Abrechnung von Dienstreisen sowie Honorar-, Auslagen- und Umzugskosten

Status
Vergeben
Angebotsfrist
07.08.2026, 11:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)Profil ansehen
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
08.07.2026
Bekanntmachungsnummer
470761-2026
Verfahrensnummer
11e27f80-0162-4b20-b028-078ef783d64c
CPV-Codes
79990000 · Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen

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Kurzbeschreibung

Das Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) in Neuherberg sucht einen Dienstleister für die Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland sowie von Honoraren und Auslagen. Im ersten Vertragsjahr vom 1. Januar bis 31. Dezember 2027 werden voraussichtlich 6.700 Inlands- und 2.900 Auslandsdienstreisen sowie jeweils 300 Honorar- und Auslagenabrechnungen im Inland und Ausland bearbeitet; zusätzlich sind 40 Abrechnungen für Trennungsgeld, Umzugskosten und Familienheimfahrten vorgesehen. Der Vertrag kann dreimal um jeweils ein Jahr verlängert werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Übernahme der Abrechnungen von Dienstreisen im In- und Ausland sowie Honorar- und Auslagenabrechnung.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Rahmenvertrag Dienstreisen sowie Honorar- & Auslagenabrechnung

    Laufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2027 optionale Verlängerung: 3 x 1 Jahr 1. Jahr: 01.01.2027 - 31.12.2027 - Reisekosten (Dienstreisen) Inland: 6.700 Stück - Reisekosten (Dienstreisen) Ausland: 2.900 Stück - Honorar- und Auslagenabrechnung Inland: 300 Stück - Honorar- und Auslagenabrechnung Ausland: 300 Stück - Trennungsgeld-, Umzugskosten Familienheimfahrtenabrechnungen: 40 Stück 2. Jahr: 01.01.2028 - 31.12.2028 - OPTION - Reisekosten (Dienstreisen) Inland: 7.500 Stück - Reisekosten (Dienstreisen) Ausland: 3.200 Stück - Honorar- und Auslagenabrechnung Inland: 350 Stück - Honorar- und Auslagenabrechnung Ausland: 350 Stück - Trennungsgeld-, Umzugskosten Familienheimfahrtenabrechnungen: 45 Stück 3. Jahr: 01.01.2029 - 31.12.2029 - OPTION - Reisekosten (Dienstreisen) Inland: 8.100 Stück - Reisekosten (Dienstreisen) Ausland: 3.500 Stück - Honorar- und Auslagenabrechnung Inland: 375 Stück - Honorar- und Auslagenabrechnung Ausland: 375 Stück - Trennungsgeld-, Umzugskosten Familienheimfahrtenabrechnungen: 50 Stück 4. Jahr: 01.01.2030 - 31.12.2030 - OPTION - Reisekosten (Dienstreisen) Inland: 9.000 Stück - Reisekosten (Dienstreisen) Ausland: 3.900 Stück - Honorar- und Auslagenabrechnung Inland: 400 Stück - Honorar- und Auslagenabrechnung Ausland: 400 Stück - Trennungsgeld-, Umzugskosten Familienheimfahrtenabrechnungen: 55 Stück Die geschätzte Abnahmemenge wurde unter Beachtung der Bedarfsmengen der letzten Jahre sowie den voraussichtlichen Bedarfsmengen festgelegt. Wir weisen darauf hin, dass die Reisetätigkeiten und somit auch das Volumen der Abrechnungen etc. insbesondere durch höhere Gewalt, Streiks, Kriege, Pandemien (Katalog nicht abschließend), deutlich eingeschränkt sein kann. Eine Abnahmeverpflichtung über die Gesamtmenge besteht nicht.

    Frist: 07.08.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

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Wie wird das Angebot bewertet?

Kriterien ohne Loszuordnung

Leistung
50 %
Preis
50 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Eigenerklärung gem. Angebots- und Bewerbungsbedingungen

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 01.09.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 602425-2026
Vergleichbare Verfahren275vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag273 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 47 Vergaben

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Sicherheits-, Empfangs- und Postsortierdienste für eine ForschungsliegenschaftHelmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)Neuherberg, Deutschland31.10.2025 -
Prüfung der Jahresabschlüsse für die Geschäftsjahre 2026 bis 2029Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZLeipzig, Deutschland03.03.2026248 Tsd. €
Jahresabschlussprüfungen für drei Forschungseinrichtungen 2026–2029Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbHBraunschweig, Deutschland29.04.20260 €
Beratung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen in Online- und PrintmedienHelmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)Neuherberg, Deutschland06.08.2026 -
Rahmenvertrag für Projektmanagement sowie Akzeptanz- und Veränderungsmanagement nach SAP-S/4HANA-UmstellungHelmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbHBraunschweig, Deutschland11.05.20261,2 Mio. €

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
AMas mediendesign Inh. Andrea Sindermann e.K.Berlin7131.08.2026215 Tsd. €steigend
DGDeloitte GmbH WirtschaftsprüfungsgesellschaftMünchen2018.08.20261,4 Mio. €stabil
DCDeloitte Consulting GmbHDüsseldorf2027.02.20261,2 Mio. €stabil
PHPVS holding GmbHMülheim2027.02.2026355 Tsd. €steigend
FGF.STAMM GmbHSchkeuditz2025.02.2026295 Tsd. €steigend
WSWackler Service Group GmbH & Co. KGMünchen2002.12.202513 Mio. €stabil
WGWesttours-Reisen GmbHBonn2007.08.2025373 Tsd. €fallend
RARaven51 AGKarlsruhe2023.09.20242,3 Mio. €fallend
BGBearingPoint GmbHFrankfurt1117.08.2026 - steigend
WAWäscherei Abel KGAnger-Aufham1104.08.2026 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Bayern (120) · Nordrhein-Westfalen (31) · Berlin (25) · Baden-Württemberg (18) · Sachsen (12) · Niedersachsen (12)

Laufende Rahmenverträge

Bayern

Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)

Aktiv seit 2023 · 36 Verfahren
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Verfahren pro Jahr13Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 36 seit 2023Spitze KW 48 · 2023 · 3

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
AAAppSphere AG314.09.2026 -
GGGISA GmbH114.09.2026 -
PCPfennigparade ChancenWerk GmbH104.09.2026 -
WHWirtschaftsdienstleistungen HAGL oHG131.08.2026 -
AMas mediendesign Inh. Andrea Sindermann e.K.131.08.2026 -
BGBearingPoint GmbH117.08.2026 -
WAWäscherei Abel KG104.08.2026 -
DGDataciders GmbH123.02.2026 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Beratung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen in Online- und Printmedienas mediendesign Inh. Andrea Sindermann e.K.Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)Neuherberg, Deutschland
    31.08.2026noch 11 Monate31.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Managed Detection and Response für Incident-Erkennung, Reaktion und digitale ForensikNTT Germany AG & Co. KGHelmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)Neuherberg, Deutschland
    30.09.2025noch 12 Monate30.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wirtschaftsprüfung einschließlich Zuwendungs- und Wirtschaftsplanprüfung 2023–2026Rödl & Partner GmbHHelmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)Neuherberg, Deutschland
    28.11.2023noch 14 Monate30.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Abrechnung von Dienstreisen sowie Honorar-, Auslagen- und UmzugskostenWirtschaftsdienstleistungen HAGL oHGHelmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)Neuherberg, Deutschland
    31.08.2026noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Agenturleistungen für Social-Media-Kampagnen, Onlinekommunikation und Suchmaschinenoptimierungpilot Hamburg GmbH & Co. KGHelmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)Neuherberg, Deutschland
    05.12.2023noch 17 Monate29.02.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für technische und organisatorische InformationssicherheitsauditsAuftragnehmer nicht veröffentlichtHelmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)Neuherberg, Deutschland
    15.02.2024noch 19 Monate30.04.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Administration, Wartung und Weiterentwicklung einer webbasierten Studien-SoftwareplattformMartin Heigermoser - IT ConsultingHelmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)Neuherberg, Deutschland
    30.09.2025noch 36 Monate30.09.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Sicherheits-, Empfangs- und Postsortierdienste für eine ForschungsliegenschaftPiepenbrock Sicherheit GmbH + Co. KGHelmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)Neuherberg, Deutschland
    08.12.2025noch 41 Monate28.02.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wirtschaftsprüfung der Jahresabschlüsse und Zuwendungsmittel 2026–2029Auftragnehmer nicht veröffentlichtHelmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)Neuherberg, Deutschland
    10.02.2026noch 50 Monate30.11.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
17.09.2026Rahmenvereinbarung über Proxmox-Subscriptions für ForschungseinrichtungenOffen - -
15.09.2026Beratung und Unterstützung für Azure, Gerätemanagement und IT-BetriebVergebenAAAppSphere AG -
15.09.2026Hosting von SAP-S/4HANA- und BW-SystemenVergebenGGGISA GmbH -
07.09.2026Ganzgenomsequenzierung humaner DNA-Proben aus der NAKO-GesundheitsstudieOffen - -
18.08.2026Implementierung und Einführung von SAP Concur für das ReisekostenmanagementVergebenBGBearingPoint GmbH -
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07.07.2026Beratung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen in Online- und PrintmedienVergebenAMas mediendesign Inh. Andrea Sindermann e.K. -
16.06.2026Textilservice mit hygienischer Lohnwäsche, Instandhaltung sowie Hol- und BringdienstVergebenWAWäscherei Abel KG -
12.05.2026Implementierung von SAP Concur für das ReisekostenmanagementOffen - -
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07.05.2026Hosting von SAP S/4HANA- und BW-SystemenOffen - -
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29.07.2025Arbeitnehmerüberlassung für Verwaltung und InfrastrukturVergebenDADIS AG +9 weitere -
28.07.2025Administration, Wartung und Weiterentwicklung einer webbasierten Studien-SoftwareplattformVergebenMHMartin Heigermoser - IT Consulting -
07.07.2025Managed Detection and Response für Incident-Erkennung, Reaktion und digitale ForensikVergebenNGNTT Germany AG & Co. KG -
14.10.2024Generalplanung für den Neubau des Forschungsgebäudes CUBEVergeben - -
27.08.2024Rahmenvertrag für Lieferung, Montage und Support von Konferenz- und MedientechnikVergebenKMKIESSLING Medientechnik GmbH -
26.08.2024High-Density-Racks für 300-μl- und 700-μl-GefäßeVergebenLTLVL technologies GmbH & Co. KG -
26.06.2024Miet- und Betriebsservice für Multifunktionsdrucker mit Druck-, Scan- und KopierfunktionenVergebenBGBensegger GmbH -
25.06.2024First-Level-IT-Support und Servicemanagement für Forschungs- und LaborumgebungenVergebenAAAppSphere AG -

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