Administration der betrieblichen Altersversorgung mit Rentenverwaltung und Lohnabrechnung
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 15.10.2026, 23:59 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- 5.000.000 EUR
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- BEW Berliner Energie und Wärme GmbHProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Berlin, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit Aufruf
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 15.09.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 635063-2026
- Verfahrensnummer
- dc3219e5-a1b3-4d40-86e0-dea362fc2758
- CPV-Codes
- 66520000 · Altersvorsorge; 66521000 · Individuelle Altersvorsorge
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Kurzbeschreibung
Die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH in Berlin vergibt die vollständige Verwaltung ihrer betrieblichen Altersversorgung (bAV), einschließlich der Betreuung von mehreren tausend Anwärtern und Rentnern in mehr als 20 Versorgungsordnungen. Zum Leistungsumfang gehören unter anderem Rentenverwaltung, vorbereitende Rentenabrechnung, Versorgungsausgleich, Melde- und Bescheinigungswesen, Korrespondenz, Rentenanpassungen, Archivierung sowie die Datenbereitstellung für Jahresabschlüsse und Gutachten; vorgesehen ist außerdem eine Übergangs- und Migrationsphase. Der geschätzte Auftragswert beträgt 5 Millionen Euro, die Leistung soll im ersten Halbjahr 2027 beginnen und zunächst vier Jahre laufen, mit Verlängerungsoptionen auf maximal acht Jahre.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist die vollständige Administration der betrieblichen Altersversorgung (bAV) der BEW Berliner Energie und Wärme GmbH. Der Leistungsumfang umfasst die Verwaltung von Anwärtern, unverfallbar ausgeschiedenen Versorgungsberechtigten sowie Rentenempfängern einschließlich Bestandsmanagement, vorbereitender Rentenabrechnung, Rentenverwaltung, Versorgungsausgleich, Melde- und Bescheinigungswesen, Korrespondenz, Rentenanpassungen, Archivierung sowie der Bereitstellung von Daten für Jahresabschluss- und Gutachterprozesse. Die zu betreuenden Bestände umfassen aktuell mehrere tausend Anwärter und Rentner in insgesamt mehr als 20 Versorgungsordnungen. Der Auftrag beinhaltet zudem die Übernahme der bestehenden Verwaltungsprozesse einschließlich einer vorgelagerten Transitions- und Migrationsphase zur Sicherstellung des Wissenstransfers und der Datenmigration. Optional können während der Vertragslaufzeit weitere Administrations- und Berechnungsleistungen aus derzeit gesondert betreuten Versorgungswerken auf den Auftragnehmer übertragen werden. Die Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre mit der Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils zwei weitere Jahre (maximal acht Jahre). Die Leistungsaufnahme ist für das erste Halbjahr 2027 vorgesehen.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Administrative Betreuung der betrieblichen Altersversorgung (bAV) inkl. Rentenverwaltung und vorbereitender Lohnbuchhaltung der Rentner
Gegenstand der Ausschreibung ist die vollständige Administration der betrieblichen Altersversorgung (bAV) der BEW Berliner Energie und Wärme GmbH. Der Leistungsumfang umfasst die Verwaltung von Anwärtern, unverfallbar ausgeschiedenen Versorgungsberechtigten sowie Rentenempfängern einschließlich Bestandsmanagement, vorbereitender Rentenabrechnung, Rentenverwaltung, Versorgungsausgleich, Melde- und Bescheinigungswesen, Korrespondenz, Rentenanpassungen, Archivierung sowie der Bereitstellung von Daten für Jahresabschluss- und Gutachterprozesse. Die zu betreuenden Bestände umfassen aktuell mehrere tausend Anwärter und Rentner in insgesamt mehr als 20 Versorgungsordnungen. Der Auftrag beinhaltet zudem die Übernahme der bestehenden Verwaltungsprozesse einschließlich einer vorgelagerten Transitions- und Migrationsphase zur Sicherstellung des Wissenstransfers und der Datenmigration. Optional können während der Vertragslaufzeit weitere Administrations- und Berechnungsleistungen aus derzeit gesondert betreuten Versorgungswerken auf den Auftragnehmer übertragen werden. Die Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre mit der Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils zwei weitere Jahre (maximal acht Jahre). Die Leistungsaufnahme ist für das erste Halbjahr 2027 vorgesehen.
Anforderungen an deinen Betrieb
Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Administrative Betreuung der betrieblichen Altersversorgung (bAV) inkl. Rentenverwaltung und vorbereitender Lohnbuchhaltung der Rentner
- Preis
- 70 %
- Qualität
- 30 %
Vergabeunterlagen
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Anforderungen
Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Änderungen und Bieterfragen
0 EinträgeKeine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.
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Laufende Rahmenverträge
bundesweitKeine laufenden Rahmenverträge mit gemeinsamem CPV-Code bekannt.
BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Aktiv seit 2025 · 36 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
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nach voraussichtlichem Vertragsende- Vor-Ort-IT-Support an neun Service Points in BerlinDATAGROUP Business Solutions GmbH - BerlinBEW Berliner Energie und Wärme GmbHBerlin, Deutschland1,8 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet02.06.2026noch 33 Monate30.06.2029
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| 30.07.2026 | Schlosser- und Schweißleistungen für Berliner Heizkraftwerke | Offen | - | 74 Mio. € |
| 29.07.2026 | Rahmenvertrag für Gerüstbauarbeiten an Kraftwerks- und Wärmeverteilstandorten in Berlin | Offen | - | 31,5 Mio. € |
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| 22.07.2026 | Beschaffung einer zentralen 3D-Anlagen-Visualisierungsplattform | Offen | - | 1 € |
| 20.07.2026 | Rahmenvertrag für Schmier- und Ölmanagement an Kraftwerks- und Energieerzeugungsanlagen | Offen | - | 9 Mio. € |
| 17.07.2026 | Bauleistungs- und Montageversicherung für das Kraft-Wärme-Kopplungs-Projekt Reuter West | Offen | - | 1 € |
| 16.07.2026 | Migration von SAP IS-U auf SAP S/4HANA Utilities | Offen | - | 1 € |
| 24.06.2026 | Neubau einer Fernwärmepumpstation und Medienanbindung am HKW Klingenberg | Offen | - | 1 € |
| 08.06.2026 | Planung, Lieferung und Montage von 110 kV/10 kV/0,4 kV Verkabelung für das Umspannwerk Reuter | Offen | - | 1 € |
| 04.06.2026 | Rahmenvertrag für Wartung, Generalinspektion und Reparatur von Leichtflüssigkeitsabscheidern | Offen | - | 1 € |
| 04.06.2026 | Managed Service für SAP Basis Betrieb und 2nd Level Support | Offen | - | 1 € |
| 03.06.2026 | Laborleistungen für Probenahme, Analytik und Abfalldeklaration | Offen | - | 9,7 Mio. € |
| 21.05.2026 | Sanierung und statische Verstärkung des Bestandsschornsteins A im Heizkraftwerk Klingenberg | Offen | - | 7,6 Mio. € |
| 11.05.2026 | Beschaffung und Reinigung von persönlicher Schutzausrüstung (PSA) | Offen | - | 3,3 Mio. € |
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| 04.05.2026 | Rahmenvertrag Tiefbauarbeiten für Fernwärmenetz Berlin | Offen | - | - |
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25 % ähnlichBetrieb eines genehmigten Zwischenlagers für mineralische Abfälle und Bodenaushub
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Berlin · Offen · Frist 05.10.2026
Die Stromnetz Berlin GmbH beschafft eine Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) zur Unterstützung von Prozessen in den Bereichen Gesundheit, Arbeitssicherheit und Umwelt (Health, Safety & Environment, HSE) sowie angrenzenden Themenfeldern. Der Leistungsumfang umfasst Anforderungsanalyse, Sollkonzeption, Bereitstellung und Konfiguration, Datenmigration, Schulungen, Produktivstart sowie Betrieb und Support während der Vertragslaufzeit. Die Ausschreibung betrifft den Standort Berlin; die Angebotsfrist endet am 5. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
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Berchtesgaden · Offen · Frist 08.10.2026
Der Zweckverband Bergerlebnis Berchtesgaden beschafft eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Zusatzkrankenversicherung in Form eines Gruppenvertrags für seine unbefristeten Tarifbeschäftigten. Ziel ist es, die Gesundheitsförderung und Gesunderhaltung der Mitarbeitenden zu unterstützen sowie die Attraktivität der Arbeitsplätze zu erhöhen. Die Leistung wird in der Region Berchtesgaden vergeben; Angebote müssen bis zum 8. Oktober 2026 um 09:00 Uhr eingereicht werden.
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Die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH beauftragt die Wartung und Instandhaltung von Brandschutztüren und Feststellanlagen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 490.000 Euro. Die Leistung ist der Region Berlin zugeordnet; die Angebotsfrist endet am 18. September 2026.
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Das Land Berlin, vertreten durch die zuständige Senatsverwaltung, sucht ein Unternehmen zur treuhänderischen Bearbeitung und Bewirtschaftung von Förder- und Zuwendungsmitteln für die Gleichstellung von Frauen in Arbeits- und Wirtschaftswelt sowie für Strukturpolitik. Das Unternehmen soll als Bewilligungsstelle die beschriebenen Förderinstrumente für die Senatsverwaltung umsetzen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 1.341.402 Euro; der Leistungsort ist Berlin. Die Angebotsfrist endet am 21. September 2026 um 08:00 Uhr (Koordinierte Weltzeit).
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Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
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Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
10 vergleichbare Verfahren, davon 5 mit erfasstem Zuschlag · 5 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 180.500,5 EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
ALTE LEIPZIGER Lebensversicherung auf Gegenseitikeit · Oberursel
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Allianz Lebensversicherungs-AG
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Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende aus allen erfassten Regionen, nach Vertragsende sortiert.
Keine vergebenen Rahmenvereinbarungen mit diesen Vergleichsmerkmalen gefunden.
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
11511 · Berlin
matthias.kock@bew.berlin+49 036 erfasste Verfahren, davon 6 vergeben. 13 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Kontakt laut Bekanntmachung
einkauf@bew.berlin+49 0
Kontakt laut Bekanntmachung
vergabekammer@senwtf.berlin.de+49 30-90138316
Kontakt laut Bekanntmachung
eu-vergabe@bew.berlin+49 302670
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 13:06 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 15.09.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 15.09.2026, 06:17 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
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VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
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- Auftraggeber und Marktüberblick
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- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
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- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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