Achtsamkeitstrainings für Fahrdienst und Leitstelle der Rheinbahn
Was wird ausgeschrieben
Die Rheinbahn AG vergibt einen Rahmenvertrag über die Konzeption, Durchführung und Evaluation von Achtsamkeitstrainungen für Mitarbeitende im Fahrdienst (Bus- und Stadtbahnfahrer*innen) sowie für Mitarbeitende der Leitstelle. Die zweitägigen Präsenzveranstaltungen richten sich an 15 Teilnehmende pro Training, mit 45 Durchläufen pro Jahr und der Option auf bis zu 10 zusätzliche Durchgänge. Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr.
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Die Vergabestelle – die Rheinbahn – beabsichtigt durch die Ausschreibung im offenen Verfahren den Abschluss eines Rahmenvertrages über die Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Evaluation von Achtsamkeitstrainings zu vergeben. Der beschaffungsgegenständliche Vertrag ist ein Rahmenvertrag zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer. Die Trainings sind zielgruppenspezifisch zu konzipieren und richten sich insbesondere an folgende Mitarbeitendengruppen: - Fahrdienst (z. B. Bus- und Stadtbahnfahrer*innen) - Mitarbeitende der Leitstelle Die inhaltliche und didaktische Ausgestaltung der Trainings hat die unterschiedlichen organisatorischen und arbeitsplatzspezifischen Rahmenbedingungen dieser Zielgruppen zu berücksichtigen. Insbesondere sind die besonderen Anforderungen hinsichtlich Verantwortung, sicherheitsrelevanter Tätigkeit, Zeitdruck, Umgang mit Störungen sowie Konfliktsituationen im Kundenkontakt angemessen zu berücksichtigen. Die Leistung umfasst insbesondere: - Zielgruppenspezifische Konzeption der Lerninhalte - Aufbereitung sämtlicher Trainingsunterlagen im Corporate Design der Rheinbahn - Terminkoordination in enger Abstimmung mit der Projektleitung der Rheinbahn - Erstellung eines geeigneten Evaluationsbogens sowie Sicherstellung der strukturierten Auswertung und Dokumentation der Ergebnisse Die Trainings sind als zweitägige Präsenzveranstaltungen auszugestalten. Pro Training sind jeweils 15 Teilnehmende vorgesehen. Es sind 45 Trainingsdurchläufe pro Jahr durchzuführen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Anzahl um bis zu 10 zusätzliche Trainingsdurchgänge pro Jahr zu erhöhen. Die Durchführung der Trainingstage erfolgt vorwiegend in den Zeiträumen Q1/Anfang Q2 sowie Ende Q3 und Q4. Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit der Option einer Verlängerung um ein weiteres Jahr. Eine Verpflichtung des Auftraggebers zur Abnahme einer bestimmten Mindestanzahl an Trainingsdurchläufen über die initiale Beauftragung hinaus besteht nicht. Der Auftraggeber behält sich gleichwohl vor, während der gesamten Laufzeit weitere Abrufe im Rahmen der vereinbarten Kontingente vorzunehmen. Der Auftragnehmer ist zur Leistungserbringung im Falle eines Abrufs verpflichtet.
Die Rheinbahn AG in Düsseldorf vergibt einen Rahmenvertrag über Achtsamkeitstrainings für ihre Mitarbeitenden im Fahrdienst (Bus- und Stadtbahnfahrer*innen) sowie für Beschäftigte der Leitstelle. Die Trainings sind zweitägige Präsenzveranstaltungen mit jeweils 15 Teilnehmenden; pro Jahr sind 45 Durchläufe vorgesehen, wobei der Auftraggeber die Anzahl um bis zu 10 weitere pro Jahr erhöhen kann. Die Laufzeit beträgt zwei Jahre mit der Option einer Verlängerung um ein weiteres Jahr. Der Anbieter muss die Lerninhalte zielgruppenspezifisch für die besonderen Anforderungen im öffentlichen Nahverkehr konzipieren (Verantwortung, sicherheitsrelevante Tätigkeit, Umgang mit Konflikten im Kundenkontakt), Trainingsunterlagen im Corporate Design der Rheinbahn erstellen und eine strukturierte Evaluation durchführen.
Zentrale Anforderungen
5 Punkte- Erfahrung in der betrieblichen Gesundheitsförderung und Prävention
- Kompetenz in der Konzeption zielgruppenspezifischer Trainingsmaßnahmen
- Fähigkeit zur Erstellung von Evaluationskonzepten
- Erfahrung mit Trainings für sicherheitsrelevante Berufe im öffentlichen Sektor
- Kenntnisse im Bereich Stressmanagement und Achtsamkeit
KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.
Eignungskriterien (Volltext)
Wenn die nachgeforderten Unterlagen nicht innerhalb der Nachfrist bei der Vergabestelle eingehen, führt dies zum Ausschluss des Bieters vom weiteren Vergabeverfahren. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt insbesondere für wesentliche Preisangaben (vgl. § 51 Abs. 3 SektVO).
Aufteilung in Lose
1 LotDie Vergabestelle – die Rheinbahn – beabsichtigt durch die Ausschreibung im offenen Verfahren den Abschluss eines Rahmenvertrages über die Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Evaluation von Achtsamkeitstrainings zu vergeben. Der beschaffungsgegenständliche Vertrag ist ein Rahmenvertrag zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer.
Zuschlagskriterien
2 Kriterien- price
Das Zuschlagskriterium „Angebotspreis“ nimmt 50 % der Gesamtwertung ein. Für das Zuschlagskriterium „Angebotspreis“ haben die Bieter den jeweiligen Preis unter Verwendung des Preisblatts (Anlage 8) anzugeben. Das bewertbare Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis wird mit 1000 Wertungspunkten bewertet. „0“ Wertungspunkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten. Liegt ein Angebot über dem 2-fachen des niedrigsten Preises, erhält dieses ebenfalls „0“ Wertungspunkte. Die Punkteermittlung für die dazwischenliegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation.
- quality
Das Zuschlagskriterium Konzept nimmt 50 % der Gesamtwertung ein. Das Konzept wird nach seiner Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und dem Detailgrad bewertet. Die einzelnen formalen Anforderungen des Konzeptes, sowie die Abstufungen in der Bewertung können der Leistungsbeschreibung und der Bewertungsmatrix entnommen werden. Bewertet wird das vom Bieter dem Angebot beigefügte Konzept, in dem er anhand folgender Aspekte dar-stellt, wie er die vertraglichen Anforderungen und Prozessanforderungen zu erfüllen gedenkt. Ein pauschaler Verweis auf beigelegte Prospekte, Charts etc., ist nicht zulässig und wird nicht gewertet. Folgende Aspekte werden gewertet (Vgl. „8-Bewertungsmatrix“): • Organisation o Fachliche / interne Organisation (Prozesse, Handling, Verfügbarkeit der Mitarbeitenden, inkl. Dokumentation und AG-Kommunikation) innerhalb des Projekts, Prozessdarstellung und Erläuterung, Darstellung strategischer und operativer Ausrichtung der Arbeit, regionale Trainer*innen o Teamstruktur, Ansprechpartner, Erreichbarkeit (inkl. fester Rollen für Projektmanagement, Auswertungen und TrainerInnen) o Flexibilität (Umgang mit kurzfristigem krankheitsbedingtem Ausfall oder Aufstockungen), ggf. Aufrüstung des TrainerInnenteams o Anbieter-Philosophie (Darstellung und Erläuterung der Haltung und Arbeitsweise) • Kompetenzen o ÖPNV Verständnis/Zielgruppenkompetenz o Projektmanagement o Strategieentwicklung, Konzeption
Zeitplan
- 20. Apr. 2026Bekanntmachung veröffentlichtAuf TED publiziert
- 28. Apr. 2026EinreichungsfristElektronische Einreichung