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Rahmenvertrag zur Personalvermittlung für IT-Fachkräfte

BWI GmbHBerlin, GermanyVeröffentlicht 15. Mai 2026
Auftragswert
~€10M
Geschätzt · Konfidenz low
Einreichungsfrist
29. Mai 2026
0 Tage verbleibend
Leistungsbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Die BWI GmbH schreibt einen Rahmenvertrag zur Personalvermittlung in Festanstellung für fünf IT-Fachbereiche aus. Der Auftrag ist in fünf Lose unterteilt, die IT-Services, IT-Security, SAP, Cloud und KI abdecken. Die Vertragslaufzeit beträgt maximal vier Jahre.

Vollständige Beschreibung anzeigen

Die BWI erwägt je einen Rahmenvertrag mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern zu Personalvermittlungsleistungen in fünf Losen im Wege eines Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 3 VgV zu vergeben. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Personalvermittlung in Festanstellung, Deckung des Personalbedarfs der BWI durch die Inanspruchnahme von Personalvermittlungsleistungen. Der Rahmenvertrag für Los 1 (IT- und IT-Services) soll mit bis zu 3 Wirtschaftsteilnehmern und die Rahmenverträge für die Lose 2 (IT-Security), 3 (SAP), 4 (Cloud) und 5 (KI) sollen jeweils mit bis zu 2 Wirtschaftsteilnehmern abgeschlossen werden. Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von maximal vier Jahren abgeschlossen.

VergabeHero-Einschätzung

Die BWI GmbH, der IT-Dienstleister des Bundes, sucht Unterstützung bei der Suche nach IT-Fachkräften für eine Festanstellung. Der Auftrag ist in fünf Fachbereiche (Lose) unterteilt: allgemeine IT-Services, IT-Sicherheit, SAP-Systeme, Cloud-Technologien sowie Künstliche Intelligenz. Die ausgewählten Dienstleister werden über einen Zeitraum von bis zu vier Jahren bei Bedarf Personal vermitteln, wobei die Beauftragung nach einem Kaskadenprinzip erfolgt. Das bedeutet, dass die BWI bei einer offenen Stelle zunächst den erstplatzierten Dienstleister anfragt und bei Bedarf auf die weiteren Vertragspartner zurückgreift.

IT-DienstleistungenPersonalwesenÖffentliche VerwaltungIT-DienstleistungenPersonalvermittlungIt DienstleistungenOeffentliche VerwaltungRahmenvertragRecruiting
Eignung

Zentrale Anforderungen

2 Punkte
  • Ausgefüllte und unterschriebene Erklärung gemäß §§ 123, 124, 125 GWB (Ausschlussgründe)
  • Einreichung eines Personalvermittlungskonzepts

KI-zusammengefasst aus den offiziellen Eignungsanforderungen. Verbindlich ist der Originaltext unten.

Eignungskriterien (Volltext)

Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise gemäß § 56 VgV nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.

Lose

Aufteilung in Lose

5 Lote
LOT-0001Los 1 IT und IT-Services

Los 1 umfasst Personalvermittlung in Festanstellung, Deckung des Personalbedarfs der BWI durch die Inanspruchnahme von Personalvermittlungsleistungen für IT und IT-Services Im Anschluss an die Eignungsprüfung werden die besten 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Der Rahmenvertrag wird mit bis zu 3 Wirtschaftsteilnehmern abgeschlossen. Die Beauftragung der Einzelabrufe erfolgt nach dem Kaskadenprinzip.

CPV 79631000360 Tage Laufzeit
LOT-0002Los 2 IT Security Positionen

Los 2 umfasst Personalvermittlung in Festanstellung, Deckung des Personalbedarfs der BWI durch die Inanspruchnahme von Personalvermittlungsleistungen für IT Security Der Rahmenvertrag wird mit bis zu 2 Wirtschaftsteilnehmern abgeschlossen. Die Beauftragung der Einzelabrufe erfolgt nach dem Kaskadenprinzip.

CPV 79631000360 Tage Laufzeit
LOT-0003Los 3 SAP Positionen

Los 3 umfasst Personalvermittlung in Festanstellung, Deckung des Personalbedarfs der BWI durch die Inanspruchnahme von Personalvermittlungsleistungen für SAP Positionen Der Rahmenvertrag wird mit bis zu 2 Wirtschaftsteilnehmern abgeschlossen. Die Beauftragung der Einzelabrufe erfolgt nach dem Kaskadenprinzip.

CPV 79631000360 Tage Laufzeit
LOT-0004Los 4 Cloud Positionen

Los 4 umfasst Personalvermittlung in Festanstellung, Deckung des Personalbedarfs der BWI durch die Inanspruchnahme von Personalvermittlungsleistungen für Cloud Positionen Der Rahmenvertrag wird mit bis zu 2 Wirtschaftsteilnehmern abgeschlossen. Die Beauftragung der Einzelabrufe erfolgt nach dem Kaskadenprinzip.

CPV 79631000360 Tage Laufzeit
LOT-0005Los 5 KI Positionen

Los 5 umfasst Personalvermittlung in Festanstellung, Deckung des Personalbedarfs der BWI durch die Inanspruchnahme von Personalvermittlungsleistungen für KI Positionen Der Rahmenvertrag wird mit bis zu 2 Wirtschaftsteilnehmern abgeschlossen. Die Beauftragung der Einzelabrufe erfolgt nach dem Kaskadenprinzip.

CPV 79631000360 Tage Laufzeit
Bewertung

Zuschlagskriterien

10 Kriterien
  • quality

    Es ist ein Personalvermittlungskonzepts zu erstellen und mit dem Angebot einzureichen. Dieses wird nach der bekanntgemachten Wertungsmatrix anhand der Unterkriterien Recruitingkanäle, Direktansprache, Musterstellen und Vorauswahl bewertet. Details zu den Anforderungen an das einzureichende Konzept und die Bewertungsmatrix, siehe Vergabeunterlagen.

    70%
  • price

    Bewertet wird die angebotene prozentuale Vermittlungsprovision

    30%
  • quality

    Es ist ein Personalvermittlungskonzepts zu erstellen und mit dem Angebot einzureichen. Dieses wird nach der bekanntgemachten Wertungsmatrix anhand der Unterkriterien Recruitingkanäle, Direktansprache, Musterstellen und Vorauswahl bewertet. Details zu den Anforderungen an das einzureichende Konzept und die Bewertungsmatrix, siehe Vergabeunterlagen

    70%
  • price

    Bewertet wird die angebotene prozentuale Vermittlungsprovision

    30%
  • quality

    Es ist ein Personalvermittlungskonzepts zu erstellen und mit dem Angebot einzureichen. Dieses wird nach der bekanntgemachten Wertungsmatrix anhand der Unterkriterien Recruitingkanäle, Direktansprache, Musterstellen und Vorauswahl bewertet. Details zu den Anforderungen an das einzureichende Konzept und die Bewertungsmatrix, siehe Vergabeunterlagen

    70%
  • price

    Bewertet wird die angebotene prozentuale Vermittlungsprovision

    30%
  • quality

    Es ist ein Personalvermittlungskonzepts zu erstellen und mit dem Angebot einzureichen. Dieses wird nach der bekanntgemachten Wertungsmatrix anhand der Unterkriterien Recruitingkanäle, Direktansprache, Musterstellen und Vorauswahl bewertet. Details zu den Anforderungen an das einzureichende Konzept und die Bewertungsmatrix, siehe Vergabeunterlagen

    70%
  • price

    Bewertet wird die angebotene prozentuale Vermittlungsprovision

    30%
  • quality

    Es ist ein Personalvermittlungskonzepts zu erstellen und mit dem Angebot einzureichen. Dieses wird nach der bekanntgemachten Wertungsmatrix anhand der Unterkriterien Recruitingkanäle, Direktansprache, Musterstellen und Vorauswahl bewertet. Details zu den Anforderungen an das einzureichende Konzept und die Bewertungsmatrix, siehe Vergabeunterlagen

    70%
  • price

    Bewertet wird die angebotene prozentuale Vermittlungsprovision

    30%
Zeitleiste

Zeitplan

  1. 15. Mai 2026
    Bekanntmachung veröffentlicht
    Auf TED publiziert
  2. 29. Mai 2026
    Einreichungsfrist
    Elektronische Einreichung
Anhänge

Dokumente & Links

1 Link