Verlegerische Betreuung und Vertrieb des IHK-Magazins und seiner Nebenpublikationen

Die Industrie- und Handelskammer (IHK) Osnabrück – Emsland – Grafschaft Bentheim sucht einen Verlag für die Betreuung, Herstellung, Anzeigenvermarktung und den Vertrieb ihres monatlichen Mitgliedermagazins sowie der Nebenpublikationen „Karriere mit Lehre“, „KGT-Journal“ und „WirtschaftPlus“. Die Auflage des Mitgliedermagazins liegt zwischen 30.000 und über 50.000 Exemplaren; der Verlag trägt das wirtschaftliche Betriebsrisiko und erhält einen Zuschuss zu den Herstellungskosten. Der Vertrag beginnt am 1. Januar 2027, läuft zunächst bis Ende 2028 und kann bis Ende 2030 verlängert werden; der Tätigkeitsraum umfasst die Region Osnabrück, Emsland und Grafschaft Bentheim.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

IHK OS-E-GB, VV2027: ihk-Magazin VO: Sonstige Vergabeart: Teilnahmewettbewerb Bekanntmachung Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle Bezeichnung Industrie- und Handelskammer Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim Zu Händen Frank Hesse Postanschrift Neuer Graben 38 Ort 49074 Osnabrück E-Mail hesse@osnabrueck.ihk.de URL http://www.osnabrueck.ihk24.de Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0WMQVF Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0WMQVF/documents Postalisch an der zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernden Stelle Art und Umfang der Leistung Ausschreibung einer Dienstleistungskonzession zur verlegerischen Betreuung, Herstellung, Anzeigenverwaltung einschließlich Akquise / Vermarktung und zum Vertrieb der monatlich erscheinenden Zeitschrift "ihk-magazin" sowie der dazugehörigen Nebenpublikationen (Karriere mit Lehre und "KGT-Journal" "WirtschaftPlus") der IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim. Die Auflage der Mitgliederzeitschrift liegt zwischen 30.000 und bis (über) 50.000. Der Auftragnehmer betreibt das Anzeigen- und Werbegeschäft nach Vorgaben des Auftraggebers auf eigene Rechnung. Der redaktionelle Teil wird dem Auftragnehmer von der IHK unentgeltlich zur Verfügung gestellt. Der Auftragnehmer ist berechtigt, das ihk-magazin sowie die Nebenpublikationen zu werblichen Zwecken durch Anzeigen und Beilagen zu nutzen. Der Auftraggeber leistet einen Zuschuss zu den Herstellungskosten pro Ausgabe; die Zuschusszahlung ist nicht kostendeckend. Der Auftragnehmer trägt das Betriebsrisiko der kostendeckenden Finanzierung der Herstellung und des Vertriebs der Publikationen. Es handelt sich daher um eine Dienstleistungskonzession (im Sinne von § 105 GWB). Der Verlagsvertrag soll mit der Zuschlagserteilung auf das wirtschaftlichste Angebot im Oktober 2026 geschlossen werden. Die erste mit dem neuen Vertragspartner erstellte Ausgabe der IHK-Mitgliederzeitschrift wird spätestens zum 10. Februar 2027 erscheinen. Haupterfüllungsort Ergänzende / Abweichende Angaben für die Herstellung der Publikationen: Sitz des Auftragnehmers zum Haupterfüllungsort für das Werbe- und Anzeigengeschäft: Tätigkeitsraum der IHK Ausführungsfristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist Die Leistungen sind ab Dezember 2026 für die Ausgabe der Publikationen ab Februar 2027 aufzunehmen. Laufzeit bzw. Dauer Beginn 01.01.2027 Ende 31.12.2028 Zuschlagskriterien Kriterium Gewichtung Preisangebote für 30 Kostenzuschuss der IHK und Zahlung des Auftragnehmers für Seite 1/3 Generierungsdatum: 12.08.2026 16:21:11 Uhr © 2017 – 2026 cosinex GmbH IHK OS-E-GB, VV2027: ihk-Magazin VO: Sonstige Vergabeart: Teilnahmewettbewerb Rechteübertragung Werbe- und Anzeigengeschäft Prozessgeschwindigkeit 20 Qualität der 20 Organisation und Logistik Gestaltungsqualität 20 Umweltfreundlichkeit 10 Weitere Informationen zu den Es werden für alle Wertungskriterien 0 bis 4 Punkte vergeben. Einzelheiten sind den Zuschlagskriterien: Vergabeunterlagen zu entnehmen (Ziffer 7. der Bewerbungsbedingungen). Das Angebot mit der höchsten gewichteten Punktzahl ist das wirtschaftlichste Angebot und erhält den Zuschlag (siehe Bewerbungsbedingungen Ziff. 7 - Anlage ). Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung 1. Eigenerklärung mit Informationen über den Anbieter und die abwickelnde Niederlassung (Darstellung zu Rechtsform, Firmenstruktur, Geschäftsfelder, Personalbestand), 2. Kopie eines Auszugs aus dem Handelsregister oder vergleichbare Unterlagen, nicht älter als drei Monate, gerechnet ab dem Datum dieser Bekanntmachung, 3. Ggf.: Für den Fall einer Angebotsangabe durch eine Bietergemeinschaft: Eigenerklärung zu allen Mitgliedern (Name/Firma, Anschrift/Unternehmenssitz, Vertretung) und Zustimmung zur gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder, 4. Ggf.: Für den Fall einer Erteilung von Unteraufträgen: Eigenerklärung zur Beschreibung derjenigen Leistungsteile, auf die sich der Unterauftrag bezieht und Nennung des Unterauftragnehmers Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 1. Bescheinigungen des Finanzamtes und der Sozialversicherungsträger, dass der Bewerber seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat, 2. Kurzfassung der Geschäftsberichte der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (inkl. Bilanz), 3. Eigenerklärung zum Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind Technische und berufliche Leistungsfähigkeit 1. Eigenerklärung zu mindestens zwei Referenzaufträgen, die sich auf vergleichbare Leistungen wie die hier ausgeschriebenen Leistungen beziehen (verlegerische Betreuung, Herstellung, Anzeigenverwaltung und Vertrieb einer periodisch erscheinenden Zeitschrift) und während der letzten 10 Jahre erfüllt wurden, mit Angaben zum Auftraggeber, Ansprechpartner (mit Telefonnummer) und Projektvolumen in EUR, 2. Eigenerklärung zur Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen, die der Bieter durchführt, um die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen bei der Verarbeitung der vom Auftraggeber mitgeteilten personenbezogenen Daten zu gewährleisten Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge 25.09.2026 um 12:00 Uhr Zusätzliche Angaben 1. Anwendbares Recht Die IHK ist kein öffentlicher Auftraggeber gemäß § 99 GWB. Sie orientiert sich lediglich an vergaberechtlichen Vorschriften auf Grund internen Satzungsrechts. 2. Erstangebote im Verfahren Seite 2/3 Generierungsdatum: 12.08.2026 16:21:11 Uhr © 2017 – 2026 cosinex GmbH IHK OS-E-GB, VV2027: ihk-Magazin VO: Sonstige Vergabeart: Teilnahmewettbewerb Die Frist zur Abgabe der Erstangebote (nicht der Teilnahmeanträge!) läuft am 25.09.2026 (12:00 Uhr) ab. Mit den Erstangeboten einzureichen sind: - alle auf den Nachweis der Eignung bezogenen Erklärungen und Unterlagen einzureichen, die in den Bewerbungsbedingungen aufgeführt sind (siehe Anlage B1, Ziff. 5.2), - der mit Preisangaben ergänzte Verlagsvertrag (Anlagen A2) und - der ausgefüllte Fragebogen (Anlagen A3) 3. Verfahren, Zeitplanung Die Angebote werden bis zum 02.10.2026 ausgewertet. Die für den Zuschlag in Betracht kommenden bestplatzierten 2 oder 3 Bieter werden zur Teilnahme an dem Verhandlungsverfahren eingeladen. Die Verhandlungsgespräche finden im Zeitraum vom 05.10. bis zum 13.10.2026 statt. Sodann soll die Aufforderung zur Abgabe der finalen Angebote am 16.10.2026 versandt werden. Die Frist zur Abgabe finaler Angebote endet am 26.10.2026 (12:00 Uhr). Die Zuschlagserteilung erfolgt nach abschließender Wertung voraussichtlich am 30.10.2026. Die Bindefrist der finalen Angebote gilt bis zum 30.11.2026. Der Verfahrensablauf kann auch den Bewerbungsbedingungen (Ziffer 13.) entnommen werden. 4. Vertragslaufzeit, Option des Auftraggeber auf Verlängerung Der Vertrag hat eine feste Laufzeit von 2 Jahren, bis zum 31.12.2028. Er verlängert er sich einmal um zwei Jahre, wenn die IHK dem Auftragnehmer durch eingeschriebenen Brief mitteilt, dass eine Verlängerung um diesen Zeitraum gelten soll. Eine solche Mitteilung über die Ausübung des Optionsrechts muss spätestens ein Jahr im Voraus erfolgen, somit bis zum 31.12.2027 mit Wirkung zum 31.12.2028. Im Falle der Ausübung der Verlängerungsoption gilt der Vertrag bis zum 31.12.2030. 5. Die Bieter werden gebeten, mit dem Erstangebot etwaige Anregungen für Änderungen des mit den Vergabeunterlagen bereitgestellten Entwurfs für einen Verlagsvertrag (als Grundlage für die Verhandlungsgespräche mit den ausgewählten Bietern) einzureichen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0WMQVF Seite 3/3 Generierungsdatum: 12.08.2026 16:21:11 Uhr © 2017 – 2026 cosinex GmbH