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Unterhalts-, Glas- und Fassadenreinigung für Gebäude und Außenflächen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
13.05.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
3.080.000 EUR
Lose
2
Auftraggeber
Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Erfüllungsregion
Niedersachsen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
07.04.2026
CPV-Codes
Anzeigen
  • Reinigungs- und Hygienedienste (90900000)
  • Reinigungsdienste (90910000)
Bekanntmachung
subreport.de
Bekanntmachungsnummer
234719-2026
Verfahrensnummer
bbbe99bf-848a-481e-be28-1a9b0da8cb64

Fragenkatalog

Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.

Kurzbeschreibung

Ausgeschrieben werden die Gebäudeinnenreinigung einschließlich Objektleitung sowie die Glas- und Fassadenreinigung. Auftraggeber ist die Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH in Braunschweig; das geschätzte Gesamtvolumen beträgt 3,08 Millionen Euro. Die Leistungen umfassen unter anderem die Reinigung von Böden, Wänden, Decken, Sanitärbereichen, haustechnischen Anlagen, Raumausstattung, Glasflächen, Rahmen und Fassaden sowie bei Bedarf Sonderreinigungen. Angebote sind bis zum 13. Mai 2026 um 08:00 Uhr einzureichen.

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Leistungsbeschreibung

Los 1 – Unterhaltsreinigung: Der Auftragnehmer übernimmt die Gebäudeinnenreinigung der in den Kalkulationsunterlagen definierten Räume sowie die Objektleitung gemäß den vertraglichen Vorgaben und Anlagen. Die Leistungen umfassen insbesondere die Reinigung und Pflege von Decken und Wänden, textilen und nichttextilen Bodenbelägen, sanitären Einrichtungen, haustechnischen Anlagen sowie der Raumausstattung und -einrichtung. Sämtliche Leistungen sind entsprechend dem Leistungsverzeichnis zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich zudem vor, im Bedarfsfall Sonderreinigungen zu beauftragen. Los 2 – Glas- und Fassadenreinigung: Der Auftragnehmer übernimmt die Glas- und Fassadenreinigung der in den Leistungsverzeichnissen definierten Flächen gemäß den vertraglichen Vorgaben und Anlagen. Dies umfasst die Reinigung und Pflege von Glas- und Rahmenflächen, Fassadenflächen sowie relevanten Bestandteilen der Raumausstattung und -einrichtung. Sämtliche Leistungen sind entsprechend dem Leistungsverzeichnis zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich zudem vor, im Bedarfsfall Sonderreinigungen zu beauftragen.

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Leistungen nach Losen (2)

  • LOT-0001 · Los 1 – Unterhaltsreinigung2.800.000 EUR

    Der Auftragnehmer übernimmt die Gebäudeinnenreinigung der in den Kalkulationsunterlagen definierten Räume sowie die Objektleitung gemäß den vertraglichen Vorgaben und Anlagen. Die Leistungen umfassen insbesondere die Reinigung und Pflege von Decken und Wänden, textilen und nichttextilen Bodenbelägen, sanitären Einrichtungen, haustechnischen Anlagen sowie der Raumausstattung und -einrichtung. Sämtliche Leistungen sind entsprechend dem Leistungsverzeichnis zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich zudem vor, im Bedarfsfall Sonderreinigungen zu beauftragen.

    Frist: 13.05.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Los 2 – Glas- und Fassadenreinigung280.000 EUR

    Der Auftragnehmer übernimmt die Glas- und Fassadenreinigung der in den Leistungsverzeichnissen definierten Flächen gemäß den vertraglichen Vorgaben und Anlagen. Dies umfasst die Reinigung und Pflege von Glas- und Rahmenflächen, Fassadenflächen sowie relevanten Bestandteilen der Raumausstattung und -einrichtung. Sämtliche Leistungen sind entsprechend dem Leistungsverzeichnis zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich zudem vor, im Bedarfsfall Sonderreinigungen zu beauftragen.

    Frist: 13.05.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Siehe Anlage "Eigenerklärung Eignung.docx" Es wird darauf hingewiesen, dass die Vergabestelle gemäß § 56 Abs. 2, Abs. 4 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer im Einzelfall zu bestimmenden, angemessenen Nachfrist nachfordern kann. Die Möglichkeit der Nachforderung steht im Ermessen des Auftraggebers. Die Bieter sollten daher im wohl verstandenen Eigeninteresse sämtliche Erklärungen und Nachweise bereits mit dem Angebot einreichen. Angebote die nach Ablauf der gesetzten Frist die geforderten Angaben und/oder Unterlagen nicht nachgereicht haben, werden vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Los 1 – Unterhaltsreinigung

Das Kriterium „Preis“ wird anhand folgender Punkte bewertet: Bewertet wird die Höhe des Gesamtpreises. Das günstigste Angebot (unter Berücksichtigung der maximal vorgegebenen Leistungswerte und eines den gesetzlichen Vorgaben entsprechenden Stundenverrechnungssatzes) erhält einen Wert von 700. Dies entspricht in der Gewichtung 70%. Die Preise der anderen Angebote erhalten den Score in Abhängigkeit vom günstigsten Angebot. **** Formel (Preis) = 700 * (günstigstes Angebot / betrachtetes Angebot)
70 %
Die maximale, im Zuschlagskriterium „Qualitäts- und Konfliktmanagement“ insgesamt erzielbare Wertungspunktzahl beträgt 300. Dies entspricht in der Gewichtung 30%. Angebote, die im Zuschlagskriterium „Qualität“ insgesamt 0 Punkte erreichen, können mangels inhaltlich verwertbarer Angaben bei der weiteren Wertung nicht berücksichtigt werden. Dabei gelten folgende Vorgaben: 1. Für alle nachfolgend aufgeführten Einzelkriterien hat der Bieter in einer gesonderten Anlage eine auf die Objekte der HZI bezogene, fachlich korrekte Angabe bzw. Darstellung vorzulegen, die die Anforderungen des Leistungsverzeichnisses konkretisiert. 2. Für jedes Einzelkriterium können maximal 30 Punkte erreicht werden. 3. Fehlende oder fachlich nicht korrekte Angaben führen zur Bewertung des jeweiligen Einzelkriteriums mit 0 Punkten. 4. Werden ausschließlich allgemein gehaltene Auszüge aus dem firmeneigenen Qualitätsmanagement-Handbuch oder sonstige allgemeine Präsentationsunterlagen des Bieters verwendet, ohne objektspezifische Erläuterungen zu den Gebäuden der HZI, wird das jeweilige Einzelkriterium ebenfalls mit 0 Punkten bewertet. Die folgenden Einzelkriterien sind vom Bieter umfassend und detailliert zur Darstellung des auftragsbezogenen Qualitäts- und Konfliktmanagements für die jeweiligen Objekte zu beschreiben: 1. Systematik der Qualitätsüberwachung, 2. eingesetzte Instrumente und Medien (z. B. Formulare, Hilfsmittel, Technik), 3. Auswertungs- und Informationsmöglichkeiten, 4. Art und Durchführung der Kontrollen, 5. Zeitpunkt bzw. Turnus der vorgesehenen Kontrollen, 6. An den Kontrollen beteiligte Personen, 7. Einbeziehung der Auftraggeberin in die Kontrollen, 8. Vorgesehene Methodik der Reklamationsbearbeitung und Mängelbeseitigung an die Auftraggeberin mit Ergebnisbericht, 9. Vorgesehene Informationsmöglichkeiten für die Auftraggeberin zur Kontrolle der Mängelbeseitigung. 10. Art und Weise der Rückmeldung der Mängelbeseitigung an die Auftraggeberin mit Ergebnisbericht. ACHTUNG: Alle Bieterangaben zu den Einzelkriterien müssen in Übereinstimmung mit den Vorgaben des Vertragstextes für das jeweilige Los stehen. Das Kriterium „Qualität“ wird wie folgt bewertet: Die Gesamtpunktzahl dieses Zuschlagskriteriums ergibt sich aus der Summe, der in den einzelnen Einzelkriterien erreichten Punkte. Die Bewertung der Einzelkriterien ist der Anlage Aufforderung zur Abgabe eines Angebots Los 1 und Los 2 zu entnehmen.
30 %

LOT-0002 · Los 2 – Glas- und Fassadenreinigung

Das Kriterium „Preis“ wird anhand folgender Punkte bewertet: Bewertet wird die Höhe des Gesamtpreises. Das günstigste Angebot (unter Berücksichtigung eines den gesetzlichen Vorgaben entsprechenden Stundenverrechnungssatzes) erhält einen Wert von 1000. Dies entspricht in der Gewichtung 100%. Die Preise der anderen Angebote erhalten den Score in Abhängigkeit vom günstigsten Angebot. **** Formel (Preis) = 1000 * (günstigstes Angebot / betrachtetes Angebot)
100 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

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Anforderungen

Siehe Anlage "Eigenerklärung Eignung.docx" Es wird darauf hingewiesen, dass die Vergabestelle gemäß § 56 Abs. 2, Abs. 4 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer im Einzelfall zu bestimmenden, angemessenen Nachfrist nachfordern kann. Die Möglichkeit der Nachforderung steht im Ermessen des Auftraggebers. Die Bieter sollten daher im wohl verstandenen Eigeninteresse sämtliche Erklärungen und Nachweise bereits mit dem Angebot einreichen. Angebote die nach Ablauf der gesetzten Frist die geforderten Angaben und/oder Unterlagen nicht nachgereicht haben, werden vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 06.08.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 546742-2026

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