TED·352228-2026

Rahmenvertrag zur Beschaffung von Hochleistungsscannern inklusive Wartung und Support

BWI GmbHBerlin, GermanyVeröffentlicht 22. Mai 2026
Auftragswert
~€2.5M
Geschätzt · Konfidenz low
Einreichungsfrist
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Die BWI GmbH schreibt einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Hochleistungsscannern verschiedener Produktklassen aus. Der Auftrag umfasst neben der Hardware auch Vor-Ort-Support, Wartungsleistungen, Schulungen sowie die Bereitstellung von Verbrauchsmaterial und Verschleißteilen. Die Vertragslaufzeit beträgt maximal vier Jahre.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Die BWI erwägt, einen Rahmenvertrag über die Software zur Digitalisierung von Papierdokumenten, welche BSI TR 03138 (Resiscan) konform ist, zuzüglich der zugehörigen Wartungsleistungen inkl. Support und Pflege. Weiterhin soll ein Rahmenvertag zur Beschaffung von Scannern in verschiedenen Produktklassen inklusive Vor- Ort- Support, Wartungsleistungen, Schulungen, Verbrauchsmaterial, sowie Verschleißteile abgeschlossen werden. Das Verfahren wird in 2 Losen vergeben. Der Vertrag wird jeweils mit einer Laufzeit von maximal 4 Jahren abgeschlossen. Die Vergabe ist in 2 Lose aufgeteilt udn beinhaltet folgende Leistungsgegenstände: Los1: 1486-AS-E Scan Software (Los 1) Los 2: 1866-AS- E-Scan Hochleistungsscanner Aus zeitlichen Gründen wurde das Los 2 (somit Gegenstand des vorliegenden Verfahrens), welches die Lieferung von Hochleistungsscannern in verschiedenen Produktklassen inklusive Vor Ort Support, Wartungsleistungen, Schulungen, Verbrauchsmaterial und Verschleißteilen betrifft, im Wege eines offenen Verfahrnes unter dem Aktenzeichen "1849-AS- E-Scan Hochleistungsscanner (Los 2)" prozessiert. Da in diesem Verfahren keine wertbaren Angebote eingegangen sind und sich die ursprünglichen Bedingungen des Auftrags nicht grundlegend geändert haben, wird das Verfahren vorliegend im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gem. § 14 Abs. 4 Ziffer 1 VgV fortgeführt. Los 1 wird zu einem späteren Zeitpunkt unter dem Aktenzeichen "1486-AS-E-Scan Software (Los 1)" ausgeschrieben.

VergabeHero-Einschätzung

Die BWI GmbH, der IT-Systemdienstleister des Bundes, sucht einen Partner für die Bereitstellung von Hochleistungsscannern. Da ein vorangegangenes offenes Verfahren keine wertbaren Angebote hervorbrachte, wird der Auftrag nun in einem Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb neu ausgeschrieben. Der Rahmenvertrag läuft über vier Jahre und beinhaltet neben der Hardware auch umfassende Serviceleistungen wie Wartung, Support und Schulungen. Es handelt sich um eine spezialisierte Beschaffung für professionelle Dokumentendigitalisierung.

IT-DienstleistungenBüroausstattungÖffentliche VerwaltungIT-DienstleistungenHardware BeschaffungIt DienstleistungenOeffentliche VerwaltungRahmenvertragDokumentenmanagement
Lose

Aufteilung in Lose

1 Lot
LOT-00001866-AS-E-Scan Hochleistungsscanner

Die BWI erwägt, einen Rahmenvertrag über die Software zur Digitalisierung von Papierdokumenten, welche BSI TR 03138 (Resiscan) konform ist, zuzüglich der zugehörigen Wartungsleistungen inkl. Support und Pflege. Weiterhin soll ein Rahmenvertag zur Beschaffung von Scannern in verschiedenen Produktklassen inklusive Vor- Ort- Support, Wartungsleistungen, Schulungen, Verbrauchsmaterial, sowie Verschleißteile abgeschlossen werden. Das Verfahren wird im Wege eines offenen Verfahrens mit 2 Losen vergeben. Der Vertrag wird jeweils mit einer Laufzeit von maximal 4 Jahren abgeschlossen. Gegenstand dieses Verfahrens war ausschließlich Los 2, welches die Lieferung von Hochleistungsscannern in verschiedenen Produktklassen inklusive Vor Ort Support, Wartungsleistungen, Schulungen, Verbrauchsmaterial und Verschleißteilen betrifft, Aktenzeichen "1849-AS- E-Scan Hochleistungsscanner (Los 2).

CPV 30120000, 302000001440 Tage Laufzeit
Bewertung

Zuschlagskriterien

2 Kriterien
  • cost

    Qualitätspunkte

    70%
  • cost

    Angebotspreis

    30%
Zeitleiste

Zeitplan

  1. 22. Mai 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert