Unterstützung bei Dokumentenmanagement und elektronischer Vorgangsbearbeitung mit ELO/eAkte

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)Profil ansehen
Erfüllungsregion
Niedersachsen, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
27.05.2026
Bekanntmachungsnummer
420904-2026
Verfahrensnummer
2ffdc020-6aa6-4199-8f56-023a2d01ea6f
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

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Kurzbeschreibung

Die Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH mit Sitz in Peine beschafft Unterstützung bei der Reorganisation ihres Dokumentenmanagements und der Einführung einer elektronischen Vorgangsbearbeitung mit ELO/eAkte im Projekt BGEconnect. Ziel ist eine durchgängige elektronische Ablage, Vorgangsbearbeitung und Archivierung von Unterlagen zum Endlager. Dabei sollen Abhängigkeiten zwischen verschiedenen IT-Systemen, eine bislang uneinheitliche Nutzung in den Organisationseinheiten und Probleme bei der Vergabe von Zugriffsberechtigungen berücksichtigt werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Unterstützung bei der Reorganisation des Dokumentenmanagements und Einführung einer Vorgangsbearbeitung mit ELO/eAkte (Projekt BGEconnect)

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Vorgangsbearbeitung mit ELO/eAkte (Projekt BGEconnect)

    Die Funktionalität für eine elektronische Ablage, einer elektronischen Vorgangsbearbeitung und einem elektronischen Endlagerarchiv wird durch verschiedene IT-Systeme hergestellt, die teilweise abhängig sind. Manche Bestandteile wurden bisher nur in einzelnen Organisationseinheiten eingeführt, aber nicht durchgängig genutzt. Zusätzlich existieren Probleme bei der Berechtigungsvergabe. Die Abbildung des Integrierten Dokumentenmanagementsystems (iDMS) erfolgt derzeit in drei Säulen: 1. Säule Elektronische Ablage 2. Säule Elektronische Vorgangsbearbeitung 3. Säule Elektronisches Endlagerarchiv (Kein Bestandteil dieser Ausschreibung) In der ersten Säule wird zurzeit hauptsächlich das System ELO genutzt, sowie weitere Systeme wie z.B. Fileserver, OwnCloud, etc. Aufgrund der Historie sind sowohl die Datenstrukturen als auch die Zugriffsberechtigungen teilweise nicht den geänderten Organisationsstrukturen und Prozessänderungen angepasst worden. Die Elektronische Vorgangsbearbeitung (2. Säule) mit dem ELO Modul eAkte (ELO Business Solution Public Sector) wird derzeit nur in einem einzigen Bereich der BGE verwendet. Zielsetzung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Unterstützung bei der Reorganisation des Dokumentenmanagements und bei der Einführung einer Vorgangsbearbeitung mit ELO/eAkte. Ziel des Projektes ist es das bestehende ELO-System weiter zu betreiben, neue notwendige Funktionen zu implementieren und um das Modul eAkte für die elektronische Vorgangsbearbeitung zu erweitern. Des Weiteren sollen die bisherigen (ELO-)Ablagestrukturen zu einer datenschutzkonformen BGE-einheitlichen, neuen Dokumentationsstruktur für technische und Querschnittsbereiche migriert werden, welche eine prozess- und projektorientierte Zusammenarbeit über Bereichs- und Unternehmensgrenzen hinweg unterstützt. Neben teilweise bestehenden gesetzlichen Pflichten zur Einführung einer Vorgangsbearbeitung existiert auch die fachliche Notwendigkeit, eine Vorgangsbearbeitung in anderen Bereichen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe einzusetzen. Ein wesentliches Ziel dieses Projekts ist es, Entscheidungen und Entscheidungswege digital transparenter darzustellen und zu dokumentieren. Es besteht ein wachsender Bedarf an Steuerung, Vereinheitlichung, Effizienz und Transparenz aufgrund der zunehmenden Komplexität der Aufgaben. Auf Grund der Wesentlichkeit der Aufgabenstellung für die BGE hat die Leistungserbringung durch einen, erfahrenen und fachkundigen Partner bzw. Projektleiter des Auftragnehmers zu erfolgen.

Wie wird das Angebot bewertet?

Kriterien ohne Loszuordnung

Kosten 100%
100 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 18.06.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 420904-2026
Vergleichbare Verfahren69vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag36 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 13 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
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Kerntechnische Unterstützungsleistungen für die Errichtung des Endlagers KonradBundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)Peine, Deutschland27.10.2025 -
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Einführung und Wartung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS)Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöRBerlin, Deutschland05.06.2026 -
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Bau eines Verwaltungsanbaus mit Büroflächen, Archiv und Rechenzentrum in PeineBundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)Peine, Deutschland30.06.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
ICIMTB Consulting GmbHBerlin2010.08.202612,8 Mio. €stabil
BIBPS International GmbHMünchen1119.08.2026747 Tsd. €steigend
GGGISCON Geoinformatik GmbH441471112.02.2026453 Tsd. €steigend
EPEmch+Berger Projekt GmbHHannover1117.06.2025199 Tsd. €fallend
ATArbeitsgemeinschaft TÜV Rheinland Industrie Service GmbH und Buckstay GmbHKöln1114.03.2025 - fallend
G-GICON - Großmann Ingenieur Consult GmbHDresden1101.01.2025 - fallend
BSBrenk Systemplanung GmbH - 1101.01.2025 - fallend
GFGesellschaft für Anlagen- und Reaktorsicherheit (GRS) gGmbHKöln1113.12.20247 Mio. €fallend
ZIZPP Ingenieure AGBochum1105.06.2024350 Tsd. €stabil
EIErcosplan Ingenieursgesellschaft Geotechnik und Bergbau mbHErfurt1103.06.2024591 Tsd. €stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Niedersachsen (23) · Berlin (8) · Baden-Württemberg (6) · Hessen (5) · Sachsen (4) · Nordrhein-Westfalen (4)

Laufende Rahmenverträge

Niedersachsen
  • Unterstützungs- und Beratungsleistungen für ein neues Intranet auf Basis von Microsoft SharePointAlight Consulting GmbHBG-Phoenics GmbHHannover, Deutschland
    600 Tsd. €
    16.06.2025noch 9 Monate16.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Betrieb und Weiterentwicklung einer elektronischen PatientenakteResearch Industrial Systems Engeneering Forschungs- und Großberatung GmbH (RISE)Mobil ISC GmbHLehrte-Ahlten, Deutschland
    05.01.2026noch 9 Monate30.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Managed Detection and Response für Incident-Erkennung, Reaktion und digitale ForensikNTT Germany AG & Co. KGHelmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)Neuherberg, Deutschland
    30.09.2025noch 12 Monate30.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Digitale Patienteninformation, Aufklärungsvideos und BehandlungsdokumentationThieme Compliance GmbHSana Klinikum Offenbach GmbHOffenbach, Deutschland
    2,3 Mio. €
    04.11.2024noch 13 Monate04.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterstützungsleistungen für SAP-Entwicklung, Workflows und TroubleshootingACP IT Solutions GmbHNord Ost West Informationstechnik GmbHLaatzen, Deutschland
    151 Tsd. €
    09.01.2026noch 14 Monate30.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für IT-Beratung zu DigitalisierungsinitiativenAuftragnehmer nicht veröffentlichtPhysikalisch Technische Bundesanstalt BraunschweigBraunschweig, Deutschland
    04.02.2026noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)

Aktiv seit 2024 · 88 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr33Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 88 seit 2024Spitze KW 16 · 2026 · 5

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
FUForst- und Landschaftsbau GmbH206.10.20253,6 Mio. €
AFAndrea Fischer - meteor116.09.2026523 Tsd. €
IPibd Projektmanagement und Fabrikplanung GmbH & Co. KG126.08.2026426 Tsd. €
KBKLEMM Bohrtechnik GmbH126.08.2026603 Tsd. €
BIBPS International GmbH119.08.2026747 Tsd. €
CDCIFA Deutschland GmbH117.08.20261,2 Mio. €
CICSD INGENIEURE AG112.08.20267,1 Mio. €
BDBürowelt design GmbH131.07.2026246 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Überlassung qualifizierten Personals für untertägige Tätigkeiten auf der Schachtanlage KonradBietergemeinschaft Schachtbau Nordhausen / Feldhaus +3 weitereBundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)Peine, Deutschland
    5 Mio. €
    10.10.2025noch 9 Monate30.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterlagenerstellung und Beratung zu vertikalen Abdichtungen im Endlager MorslebenZPP Ingenieure AGBundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)Peine, Deutschland
    350 Tsd. €
    05.06.2024noch 9 Monate05.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Shuttle-Service für Schachtanlage Asse IIAuftragnehmer nicht veröffentlichtBundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)Peine, Deutschland
    16.04.2026noch 11 Monate31.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen sowie Jahresrechnungen für 2024 bis 2027Auftragnehmer nicht veröffentlichtBundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)Peine, Deutschland
    399 Tsd. €
    15.01.2024noch 19 Monate30.04.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Umweltfachliche Begleitung für Genehmigungen an der Schachtanlage Asse IIBrenk Systemplanung GmbH +1 weitereBundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)Peine, Deutschland
    01.01.2025noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Fachliche Beratung zu Sicherheitsanalysen für Endlager und StandortauswahlGesellschaft für Anlagen- und Reaktorsicherheit (GRS) gGmbHBundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)Peine, Deutschland
    7 Mio. €
    13.12.2024noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung und Weiterentwicklung des Systems DataHubGISCON Geoinformatik GmbHBundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)Peine, Deutschland
    453 Tsd. €
    12.02.2026noch 29 Monate11.02.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Technische Unterstützung im Genehmigungsmanagement für Atom- und StrahlenschutzrechtArbeitsgemeinschaft TÜV Rheinland Industrie Service GmbH und Buckstay GmbHBundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)Peine, Deutschland
    14.03.2025noch 29 Monate14.02.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Umweltfachliche Baubegleitung für die Schachtanlage Asse IIKIRCHNER Umwelt- und Städteplanung GmbH +1 weitereBundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)Peine, Deutschland
    01.01.2025noch 30 Monate30.03.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung zur Aktualisierung und Fortschreibung eines BIM-ModellsBPS International GmbHBundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)Peine, Deutschland
    747 Tsd. €
    19.08.2026noch 35 Monate19.08.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
18.09.2026Lieferung von Ökostrom für vier Bergwerke und zwei VerwaltungsgebäudeOffen - -
17.09.2026Beratung zur Öffentlichkeitsbeteiligung bei der Stilllegung des Endlagers MorslebenVergebenAFAndrea Fischer - meteor523 Tsd. €
17.09.2026Ingenieurleistungen für den Umbau und die Erweiterung des Betriebsrestaurants in PeineOffen - -
14.09.2026Juristische Unterstützung bei der Standortauswahl und DokumentenprüfungOffen - -
14.09.2026Standardlaborprogramme für die Endlagersuche in Kristallin, Steinsalz, Tongestein sowie Gase und FluideOffen - -
08.09.2026Glas- und Unterhaltsreinigung am Standort GorlebenOffen - -
07.09.2026Rahmenvertrag für BIM-Beratung und Prüfung von 3D-Modellen an der Anlage Asse IIOffen - -
03.09.2026Rahmenvereinbarung zur Aktualisierung und Fortschreibung eines BIM-ModellsVergebenBIBPS International GmbH747 Tsd. €
03.09.2026Vorbereitung, Durchführung und Datenaufbereitung von Höhenmessungen am Endlager KonradVergebenVSVermessungsbüro Stollenberg & Burghof252 Tsd. €
17.08.2026Beschaffung von zwei Betonmischfahrzeugen für den UntertageeinsatzVergebenCDCIFA Deutschland GmbH1,2 Mio. €
12.08.2026Fachliche Begleitung der Konsequenzenanalysen zur Bewertung des Sicherheitsniveaus der Notfallplanung für die Schachtanlage Asse IIVergebenCICSD INGENIEURE AG7,1 Mio. €
10.08.2026Lieferung und Montage von Bueromoebeln fuer das Neubau-Buerogebaeude 20 und das StrahlenschutzlaborVergebenBDBürowelt design GmbH246 Tsd. €
07.08.2026Anbau eines fünfgeschossigen Büro- und Verwaltungsgebäudes an das Hauptgebäude in PeineOffen - -
06.08.2026Lieferung von zwei SpritzmanipulatorfahrzeugenVergeben - -
03.08.2026Lieferung von zwei dieselbetriebenen Personentransportfahrzeugen für den UntertageeinsatzOffen - -
27.07.2026Überlassung von qualifiziertem Personal für die Schachtanlagen Asse und ERAMOffen - -
21.07.2026Beschaffung einer mobilen Schachtwinde für das Endlager KonradOffen - -
20.07.2026Bauüberwachung und Projektmanagement für den Bau eines LüftergebäudesVergebenIPibd Projektmanagement und Fabrikplanung GmbH & Co. KG426 Tsd. €
13.07.2026Pflege und Ausbau von BIM-Modellen der Schachtanlage Asse IIOffen - -
10.07.2026Lieferung von zwei SpritzmanipulatorfahrzeugenVergeben - -
09.07.2026Austausch von Stellantrieben AFL2VergebenARAuma Riester GmbH & Co. KG315 Tsd. €
08.07.2026Lieferung von zwei SpritzmanipulatorfahrzeugenVergeben - -
06.07.2026Lieferung und Montage von Labormöbeln für das neue Strahlenschutzlabor der Schachtanlage AsseOffen - -
29.06.2026Migration der Entgeltabrechnung von PAISY auf SAP HCM PayrollVergeben - -
26.06.2026Instandsetzung einer Teilschnittmaschine TSM 130/037Vergeben - -

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