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Unterhalts- und Grundreinigung kommunaler Liegenschaften

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
Lose
2
Auftraggeber
Stadt Schwedt/Oder
Erfüllungsregion
Brandenburg, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
15.10.2024
CPV-Codes
Anzeigen
  • Reinigungsdienste (90910000)
  • Reinigung von Unterkünften (90911100)
  • Gebäudereinigung (90911200)
  • Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung (90919000)
  • Büroreinigung (90919200)
  • Reinigung von Schulen (90919300)
Bekanntmachung
ted.europa.eu
Bekanntmachungsnummer
621980-2024
Verfahrensnummer
c5e3d14b-bab8-4856-839e-241573b38e9a

Fragenkatalog

Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.

Kurzbeschreibung

Die Stadt Schwedt/Oder beschafft Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen für ihre Liegenschaften in Schwedt/Oder, Brandenburg (NUTS-Region DE40I). Der Auftrag ist in zwei Lose aufgeteilt und umfasst Grundreinigungsflächen von 25.343,45 m³ beziehungsweise 27.995,58 m³. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.460 Tage ab dem 1. Januar 2025, mit einer Verlängerungsoption um zwei Jahre.

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Leistungsbeschreibung

Die Reinigungsleistung umfasst die Unterhaltsreinigung und Grundreinigung.

Leistungen nach Losen (2)

  • LOT-0001 · Liegenschaften der Stadt Schwedt/Oder mit 25.343,45 m³ Grundreinigungsfläche

    sie Leistungsbeschreibung

  • LOT-0002 · Liegenschaften der Stadt Schwedt/Oder mit 27.995,58 m³ Grundreinigungsfläche

    sie Leistungsbeschreibung

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Liegenschaften der Stadt Schwedt/Oder mit 25.343,45 m³ Grundreinigungsfläche

Das niedrigste wertbare Angebot erhält die maximal mögliche Punktzahl 3. Das 2-fache der niedrigsten Angebotssumme wird mit 0 Punkten bewertet. Alle Angebote über diese doppelte Summe erhalten 0 Punkte. Die Punktbewertung für die dazwischen liegenden Angebotssummen erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu einer Dezimalstelle.
65 %
Die Bepunktung erfolgt anhand der Angaben der Leistungskennzahlen und Abweichung der Minimalen Werte der Reinigungsfläche je Stunde. Es gilt: voll erfüllt, Wertgrenze ist eingehalten 3 Pkt. ausreichend erfüllt, Abweichung 2 Pkt. niedriger Minimalwert bis 5% geringfügig, Abweichung niedriger 1 Pkt. Minimalwert bis 10% nicht erfüllt, Abweichung niedriger 0 Pkt. Minimalwert über 10% Sollte es innerhalb der Raumgruppen zu unterschiedlichen Bepunktungen kommen, wird aus der Gesamtzahl der Punkte der Mittelwert errechnet und für die Gesamtwertung aller Zuschlagskriterien herangezogen.
20 %
Wie häufig finden Kontrollen statt? Wer ist für die Kontrollen verantwortlich? Benennen Sie, wer sich für die Kontrollen verantwortlich zeigt. Wie läuft die Durchführung und Dokumentation von Qualitätskontrollen ab? Vorortkontrolle mind. 1x wöchentlich, 3 Pkt. wöchentliche Zusendung der Kontrollnachweise, schriftlich, detaillierte Aufstellung des Kontrollinhaltes (z.B. Checkliste) mit Information zur Mängelbehebung Vorortkontrolle mind. vierzehntägig, 2 Pkt. alle 14 Tage Zusendung der Kontrollnachweise, schriftlich, detaillierte Aufstellung des Kontrollinhaltes (z.B. Checkliste) mit Information zur Mängelbehebung Vorortkontrolle mind. 1x monatlich, 1 Pkt. monatliche Zusendung der Kontrollnachweise, schriftlich, Nachweise der Kontrolle mit allgemeiner Dokumentation Vorortkontrollen werden nicht regelmäßig durchgeführt, 0 Pkt. unregelmäßige oder fehlende Zusendung von Kontrollnachweisen, fehlender Kontrollnachweis
5 %
Inwieweit sind Sie in der Lage, zeitnah auf eingehende Beschwerden zu reagieren und in welchem Zeitraum kann eine Behebung gewährleistet werden? unverzügliche Behebung 3 Pkt. Behebung innerhalb 1 Werktagen 2 Pkt. Behebung innerhalb 3 Werktagen 1 Pkt. mehr als 3 Werktage 0 Pkt.
5 %
Ist ein durchgängiges Implementierungskonzept erkennbar? Beschreiben Sie die einzelnen Phasen, in dem Sie die Zeiträume, Daten und die einzelnen Arbeitsschritte benennen. Wann erfolgt die Materialbestellung? Wann erfolgt die vorläufige Revierplanung? Wann erfolgt die Einweisung / Schulung der Reinigungskräfte? mind. 4 Wochen vor Objektstart 3 Pkt. mind. 3 Wochen vor Objektstart 2 Pkt. mind. 2 Wochen vor Objektstart 1 Pkt. maximal 1. Woche vor Objektstart 0 Pkt. Sollte es innerhalb der einzelnen Phasen zu unterschiedlichen Bepunktungen kommen, wird aus der Gesamtzahl der Punkte der Mittelwert errechnet und für die Gesamtwertung aller Zuschlagskriterien herangezogen.
5 %

LOT-0002 · Liegenschaften der Stadt Schwedt/Oder mit 27.995,58 m³ Grundreinigungsfläche

Das niedrigste wertbare Angebot erhält die maximal mögliche Punktzahl 3. Das 2-fache der niedrigsten Angebotssumme wird mit 0 Punkten bewertet. Alle Angebote über diese doppelte Summe erhalten 0 Punkte. Die Punktbewertung für die dazwischen liegenden Angebotssummen erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu einer Dezimalstelle.
65 %
Die Bepunktung erfolgt anhand der Angaben der Leistungskennzahlen und Abweichung der Minimalen Werte der Reinigungsfläche je Stunde. Es gilt: voll erfüllt, Wertgrenze ist eingehalten 3 Pkt. ausreichend erfüllt, Abweichung 2 Pkt. niedriger Minimalwert bis 5% geringfügig, Abweichung niedriger 1 Pkt. Minimalwert bis 10% nicht erfüllt, Abweichung niedriger 0 Pkt. Minimalwert über 10% Sollte es innerhalb der Raumgruppen zu unterschiedlichen Bepunktungen kommen, wird aus der Gesamtzahl der Punkte der Mittelwert errechnet und für die Gesamtwertung aller Zuschlagskriterien herangezogen.
20 %
Wie häufig finden Kontrollen statt? Wer ist für die Kontrollen verantwortlich? Benennen Sie, wer sich für die Kontrollen verantwortlich zeigt. Wie läuft die Durchführung und Dokumentation von Qualitätskontrollen ab? Vorortkontrolle mind. 1x wöchentlich, 3 Pkt. wöchentliche Zusendung der Kontrollnachweise, schriftlich, detaillierte Aufstellung des Kontrollinhaltes (z.B. Checkliste) mit Information zur Mängelbehebung Vorortkontrolle mind. vierzehntägig, 2 Pkt. alle 14 Tage Zusendung der Kontrollnachweise, schriftlich, detaillierte Aufstellung des Kontrollinhaltes (z.B. Checkliste) mit Information zur Mängelbehebung Vorortkontrolle mind. 1x monatlich, 1 Pkt. monatliche Zusendung der Kontrollnachweise, schriftlich, Nachweise der Kontrolle mit allgemeiner Dokumentation Vorortkontrollen werden nicht regelmäßig durchgeführt, 0 Pkt. unregelmäßige oder fehlende Zusendung von Kontrollnachweisen, fehlender Kontrollnachweis
5 %
Inwieweit sind Sie in der Lage, zeitnah auf eingehende Beschwerden zu reagieren und in welchem Zeitraum kann eine Behebung gewährleistet werden? unverzügliche Behebung 3 Pkt. Behebung innerhalb 1 Werktagen 2 Pkt. Behebung innerhalb 3 Werktagen 1 Pkt. mehr als 3 Werktage 0 Pkt.
5 %
Ist ein durchgängiges Implementierungskonzept erkennbar? Beschreiben Sie die einzelnen Phasen, in dem Sie die Zeiträume, Daten und die einzelnen Arbeitsschritte benennen. Wann erfolgt die Materialbestellung? Wann erfolgt die vorläufige Revierplanung? Wann erfolgt die Einweisung / Schulung der Reinigungskräfte? mind. 4 Wochen vor Objektstart 3 Pkt. mind. 3 Wochen vor Objektstart 2 Pkt. mind. 2 Wochen vor Objektstart 1 Pkt. maximal 1. Woche vor Objektstart 0 Pkt. Sollte es innerhalb der einzelnen Phasen zu unterschiedlichen Bepunktungen kommen, wird aus der Gesamtzahl der Punkte der Mittelwert errechnet und für die Gesamtwertung aller Zuschlagskriterien herangezogen.
5 %

Vergabeunterlagen

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Änderungen und Bieterfragen

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