu den definierten Zielgruppen, Geschäftsfeldern und Quellmärkten zu berücksichtigen und entsprechend umzusetzen. Folgende Leistungen sind Auftragsgegenstand und sollen seitens der Agentur nach Auftragsvergabe erbracht werden: Kampagnen - Strategische Kampagnenplanung, Beratung und konzeptionelle Weiterentwicklung der themen- und zielgruppenübergreifenden Jahreskampagnen der RPT für die Jahre 2026 ff. (marken- und ziel-gruppenkonform) - Kreation des Kampagnendesigns unter Berücksichtigung der Vorgaben zur Wirtschaftsstandortmarke Rheinland-Pfalz Gold (mehrsprachig in D, EN, NL, FR) - Erstellung und Umsetzung von Marketing- und Maßnahmenplänen (inkl. Mediaplanung) mit dem Ziel Reichweite (primär) und Traffic (sekundär) unter Einbeziehung digitaler und klassischer Medien (Mediamix) sowie der Kanäle der RPT o Analog Erstellung und Umsetzung von buchbaren Beteiligungsangebote zu einzelnen Maßnahmen für potenzielle Partner aus den Regionen, Städten, Orten und Geschäftsfeldern etc. o Abwicklung des gesamten Einkaufs von Medialeistungen (inkl. Handling, Verhandlung, Budgetverwaltung und Abrechnung) o Laufendes Reporting sowie Evaluierung und ggf. Anpassung der durchgeführten Maßnahmen - Begleitung von 1-2 Workshops mit der RPT und den Regionen zur Definition der Jahreskampagnenthemen 2026-2028 - Evaluierung und Gesamtauswertung (inkl. Endberichte) und Auswertung der gebuchten Beteiligungsmöglichkeiten Digitales Marketing - Planung und Umsetzung von Onlinemarketingmaßnahmen (SEA, Audio, Video, DOOH, Programmatic/Native Advertising etc.) - Social Media-Marketing und Social Media-Redaktion - Digitale Maßnahmen sollen zu 70 % auf das Ziel Traffic einzahlen - Content-Kooperationen - Ggf. Maßnahmen im Auslandsmarketing Klassisches Marketing - Umsetzung von Printanzeigen und Advertorials, Printmedien (z.B. Flyer, Broschüren) sowie Out of Home inkl. Gestaltung/Layout, Text, Bildredaktion - Ggf. Gestaltung von Präsentationsmedien wie Roll Ups, Displaywand, Beachflags - Ggf. Erstellung von Infomedien, Flyern, Infografiken, Factsheets - Ggf. Maßnahmen im Auslandsmarketing Content - Contenterstellung in den Bereichen Text, Bild, Video, Audio - Berücksichtigung eines inklusiven Ansatzes nach "Reisen für Alle" bei der Contenterstellung (insb. Bild und Video) - Möglichen Einsatz von KI zur kosteneffizienten Contenterstellung (Texte) beleuchten (unter Einhaltung der KI-Leitlinien der RPT) Die effektive Zusammenarbeit zwischen Agentur, RPT und ggf. weiteren externen Dienstleistern ist überaus wichtig. Die regelmäßige Teilnahme des Bieters an Briefings, Abstimmungen und Abnahmen der RPT (vor Ort und digital) wird erwartet. Für Interessenten sollte eine entsprechende Arbeitsweise selbstverständlich sein. Reisekosten für Vor-Ort-Meetings können nicht erstattet werden.

Anforderungen an deinen Betrieb

Nach Ermessen des Auftraggebers können im Rahmen der Teilnahmeanträge einzelne Unterlagen zu den Eignungskriterien und Zuschlagskriterien nach Aufforderung und unter Einhaltung einer noch zu definierenden Frist nachgereicht werden.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Agentur für Marketing- und Kommunikationsdienstleistungen

Zur Bewertung des Preis-Leistungs-Verhältnisses im Rahmen der Auftragsvergabe ist die Preiszusammenstellung unter Verwendung eines Vordrucks vorzunehmen, der den ausgewählten Bietern mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zugeleitet wird.
30 %
Bitte entwickeln Sie unter Berücksichtigung der unter Punkt 3 beschriebenen Rahmenbedingungen und Vorgaben ein Kampagnenkonzept für die RPT Jahreskampagne 2026 unter Berücksichtigung des touristischen Markenversprechens ("Deine Goldene Zeit.") inkl. Beispiel-Layouts und Kommunikationsbotschaft für die folgenden Medien und Kanäle. Bitte beschreiben Sie dabei kurz einen möglichen Mediamix (multi-channel) zur Ansprache der fünf touristischen Zielgruppen und veranschaulichen diesen beispielhaft anhand folgender gestalterischer Elemente*: - Entwicklung eines oder mehrerer Kampagnen-Keyvisuals (Wort-Bild) und einer Kampagnenbotschaft (Wort-Bild) unter Berücksichtigung des touristischen Markenversprechens - Gestaltung einer Seite für ein Print-Advertorial inkl. Texterstellung passend zum Geschäftsfeld "Wein & Kulinarik" (Storytellingansatz) - Gestaltung eines Online-Advertorial inkl. Texterstellung passend zum Geschäftsfeld "Natur & Aktiv" (Storytellingansatz) - Gestaltung einer Social Media Ad (z.B. Carousel-Anzeige auf Facebook und Insta-gram) - Gestaltung einer Bewegtbild-Anzeige (z.B. Instagram Reel Ad oder YouTube Video Ad) - Gestaltung einer ganzseitigen Printanzeige (A4) - Gestaltung einer Audio-Anzeige (z.B. Spotify Ad) *Innerhalb dieses Zuschlagskriteriums (siehe auch Punkt 2.13 in den Ausschreibungsunterlagen) entfallen 10 % auf die graphische Umsetzung, bitte beachten Sie daher bei der grafischen Entwicklung unbedingt die Vorgaben zur Umsetzung der Wirtschaftsstandortmarke Rheinland-Pfalz Gold.
40 %
Bitte erstellen Sie einen beispielhaften Marketing- und Maßnahmenplan für die touristische Jahreskampagne 2026 unter Berücksichtigung der unter Punkt 3 beschriebenen Rahmenbedingungen und Vorgaben. Der Marketing- und Maßnahmenplan sollte dabei folgende Elemente enthalten: 1. Maßnahmen- und Mediaplanung: unter Berücksichtigung der fünf rheinland-pfälzischen Zielgruppen, der geographischen Fokussierung im Inland, des zur Verfügung stehenden Gesamtbudgets (s. Punkt 6) und der definierten Zielsetzung. Bitte berücksichtigen Sie hier u.a. bereits Maßnahmen für die Beteiligungsangebote, welche potenziellen Partnern aus den Regionen, Orten, Städten sowie Geschäftsfeldern angeboten werden können. 2. Grober Kampagnen- und Zeitplan: Entwicklung einer Kampagnendramaturgie und Definition mehrerer Kampagnenflights über das Jahr hinweg. 3. Grober Budgetplan: Übersicht der Kostenaufteilung (Agentur, Media, ggf. Fremdkosten) unter Berücksichtigung des zur Verfügung stehenden Gesamtbudgets (s. Punkt 6). Der Marketing- und Maßnahmenplan ist später eine gemeinsame Grundlage für die tat-sächliche Umsetzung der Kampagne und muss nach Zuschlagserteilung zeitnah entsprechend angepasst und konkretisiert werden.
30 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Nach Ermessen des Auftraggebers können im Rahmen der Teilnahmeanträge einzelne Unterlagen zu den Eignungskriterien und Zuschlagskriterien nach Aufforderung und unter Einhaltung einer noch zu definierenden Frist nachgereicht werden.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 28.05.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 345288-2025
Vergleichbare Verfahren190vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag128 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 37 Vergaben

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KTKMS TEAM GmbHMünchen1017.08.20263,2 Mio. €steigend
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SGSuchmeisterei GmbHBerlin1017.08.20261 €steigend
SAShapefruit AGBad Neuenahr-Ahrweiler1003.08.2026189 Tsd. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (32) · Bayern (24) · Berlin (21) · Hessen (19) · Baden-Württemberg (14) · Rheinland-Pfalz (13)

Laufende Rahmenverträge

Rheinland-Pfalz
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    630 Tsd. €
    16.06.2025noch 9 Monate16.06.2027
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  • Rahmenvereinbarung für Kommunikations- und Beratungsleistungen zur Erweiterung des Stadtbahnnetzesifok GmbHRhein-Neckar-Verkehr GmbHMannheim, Deutschland
    800 Tsd. €
    05.05.2025noch 21 Monate30.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Planung und Steuerung von Online- und Offline-MedialeistungenJOM Jäschke Operational Media GmbHAOK Rheinland-Pfalz/Saarland - Die GesundheitskasseEisenberg, Deutschland
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    16.12.2025noch 45 Monate30.06.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH

Aktiv seit 2023 · 6 Verfahren
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Verfahren pro Jahr2Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 6 seit 2023Spitze KW 46 · 2023 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
CXCONCEPT X Koblenz GmbH & Co. KG127.05.2025600 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
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