Unterstützungsleistungen für den digitalen Arbeitsplatz: Printmanagement, IP-Telefonie und Clientmanagement

Status
Vergeben
Angebotsfrist
20.10.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
5.000.000 EUR
Lose
3
Auftraggeber
BG-Phoenics GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
07.10.2025
Bekanntmachungsnummer
656032-2025
Verfahrensnummer
7bfea075-15b3-4a19-91b7-4dfe72e3a741
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Passt diese Ausschreibung zu deinem Unternehmen?

Die KI prüft sie gegen deine eigenen Kriterien und zeigt dir Punkt für Punkt, was passt und wo es hakt.

14 Tage kostenlos testen

Kurzbeschreibung

Die BG-Phoenics GmbH beschafft Unterstützungsleistungen für den Geschäftsbereich Digitaler Arbeitsplatz (DAP) in drei Losen: Printmanagement, IP-Telefonie und Clientmanagement. Der Leistungszeitraum läuft vom 1. Januar 2026 bis zum 31. Dezember 2029; vorgesehen sind insgesamt sechs Rollen und ein geschätzter Auftragswert von rund 5 Millionen Euro. Die Leistungen sollen überwiegend remote und teilweise am Standort München erbracht werden, wobei die Abrufe jährlich erfolgen und keine Mindestabnahmen zugesagt werden; die Angebotsfrist endet am 20. Oktober 2025 um 8:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand der Ausschreibung sind Unterstützungsleistungen im Geschäftsbereich Digitaler Arbeitsplatz (DAP). Ausgeschrieben werden die (3) Lose. Leistungszeitraum: 01.01.2026 bis 31.12.2029 Los 1: Rolle Printmanagement – zwei (2) Rollen. Gesamtvolumen: ca. 11.200 Stunden für den gesamten Leistungszeitraum, voraussichtlich ca. 2.800 Stunden pro Jahr Los 2: Rolle IP-Telefonie – drei (3) Rollen Gesamtvolumen: ca. 18.000 Stunden für den gesamten Leistungszeitraum, voraussichtlich ca. 4.500 Stunden pro Jahr Los 3: Rolle Clientmanagement – eine (1) Rolle Gesamtvolumen: ca. 3.200 Stunden für den gesamten Leistungszeitraum, voraussichtlich ca. 800 Stunden pro Jahr Leistungserbringung: ca. 90 % remote, ca. 10 % vor Ort in am Standort in München, Mindestabnahmen werden nicht zugesagt. Die Leistungsabrufe werden jährlich vorgenommen und orientieren sich an den Vorgaben des öffentlichen Haushalts.

Leistungen nach Losen (3)

  • LOT-0001 · Los 1 Printmanagement1.150.000 EUR

    Gegenstand der Ausschreibung sind Unterstützungsleistungen im Geschäftsbereich Digitaler Arbeitsplatz (DAP). Es wird die Rolle Printmanagement ausgeschrieben – insgesamt für zwei Personen (2 Rollen). Leistungszeitraum: 01.01.2026 bis 31.12.2029 Gesamtvolumen: ca. 11.200 Stunden über den gesamten Leistungszeitraum Leistungserbringung: ca. 90 % remote, ca. 10 % vor Ort am Standort München Gegenstand dieses Loses sind Unterstützungsleistungen im Bereich Printmanagement.

    Frist: 20.10.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Los 2 IP Telefonie3.168.000 EUR

    Gegenstand der Ausschreibung sind Unterstützungsleistungen im Geschäftsbereich Digitaler Arbeitsplatz (DAP) Ausgeschrieben werden drei (3) Rollen "IP-Telefonie" Leistungszeitraum: 01.01.2026 bis 31.12.2029 Volumen: ca. 54000 Stunden für den kompletten Leistungszeitraum aller Rollen (voraussichtlich 1500 Stunden pro Jahr und Rolle) Aufteilung der Leistungserbringung: 90% remote - 10% vor Ort

    Frist: 20.10.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0003 · Los 3 Clientmanagement352.000 EUR

    Gegenstand der Ausschreibung sind Unterstützungsleistungen im Geschäftsbereich Digitaler Arbeitsplatz (DAP) Ausgeschrieben wird die Rolle "Clienthardware -Management" Leistungszeitraum: 01.01.2026 bis 31.12.2029 Volumen: ca. 3200 Stunden für den kompletten Leistungszeitraum (voraussichtlich 800 Stunden pro Jahr) Aufteilung der Leistungserbringung: 60% vor Ort - 40% remote

    Frist: 20.10.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Los 1 Printmanagement

Preis
30 %

LOT-0002 · Los 2 IP Telefonie

Preis
30 %

LOT-0003 · Los 3 Clientmanagement

Preis
30 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 12.12.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 826821-2025
Vergleichbare Verfahren276vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag264 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 115 Vergaben

Ähnliche Verfahren, die du verpasst hast

Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Beratungs- und Unterstützungsleistungen für den digitalen ArbeitsplatzBG-Phoenics GmbHHannover, Deutschland26.11.20255 Mio. €
Unterstützungsleistungen für Server Based Computing im digitalen ArbeitsplatzBG-Phoenics GmbHHannover, Deutschland31.10.20251,5 Mio. €
Unterstützungsleistungen für SharePoint, Microsoft 365 und ExchangeBG-Phoenics GmbHHannover, Deutschland24.11.20255 Mio. €
Netzwerk-Unterstützungsleistungen für Datacenter mit Vor-Ort- und Remote-EinsatzBG-Phoenics GmbHHannover, Deutschland08.12.2025800 Tsd. €
Druck-, Kuvertier- und Versanddienstleistungen inklusive benötigter MaterialienBG-Phoenics GmbHHannover, Deutschland14.08.202656,5 Mio. €
Rahmenvertrag für IT-Unterstützungsleistungen in Entwicklung, Architektur, Beratung, Scrum und TestBG-Phoenics GmbHHannover, Deutschland19.09.202570 Mio. €
Unterstützungsleistungen für Kubernetes und OpenShift im Data CenterBG-Phoenics GmbHHannover, Deutschland16.01.20264,6 Mio. €
Dienstleistungen für Administration, Betrieb und Updates von NetApp-ProduktenBG-Phoenics GmbHHannover, Deutschland06.10.2025500 Tsd. €

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
DGDYNACON GmbHMünchen8815.06.2026587 Tsd. €steigend
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbHWiesbaden8024.07.202696,1 Mio. €fallend
AGAccenture GmbHKronberg5209.06.202639 Mio. €steigend
BIbrainsphere informationworks GmbHMünchen4404.07.2022509 Tsd. €stabil
SDSoftwareONE Deutschland GmbHLeipzig4122.06.2026110,4 Mio. €steigend
MSmsg systems ag - 3227.10.2025125,6 Mio. €fallend
BGBechtle GmbH & Co. KGBonn3020.05.202612 Tsd. €stabil
BABechtle AGNeckarsulm3026.11.202412,1 Mio. €fallend
FTFsas Technologies GmbHMünchen2220.07.20262,1 Mio. €steigend
BGBearingPoint GmbH - 2224.02.20261,9 Mio. €stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (79) · Berlin (59) · Bayern (40) · Niedersachsen (29) · Hessen (19) · Baden-Württemberg (13)

Laufende Rahmenverträge

Bayern
  • Cloud-basierte Managed-Detection- und -Response-LösungSoftwareONE Deutschland GmbHStadt AschaffenburgAschaffenburg, Deutschland
    463 Tsd. €
    01.09.2025läuft aus30.09.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Microsoft Unified Support für den stabilen SystembetriebMicrosoft Deutschland GmbHBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland
    0,01 €
    07.11.2023noch 2 Monate12.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für strategische und redaktionelle Social-Media-DienstleistungenRPM - revolutions per minute - Gesellschaft für Kommunikation mbHBayern Tourismus Marketing GmbHMünchen, Deutschland
    21.11.2024noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratungs- und Unterstützungsleistungen für SAP-Entwicklung, Berechtigungen, Administration und IntegrationEviden Germany GmbH +3 weitereStadt Nürnberg - Zentrale DiensteNürnberg, Deutschland
    0 €
    05.12.2025noch 3 Monate05.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für IT-Beratung und Softwareentwicklungadesso SE +1 weiterekubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbRBayreuth, Deutschland
    20,7 Mio. €
    09.12.2025noch 3 Monate09.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratung für eine Vorstudie zum Wechsel des Identity-Management-ProduktsDierichsweiler Unternehmens- und Prozessberatung GmbHMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    13.12.2024noch 3 Monate15.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratungsleistungen für BIENE-Testkoordination und SystemintegrationstestsVision Consulting GmbH +1 weitereZentrale Vergabestelle im Bayerischen Landesamt für SteuernMünchen, Deutschland
    17.12.2024noch 3 Monate17.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Befristete Support- und Wartungsleistungen für Dell NetWorker und PoINT-LizenzenFujitsu Technology Solutions GmbHBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland
    11.04.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

BG-Phoenics GmbH

Aktiv seit 2024 · 65 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr27Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 65 seit 2024Spitze KW 28 · 2026 · 7

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
DGDYNACON GmbH915.06.2026721 Tsd. €
BIbrainsphere informationworks GmbH404.07.2022509 Tsd. €
AGAccenture GmbH326.05.202623,7 Mio. €
FTFsas Technologies GmbH220.07.20262,1 Mio. €
BGBearingPoint GmbH224.02.20261,9 Mio. €
IGIDV GmbH224.02.20261,9 Mio. €
FTFsas Technologies GmbH211.12.20252,5 Mio. €
TItop itservices AG227.10.202535 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvertrag für Projektmanagement, Senior-Projektmanagement und ProjektassistenzBechtle GmbH +37 weitereBG-Phoenics GmbHHannover, Deutschland
    1 €
    05.11.2024noch 24 Monate30.09.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratungs- und Unterstützungsleistungen für den Aufbau der Digitalen ServiceberatungAccenture GmbHBG-Phoenics GmbHHannover, Deutschland
    25 Mio. €
    16.06.2025noch 33 Monate16.06.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratungs- und Unterstützungsleistungen für den digitalen ArbeitsplatzFsas Technologies GmbH +4 weitereBG-Phoenics GmbHHannover, Deutschland
    3,7 Mio. €
    24.02.2026noch 39 Monate31.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Personalentwicklungs- und WeiterbildungsleistungenCONTUR GmbH +1 weitereBG-Phoenics GmbHHannover, Deutschland
    1 Mio. €
    30.12.2025noch 39 Monate31.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterstützungsleistungen für SharePoint, Microsoft 365 und ExchangeSVA System Vertrieb Alexander GmbH +2 weitereBG-Phoenics GmbHHannover, Deutschland
    2,3 Mio. €
    30.01.2026noch 39 Monate31.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Netzwerk-Unterstützungsleistungen für Datacenter mit Vor-Ort- und Remote-EinsatzSanData EDV-Systemhaus GmbHBG-Phoenics GmbHHannover, Deutschland
    800 Tsd. €
    05.01.2026noch 39 Monate31.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterstützungsleistungen für Server Based Computing im digitalen ArbeitsplatzProvectus Technologies GmbH +2 weitereBG-Phoenics GmbHHannover, Deutschland
    1,5 Mio. €
    30.11.2025noch 39 Monate31.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Dienstleistungen für Administration, Betrieb und Updates von NetApp-ProduktenSVA System Vertrieb Alexander GmbH - Standort MünchenBG-Phoenics GmbHHannover, Deutschland
    500 Tsd. €
    19.11.2025noch 39 Monate31.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für IT-Unterstützungsleistungen in Entwicklung, Architektur, Beratung, Scrum und Testiteratec GmbH +8 weitereBG-Phoenics GmbHHannover, Deutschland
    70 Mio. €
    27.10.2025noch 39 Monate31.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratungs- und Dienstleistungen für die Programmleitung UV Nexus 2032Accenture GmbHBG-Phoenics GmbHHannover, Deutschland
    26 Mio. €
    26.05.2026noch 44 Monate31.05.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
17.09.2026Dienstleistungen eines Machine-Learning-EngineersVergebenHAHays AG455 Tsd. €
14.09.2026On-Premise-Software für Identitymanagement, Governance und Administration inklusive Implementierung und WartungOffen - 2,3 Mio. €
10.09.2026Rahmenvertrag über den Kauf von Notebooks und PortreplikatorenOffen - 44 Mio. €
07.09.2026Commvault-Cloud-Lizenzen für Datensicherung und ComplianceOffen - 780 Tsd. €
27.08.2026Wartungsvertrag für bestehende Commvault-LizenzenVergeben - 370 Tsd. €
05.08.2026Bereitstellung von ProjektassistenzleistungenVergebenDGDYNACON GmbH508 Tsd. €
24.07.2026Dienstradleasing-Programm mit Wartungs-, Versicherungs- und VertragsmanagementOffen - 910 Tsd. €
21.07.2026Bereitstellung eines Machine Learning EngineersVergebenFTFsas Technologies GmbH560 Tsd. €
20.07.2026Software für Identitymanagement, Governance und Administration (IGA) inklusive Implementierung und WartungVergeben - 2,5 Mio. €
10.07.2026Bereitstellung eines Senior Projektmanagers für IT-Service-TransformationVergebenDGDYNACON GmbH593 Tsd. €
10.07.2026Bereitstellung eines Senior Projektmanagers für M365 Arbeitsplatz-InfrastrukturVergebenDGDYNACON GmbH566 Tsd. €
09.07.2026Strategische Architekturberatung für IT-SystemeVergebenPTProvectus Technologies GmbH264 Tsd. €
07.07.2026Software- und Beratungsleistungen für virtuelle SchulungsszenarienOffen - 5 Mio. €
07.07.2026Projektleitungsleistungen für das UV NEXUS PortalVergebenASadesso SE582 Tsd. €
06.07.2026Rahmenvertrag für Automic-Support, -Entwicklung und -BetriebVergebenBCbest-blu consulting with energy GmbH1,2 Mio. €
06.07.2026Bereitstellung von Senior Projektmanagement-Leistungen für das UV NEXUS PortalVergebenFCFerchau Contract GmbH484 Tsd. €
02.07.2026Überlassung von Citrix-SoftwarelizenzenVergebenSDSoftwareONE Deutschland GmbH1,7 Mio. €
30.06.2026Druck-, Kuvertier- und Versanddienstleistungen inklusive benötigter MaterialienOffen - 56,5 Mio. €
25.06.2026Rahmenvertrag über den Kauf von Notebooks und PortreplikatorenVergeben - 40 Mio. €
19.06.2026Rahmenvertrag für betriebliche Altersversorgung (bAV)Offen - 12,5 Mio. €
18.06.2026Kauf und 36-monatige Wartung von Infoblox-ServerhardwareVergebenCGControlware GmbH338 Tsd. €
16.06.2026Bereitstellung von Projektunterstützung für UV Nexus und VolldienstleisterVergebenDGDYNACON GmbH918 Tsd. €
16.06.2026Prozessberatung für IT-ProjekteVergebenDGDYNACON GmbH238 Tsd. €
10.06.2026Rahmenvertrag für ein digitales, flächendeckendes Firmenfitness- und GesundheitsangebotVergebenHGHansefit GmbH1,7 Mio. €
05.06.2026Bereitstellung von Projektleitung für das Softwareprojekt SWAMVergebenDGDYNACON GmbH1,8 Mio. €

Welche ähnlichen Ausschreibungen sind offen?

Alle ähnlichen Ausschreibungen anzeigen

Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.