Weltweite Foto- und Videodienstleistungen für öffentliche Termine des Auswärtigen Amts
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 21.08.2024, 10:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Auswärtiges AmtProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Berlin, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit Aufruf
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 30.08.2024
- Bekanntmachungsnummer
- 521292-2024
- Verfahrensnummer
- 399dd596-d855-49e0-9f92-e86f59674e87
- CPV-Codes
- 92400000 · Dienstleistungen des Nachrichten- und Pressedienstes
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Kurzbeschreibung
Das Auswärtige Amt beauftragt einen Rahmenvertrag über fotografische und videografische Dienstleistungen. Die Leistungen umfassen die weltweite Begleitung öffentlichkeitswirksamer Termine der Leitung des Auswärtigen Amts im In- und Ausland, einschließlich Veranstaltungen, Konferenzen und Dienstreisen. Der Auftrag hat einen Bezug zum Dienstsitz Berlin; die Angebotsfrist endet am 21. August 2024 um 08:00 Uhr UTC.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Rahmenvertrag zur Erbringung von Foto- und Videodienstleistungen weltweit als Begleitung öffentlichkeitswirksamer Termine der Hausleitung des Auswärtigen Amtes im In- und Ausland
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0000 · Rahmenvertrag über Foto- und Videodienstleistungen
Das Auswärtige Amt ist eine oberste Bundesbehörde mit Dienstsitzen in Berlin und Bonn. Das Referat 013 (Pressereferat) ist für die Organisation, Durchführung und Betreuung/ Begleitung von presseöffentlichen Terminen, Veranstaltungen, Konferenzen des Auswärtigen Amts sowie für die presselogistische Vorbereitung von Reisen der Außenministerin zuständig. Gegenstand des zu vergebenden Rahmenvertrages ist die fotografische und videografische Begleitung öffentlichkeitswirksamer Termine der Hausleitung des Auswärtigen Amtes im In- und Ausland. Hierzu zählen beispielsweise Treffen der Hausleitung mit Amtskolleg/innen oder anderen hochrangigen Persönlichkeiten aus dem In- und Ausland, Pressestatements oder Pressekonferenzen, bilaterale oder multilaterale Besprechungen, Konferenzen, Tagungen, Ausstellungen und eigene Veranstaltungen des Auswärtigen Amtes. Wesentlicher Bestandteil ist die Begleitung der Hausleitung als "offizielle/r Fotograf/in" auf weltweiten Auslandsreisen, auch in Krisengebiete. Im Inland finden Termine und Veranstaltungen hauptsächlich, aber nicht nur, in Berlin, Brandenburg und Bonn statt. Zusätzlich sollen Fotoaufnahmen von nicht öffentlichen Terminen der Hausleitung, atmosphärische Aufnahmen am Rande der Besuche im In- und Ausland sowie Aufnahmen von Delegationsmitgliedern und ggf. deren Nebenprogrammen erstellt werden. Insgesamt handelt es sich um außenwirksame und repräsentative Termine mit hochrangigem, internationalen Besucherverkehr und einer hohen politischen Relevanz, d.h. ein angemessenes, höfliches Auftreten der eingesetzten Fotograf/innen wird vorausgesetzt. Zudem ist die Erstellung von Videoleistungen für Aufnahmen von Grußworten, Reden, Statements oder sonstigen Aufsagern der Hausleitung oder weiterer Mitarbeiter/innen im Auswärtigen Amt Bestandteil der Leistungserbringung. Dies beinhaltet auch das Erstellen von Videos auf Reisen und Veranstaltungen im Auswärtigen Amt sowie Videos zu außenpolitischen Themen, die auch animierte Graphiken enthalten können. Die Videoleistungen umfassen auch die Nachbearbeitung der Aufnahmen. Die Dienstleistungen werden für eine Laufzeit von zwei Jahren vereinbart. Es besteht eine Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr.
Anforderungen an deinen Betrieb
Neben diesem hier benannten Auschlussgrund gelten zusätzlich die in den Ausschreibungsbedingungen unter Auswahlkriterien genannten Mindestanforderungen und Ausschlussgründe. Die Nachforderung erfolgt lediglich im Umfang der Regelungen des § 56 VgV.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0000 · Rahmenvertrag über Foto- und Videodienstleistungen
- Qualität
- 50 %
- Kosten
- 50 %
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Anforderungen
Neben diesem hier benannten Auschlussgrund gelten zusätzlich die in den Ausschreibungsbedingungen unter Auswahlkriterien genannten Mindestanforderungen und Ausschlussgründe. Die Nachforderung erfolgt lediglich im Umfang der Regelungen des § 56 VgV.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 13.12.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 765844-2024
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| PMPhotothek Media Lab GmbH & Co. KG | Berlin | 2 | 0 | 16.12.2025 | 548 Tsd. € | stabil |
| CGcon gressa GmbH | Berlin | 2 | 0 | 24.11.2025 | 1,6 Mio. € | stabil |
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| TGTEAM23 GmbH | Augsburg | 1 | 0 | 14.09.2026 | 512 Tsd. € | steigend |
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Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Berlin (147) · Nordrhein-Westfalen (49) · Bayern (17) · Hessen (14) · Baden-Württemberg (9) · Brandenburg (5)| BFBundesamt für Auswärtige Angelegenheiten | Brandenburg an der Havel | 18 | 11.02.2026 |
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| DADie Autobahn GmbH des Bundes | Berlin | 13 | 03.04.2026 |
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| DBDeutscher Bundestag - Vergabereferat | Berlin | 8 | 16.04.2026 |
| BDBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Bonn | 7 | 29.06.2026 |
| DWDeutsche Welle, Standort Bonn | Bonn | 7 | 27.04.2026 |
Laufende Rahmenverträge
bundesweit- Personalmarketing in Print- und Onlinemedien einschließlich Nachrufenas mediendesign Inh. Andrea Sindermann e.K.Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland0,01 €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet01.10.2024noch 24 Monate01.10.2028
Auswärtiges Amt
Aktiv seit 2024 · 1 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
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Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem Vertragsende- Weltweite Foto- und Videodienstleistungen für öffentliche Termine des Auswärtigen Amtsphotothek.net GbRAuswärtiges AmtBerlin, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet29.11.2024noch 3 Monate31.12.2026
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Die Bundesagentur für Arbeit beauftragt einen Filmdienstleister zur Erstellung von Audio- und Videobeiträgen für das interne Informationsportal „BA aktuell“. Der Rahmenvertrag umfasst redaktionelle Planung, Dreharbeiten, Postproduktion und Archivierung. Die Laufzeit des Vertrags beträgt 1440 Tage (ca. vier Jahre).
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Offen · Frist 21.09.2026
Die KBB GmbH vergibt ein Dienstleistungsbundle für Medientechnik im Rahmen von Bundeskulturveranstaltungen in Berlin. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung, Installation und Wartung von medientechnischen Systemen für Veranstaltungen. Die Ausschreibung ist öffentlich und die Angebotsfrist endet am 21. September 2026. Ein konkreter Auftragswert wird nicht angegeben.
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Offen · Frist 21.09.2026
Die Investitionsbank des Landes Brandenburg beschafft eine fotografische Dokumentation für den 12. November 2026. Die Ausschreibung ist dem Land Brandenburg zugeordnet; die Frist endet am 21. September 2026 um 08:00 Uhr deutscher Zeit.
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Offen · Frist 18.11.2026
Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten schreibt einen Rahmenvertrag für Ingenieurvermessungsleistungen aus. Weitere Angaben zum Leistungsumfang, zur Region und zur Laufzeit sind in den vorliegenden Ausschreibungsdaten nicht enthalten; die Frist endet am 18. November 2026 um 09:00 Uhr (UTC).
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Mainz · Offen · Frist 05.10.2026
Das Zweite Deutsche Fernsehen mit Sitz in Mainz sucht einen Rahmenvertrag für die Lieferung von NetApp-Hardware und -Software sowie für Professional Services und Wartungsleistungen durch NetApp. Optional sollen zusätzlich unterstützende Dienstleistungen im NetApp-Umfeld durch den Anbieter erbracht werden. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 1.080 Tagen; die Angebotsfrist endet am 5. Oktober 2026 um 10:00 Uhr (UTC).
47 % ähnlichOrganisation nationaler und internationaler Reisen für Projektpartner
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Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH beschafft Dienstleistungen zur Organisation nationaler und internationaler Reisen für Projektpartner. Die Ausschreibung ist der Region DE7 zugeordnet; die Frist endet am 28. September 2026 um 10:00 Uhr. Angaben zu Auftragswert, Laufzeit und weiterem konkretem Leistungsumfang liegen nicht vor.
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Offen · Frist 30.06.2030
Die Polizei Berlin beschafft Dienstleistungen zur Transkription audiovisueller Vernehmungen im Rahmen eines Rahmenvertrags. Der Auftrag ist der Region Berlin zugeordnet; eine konkrete Mengen- oder Wertangabe ist nicht genannt. Als Frist ist der 30. Juni 2030 angegeben.
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Offen · Frist 21.09.2026
Die Investitionsbank des Landes Brandenburg beschafft eine fotografische Dokumentation am 12. November 2026. Der Leistungsort liegt in der Region DE4, die Brandenburg und Berlin umfasst. Angebote müssen bis zum 21. September 2026 um 08:00 Uhr Ortszeit eingereicht werden.
46 % ähnlichLieferung und Montage für Daten-, Telekommunikations-, Audio-, TV- und Medientechnik-Kabelanlagen
Offen · Frist 29.09.2026
Ausgeschrieben ist ein Rahmenvertrag über Liefer- und Montageleistungen an Kabelanlagen für Daten- und Telekommunikationsnetze, Elektroakustik sowie Fernsehverteil- und Medientechnik. Auftraggeber ist der Deutsche Bundestag; die Arbeiten betreffen dessen Liegenschaften und umfassen Einrichtungs-, Änderungs- und Sanierungsmaßnahmen. Die Angebotsfrist endet am 29. September 2026 um 10:00 Uhr (UTC).
46 % ähnlichRahmenvertrag für Messebau-Dienstleistungen und -Lieferungen
Erfurt · Offen · Frist 14.10.2026
Die Messe Erfurt GmbH sucht einen Dienstleister für Messebau-Dienstleistungen und zugehörige Lieferungen bei Kongressen, Messen, Tagungen, Firmenfeiern und weiteren Veranstaltungen. Der Rahmenvertrag gilt für das Gelände der Messe Erfurt in Erfurt und ist auf eine Laufzeit von vier Jahren beziehungsweise 1.460 Tagen ausgelegt. Die Angebotsfrist endet am 14. Oktober 2026.
44 % ähnlichRahmenvereinbarung für Kunsttransporte sowie Ausstellungsauf- und -abbauten
Bonn · Offen · Frist 26.10.2026
Die Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland in Bonn beschafft Transportdienstleistungen für Kunstwerke und sonstige Exponate. Die Leistungen umfassen die Planung und Durchführung von Kunsttransporten sowie den Auf- und Abbau von Ausstellungen. Dafür soll eine Rahmenvereinbarung mit bis zu vier Auftragnehmern geschlossen werden; Angebote können bis zum 26. Oktober 2026, 12:00 Uhr, eingereicht werden.
44 % ähnlichRahmenvertrag für Datentechnik- und Multimediaarbeiten 2026–2028
Offen · Frist 30.09.2026
Die Technische Universität Berlin sucht einen Rahmenvertrag für Leistungen im Bereich Datentechnik und Multimedia. Der Auftrag betrifft die Region Berlin und läuft von 2026 bis 2028; Angebote können bis zum 30. September 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
44 % ähnlichRedaktion, Herstellung und Bereitstellung digitaler Zeitschriften und Begleitmaßnahmen
Offen · Frist 05.10.2026
Beauftragt werden die redaktionelle Bearbeitung, Herstellung und Bereitstellung der digitalen Zeitschriften „Entwicklung und Zusammenarbeit“ sowie „Development and Cooperation“ einschließlich digitaler Begleitmaßnahmen. Auftraggeber ist die Engagement Global gGmbH; die Ausschreibung ist der Region Nordrhein-Westfalen zugeordnet und die Angebotsfrist endet am 5. Oktober 2026 um 12:00 Uhr UTC.
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Das Deutsche Patent- und Markenamt beschafft Medienausstattung. Die Ausschreibung ist der Region Berlin zugeordnet; ein Auftragswert oder genauer Lieferumfang ist nicht angegeben. Die Frist endet am 23. September 2026 um 08:00 Uhr (UTC).
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Das Digitale Deutsche Frauenarchiv in Berlin vergibt einen Rahmenvertrag für die Digitalisierung von Dokumenten und weiteren Materialien für das Archivportal. Die Leistungen sollen deutschlandweit am Standort des Auftragnehmers erbracht werden; eine Mengen- oder Wertangabe ist nicht genannt. Der Vertrag läuft vom 1. Januar 2027 bis zum 31. Dezember 2028 und kann bis zum 31. Dezember 2029 verlängert werden; Angebote sind bis zum 2. Oktober 2026 einzureichen.
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Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen in Berlin beschafft einen Bildflug, also Luftbildaufnahmen, für das Frühjahr 2027. Der Auftrag betrifft die Region Berlin; eine Mengen- oder Wertangabe ist nicht enthalten. Die Frist endet am 23. Oktober 2026.
41 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: photothek.net GbR
Zuschlagswert: Nicht angegeben · Vertragsschluss: 29.11.2024
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
265 vergleichbare Verfahren, davon 169 mit erfasstem Zuschlag · 260 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 700.000 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 38 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
GCH Hotels GmbH · Berlin
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
M. Schnecke & A. Schüßler GbR · Merseburg
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
EPI Entwickler.Planer.Ingenieure GmbH · Arnstorf
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Photothek Media Lab GmbH & Co. KG · Berlin
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
con gressa GmbH · Berlin
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
GAHRENS + BATTERMANN GmbH & Co.KG · Berlin
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
TEAM23 GmbH · Augsburg
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
PKE Deutschland GmbH NL München · München
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
bors.event GmbH · Schöneiche
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
MEDIAN Hotelbetriebsgesellschaft mbH & Co KG
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende aus allen erfassten Regionen, nach Vertragsende sortiert.
- Personalmarketing in Print- und Onlinemedien einschließlich Nachrufen
Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus · Nürnberg
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 01.10.2028
Auftragnehmer: as mediendesign Inh. Andrea Sindermann e.K.
Vertragsschluss: 01.10.2024
Zuschlagswert: 0,01 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Auswärtiges Amt
10117 · Berlin
buergerservice@diplo.de0001 erfasste Verfahren, davon 1 vergeben. 1 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
vk@bundeskartellamt.bund.de
vk@bundeskartellamt.bund.de000
Referat 118
vergabe@auswaertiges-amt.de+49 301817-0
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 15:18 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 30.08.2024 · Datensatz zuletzt geändert: 01.09.2026, 13:29 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
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- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
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- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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