Übernahme und datenschutzgerechte Vernichtung von Akten
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 17.11.2026, 11:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- Nicht angegeben
- Lose
- Keine Losaufteilung angegeben
- Auftraggeber
- Zweckverband Ostholstein
- Erfüllungsregion
- Deutschland
- Verfahren
- Verfahrensart unbekannt
- Auftragsart
- Nicht angegeben · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 14.10.2026
- CPV-Codes
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- Altpapiersammlung (90511400)
- Archivzerstörung (92512100)
- Bekanntmachung
- deutsche-evergabe.de
- Bekanntmachungsnummer
- 5e3145f5-a99c-4e9f-8681-09c012b6fb2f
Fragenkatalog
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Kurzbeschreibung
Der Zweckverband Ostholstein schreibt eine Rahmenvereinbarung für die Übernahme und datenschutzgerechte Vernichtung von Akten aus. Die Leistung betrifft drei Recyclinghöfe in Bad Schwartau, Neustadt in Holstein und Neuratjensdorf; der Auftragnehmer muss dafür unter anderem Personal, Fahrzeuge und technische Anlagen bereitstellen. Die Laufzeit ist zunächst vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2027 vorgesehen und kann jährlich bis zu einer Gesamtlaufzeit von vier Jahren, längstens bis zum 31. Dezember 2030, verlängert werden.
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Leistungsbeschreibung
Informationsdienst der Deutschen eVergabe 14.10.2026 11:12 Uhr 1.) die Bezeichnung und die Anschrift der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle, der den Zuschlag erteilenden Stelle sowie der Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: der ausschreibenden Stelle Zweckverband Ostholstein Telefon +49 4561399-510 Vergabestelle Telefax +49 4561399-289 Wagrienring 3-13 23730 Sierksdorf E-Mail submissionsstelle@zvo.com der Stelle, an die die konventionellen Angebote zu richten sind: Zweckverband Ostholstein Vergabestelle Wagrienring 3-13 23730 Sierksdorf 2.) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO 3.) die Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Elektronische Angebote sind zugelassen Textform (§ 126b BGB) ist erlaubt Digitale Signatur wird nicht unterstützt 4.) gegebenenfalls in den Fällen des § 29 Absatz 3 die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: Das Vergabesystem der Deutschen eVergabe verwendet für die Verschlüsselung Ihrer Daten während der Übertragung zum Server die aktuellste Version des TLS-Verschlüsselungsverfahrens. [https-Übertragung]. Die Unterlagen können Sie unter www.deutsche-evergabe.de herunterladen. 5.) Art und Umfang der Leistung sowie den Ort der Leistungserbringung: Aktenzeichen ESN 261117_11 Titel Rahmenvereinbarung Übernahme und Vernichtung von Akten Beschreibung Rahmenvereinbarung Übernahme und Vernichtung von Akten - Verhandlungsvergabe mit Bekanntmachung gemäß §3 Abs. 2, Nr. 3 SHVgVO ausf. Beschreibung Der ZVO erfasst auf seinen drei Recyclinghöfen in Bad Schwartau (Süd), Neustadt (Mitte) und Neuratjensdorf (Nord) Datenschutz von Selbstanlieferern und aus dem eigenen Betrieb. Der AG stellt Container zur Verfügung die vom AG nach Aufforderung des AN getauscht werden. Der AN hat die zur Durchführung der Leistungen notwendigen technischen Voraussetzungen zu schaffen, die erforderlichen Fahrzeuge, Container, Anlagen und Maschinentechnik sowie das Personal bereitzustellen. Erfüllungsort: 23758 Gremersdorf, Neuratjensdorf Recyclinghof Nord Neuratjensdorf 23730 Neustadt in Holstein, Neustadt Recyclinghof Mitte Neustadt i.H 23611 Bad Schwartau Recyclinghof Süd Bad Schwartau 6.) gegebenenfalls die Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: losweise Vergabe: ist nicht vorgesehen 7.) gegebenenfalls die Zulassung von Nebenangeboten: Zulässigkeit Die Abgabe von Nebenangeboten ist nicht erlaubt. Seite 1 / 3 Informationsdienst der Deutschen eVergabe 14.10.2026 11:12 Uhr 8.) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 01.01.2027 - Ende: 31.12.2027 Dieser Auftrag kann verlängert werden. Dieser Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn nicht sechs Monate vor Ablauf der Vertragszeit eine Partei erklärt, dass sie den Vertrag nicht fortsetzen will. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt 4 Jahre (max. 31.12.2030). Max. Anzahl Verlängerungen: 3 9.) die elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: Die Vergabeunterlagen stehen digital über die Deutsche eVergabe zur Verfügung. Sie finden das Verfahren unter folgendem Link: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/5e3145f5-a99c-4e9f-8681-09c012b6fb2f 10.) die Teilnahme- oder Angebots- & Bindefrist: Angebotsfrist Die Frist endet am 17.11.2026 um 11:00 Uhr. Bindefrist Die Bindefrist für abgegebene Angebote endet am 16.12.2026. 11.) die Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: keine allgemeinen Angaben 12.) die wesentlichen Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: keine Angaben 13.) die mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Vordruck: Eigenerklärung zur Eignung über Formblatt 124 - Umsatz der letzten 3 Jahre - Ausführung vergleichbarer Leistungen - Erforderliche Arbeitskräfte - Eintragung im Handelsregister - Insolvenz / Liquidation - Schwere Verfehlungen - Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur Sozialversicherung - Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft - Referenznachweise vergleichbarer Leistungen Alternativ: Angabe der Präqualifizierungsnummer (PQ-Nr.) / Zugangsdaten Es wird vorbehalten, dass einzelne Nachweise aus der Eigenerklärung nach der Angebotsabgabe durch die Vergabestelle nachgefordert werden. Folgende Nachweise sind im Einzelnen zu erbringen: • Erklärung zu Referenzen • 1-2 Referenzen (aus den letzten zwei Jahren und die ausgeschriebene Leistung betreffend) • Erklärung zu Zertifkate • Anlagen- und Transportgenehmigungen (ggf. ergänzt um die notwendige Genehmigung der Übernahmestelle in dem Falle, dass die Endentsorgungsanlage und die Übernahmestelle örtlich getrennt sind) • gültiges Entsorgungsfachbetriebszertifikat (für die Dauer der Beauftragung) • ISO 21964 Zertifikat Schutzklasse 2 (Sicherheitsstufe P-4) • Erklärung zu techn. Ausstattung • die konkrete Behandlungsanlage (Betreiber, Anschrift) und die eingesetzte Technik, • die Art der Behandlung (z.B. Zerkleinerung, Sortieren) • gegebenenfalls die zum Einsatz kommende Transportlogistik • Vermarktungswege mit Mengennachweis, Berücksichtigung des Datenschutzes Seite 2 / 3 Informationsdienst der Deutschen eVergabe 14.10.2026 11:12 Uhr 14.) die Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: Preiskriterium-Name: Preis Gewichtung: 100 Sonstiges: Zeitpunkt der Publikation: 14.10.2026 - 11:30 Uhr Seite 3 / 3
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Vergabeunterlagen
15 Dateien laut Portal · Stand 15.10.2026| Sonstiges | 2 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 17 KB | |
| Sonstiges | 22 KB | |
| Anschreiben | 192 KB | |
| Vertragsbedingungen | 479 KB | |
| Formular | 25 KB | |
| Formular | 580 KB | |
| Sonstiges | 106 KB | |
| Sonstiges | 139 KB | |
| Sonstiges | 83 KB | |
| Sonstiges | 50 KB | |
| Sonstiges | 64 KB | |
| Sonstiges | 82 KB | |
| Formular | 75 KB | |
| Sonstiges | 202 KB |
Änderungen und Bieterfragen
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