Telefon- und Kommunikationsanlagen für sechs Verwaltungsstandorte

Der Landkreis Kusel beschafft für sechs Verwaltungsstandorte neue Telefonanlagen mit insgesamt rund 400 Telefonen. Der Auftrag umfasst Planung, Lieferung und Installation einer integrierten Kommunikationsplattform sowie Wartungs- und Serviceleistungen; die Systeme können gekauft oder geleast werden. Die Standorte liegen im Landkreis Kusel, und die Anlagen müssen nach dem Zuschlag installiert und bis zum 31. März 2027 einsatzfähig sein.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Informationsdienst der Deutschen eVergabe 03.09.2026 15:26 Uhr 1.) die Bezeichnung und die Anschrift der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle, der den Zuschlag erteilenden Stelle sowie der Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: der ausschreibenden Stelle Landkreis Kusel, Kreisverwaltung Kusel Telefon +49 6381424152 Zentrale Vergabestelle der Kreisverwaltung Kusel Telefax +49 638142450152 Trierer Str. 49-51 66869 Kusel E-Mail vergabestelle@kv-kus.de der Stelle, an die die konventionellen Angebote zu richten sind: Landkreis Kusel, Kreisverwaltung Kusel Zentrale Vergabestelle der Kreisverwaltung Kusel Trierer Str. 49-51 66869 Kusel 2.) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO 3.) die Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Elektronische Angebote sind zugelassen Textform (§ 126b BGB) ist erlaubt Digitale Signatur wird nicht unterstützt 4.) gegebenenfalls in den Fällen des § 29 Absatz 3 die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: Das Vergabesystem der Deutschen eVergabe verwendet für die Verschlüsselung Ihrer Daten während der Übertragung zum Server die aktuellste Version des TLS-Verschlüsselungsverfahrens. [https-Übertragung]. Die Unterlagen können Sie unter www.deutsche-evergabe.de herunterladen. 5.) Art und Umfang der Leistung sowie den Ort der Leistungserbringung: Aktenzeichen 11459/143/2026 Titel Beschaffung neuer ITK-Anlagen für die Kreisverwaltung Kusel Beschreibung Auftragsgegenstand ist die Vergabe des Auftrages zur Planung und Installation von neuen TK/UC Infrastrukturen an 6 Verwaltungsstandorten der Kreisverwaltung Kusel. ausf. Beschreibung Der Landkreis Kusel plant an folgenden 6 Verwaltungsstandorten den Ersatz der bestehenden Telefonanlagen: 1. Dienstgebäude Kreisverwaltung Kusel, Trierer Str. 49-51, 66869 Kusel, ca. 262 Telefone 2. Jugendamt und Sozialamt/Jobcenter Tuchfabrik Gebäude E, Fritz-Wunderlich-Straße 47-49, 66869 Kusel, ca. 65 Telefone 3. Smart-City/Landlieben Tuchfabrik Gebäude K, Fritz-Wunderlich-Straße 51, 66869 Kusel, ca. 18 Telefone 4. Sozialamt/Jobcenter Waldmohr, Rathausstraße 3, 66914 Waldmohr, ca. 35 Telefone 5. Sozialamt/Jobcenter Lauterecken, Hauptstraße 11, 67742 Lauterecken, ca. 10 Telefone 6. Sozialamt/Jobcenter Waldmohr, Rathausstraße 3, 66914 Waldmohr, ca. 10 Telefone Die zu errichtende Lösung muss eine integrierte Plattform darstellen, die Kommunikation, Zusammenarbeit und betriebliche Anwendungen in einer gemeinsamen Systemumgebung vereint. Sie muss die Grundlage für einen digitalen Arbeitsplatz bilden, in dem sämtliche relevante Funktionen nicht isoliert nebeneinander bestehen, sondern inhaltlich und technisch miteinander verknüpft sind. Ziel muss es sein, eine Umgebung bereitzustellen, in der Informationen, Interaktionen und Prozesse zentral zusammengeführt werden und für berechtigte Benutzer jederzeit verfügbar sind. Im Auftrag ist hierbei ebenfalls die Lieferung, die Einrichtung der Systeme sowie die Vereinbarung von Wartungs- und Serviceleistungen enthalten. Seite 1 / 4 Informationsdienst der Deutschen eVergabe 03.09.2026 15:26 Uhr Die Systeme müssen bis 31.03.2027 installiert und einsatzfähig sein. Die Verfügbarkeit der Systeme ist vom Anbieter vor Angebotsabgabe zu prüfen. Eine spätere Lieferung der Systeme, auch teilweise, ist unzulässig. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Es werden ausschließlich elektronische Angebote zugelassen! Erfüllungsort: 66869 Kusel Dienststellen der Kreisverwaltung Kusel 6.) gegebenenfalls die Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: losweise Vergabe: ist nicht vorgesehen 7.) gegebenenfalls die Zulassung von Nebenangeboten: Zulässigkeit Die Abgabe von Nebenangeboten ist nicht erlaubt. 8.) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Laufzeit/Ausführungsfrist: Mit der Leistung ist unmittelbar nach der Zuschlagserteilung zu beginnen. Die Systeme müssen bis 31.03.2027 installiert und einsatzfähig sein. Dieser Auftrag kann verlängert werden. Einseitige Verlängerungsoption des Auftraggebers : Spätestens 6 Monate vor Vertragsende kann der jeweilige Vertrag (Service- / Leasing), um mindestens weitere 12 Monate verlängert werden. Max. Anzahl Verlängerungen: 1 9.) die elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: Die Vergabeunterlagen stehen digital über die Deutsche eVergabe zur Verfügung. Sie finden das Verfahren unter folgendem Link: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/d5a273a8-4b9b-47cc-b1ec-0d06c004cf8a 10.) die Teilnahme- oder Angebots- & Bindefrist: Angebotsfrist Die Frist endet am 30.09.2026 um 11:00 Uhr. Bindefrist Die Bindefrist für abgegebene Angebote endet am 30.10.2026. 11.) die Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: keine allgemeinen Angaben 12.) die wesentlichen Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Siehe auch für diese Vergabe gültigen Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), sowie den Sonderreglungen in der beigefügten Leistungsbeschreibung sowie den Vergabebedingungen. Allgemeine Vertragsbedingungen des Auftragnehmers werden nicht Bestandteil des Vertrags. 13.) die mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Der Bieter/Die Bietergemeinschaft hat zum Nachweis seiner/ihrer Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, der wirtschaftlichen und finanziellen sowie der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit folgenden Angaben/Erklärungen/Unterlagen mit dem Angebot einzureichen. 1.) Erklärung des Bieters über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister 2.) Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation 3.) Eigenerklärung des Bieters, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB vorliegen 4.) Eigenerklärung des Bieters, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Seite 2 / 4 Informationsdienst der Deutschen eVergabe 03.09.2026 15:26 Uhr Sozialversicherung nachgekommen ist 5.) Eigenerklärung des Bieters zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft - Diese Erklärungen der Ziffern 1-5 können im beigefügten Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung " abgegeben werden. Benennung von mindestens drei einschlägigen Referenzen aus den letzten 5 Jahren, die abgeschlossene oder laufende Aufträge zu durchgeführten Realisierungen von cloudbasierten Projekten der öffentlichen Hand mit ähnlicher Größenordnung sowie mit diversen einzelnen, autarken Standorten beinhalten. Jede Referenz sollte folgende Informationen enthalten: - Name des Auftraggebers mit Ansprechperson (inkl. Telefonnummer und E-Mail-Adresse) - Auftragswert - Vertragslaufzeit - Beschreibung des Leistungsinhalts und Leistungsumfangs Der Umfang der Darstellung je Referenz sollte eine DIN-A4-Seite nicht überschreiten. Die Referenzangabe kann in dem beigefügten Formblatt „ Referenzangaben“ erfolgen. Falls zutreffend: Erklärung betreffend der Gründung einer Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft (Formblatt „Erklärung der Bieter- Arbeitsgemeinschaft“) Falls zutreffend: Erklärung zu Nachunternehmer / Eignungsleihe (Formblatt „Eigenerklärung zur Leistungsübertragung an Nachunternehmen und zur Eignungsleihe“) Falls zutreffend: das ausgefüllte Formblatt „Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmen“ Sofern der Bieter (noch) nicht über hinreichende Referenzen verfügt, kann er darlegen, warum er / sein Unternehmen sich trotzdem für ausreichend fachkundig und leistungsfähig für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistung hält. Dafür kann als Anlage weitere geeignete Unterlagen, Bescheinigungen usw. beigefügt werden. Der Auftraggeber wird dann prüfen, ob z.B. vorgelegte persönliche Referenzen für die Personen, die für die Durchführung des Auftrags verantwortlich sein sollen, geeignet sind, die unternehmensbezogenen Referenzen zu ergänzen oder zu ersetzen. Präqualifizierte Unternehmen können den Nachweis der Eignung durch Vorlage des Zertifikates über den erfolgreichen Eintrag im Präqualifikationsregister gemäß Artikels 64 der Richtlinie 2014/24/EU führen. Zum Beispiel der Auftragsberatungsstelle Hessen e. V. (https://www.absthessen.de/hpqr.html ) oder im amtlichen Verzeichnis der Industrie- und Handelskammern (https://amtliches-verzeichnis.ihk.de/ ). Der Nachweis der Eignung durch eine Eintragung in das Präqualifikationsverzeichnis enthebt den Bieter/die Bietergemeinschaft nicht von der Pflicht, die inhaltlichen Anforderungen an die beizubringenden Eigenerklärungen und Eignungsnachweise grundsätzlich anhand der gestellten auftragsbezogenen Anforderungen zu belegen. Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Auskünfte und Bestätigungen/Nachweise, die zur Überprüfung der Angaben in der „Eigenerklärung zur Eignung“ dienen, zu verlangen bzw. einzuholen. Der Bieter muss ausreichende personelle Kapazitäten mit den erforderlichen Qualifikationen zur Leistungserfüllung vorhalten. Angaben hierzu sind im Angebot zu tätigen. Der Bieter versichert ferner, dass ihm eine ausreichende technische Ausstattung und sonstige infrastrukturelle Ausrüstung zur Verfügung steht, um eine ordnungsgemäße und fristgerechte Leistungserbringung zu gewährleisten. Angaben hierzu sind im Angebot zu tätigen. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung eines Dritten (Nachunternehmer / Eignungsleihe ) bedienen, sind die Auskünfte/Nachweise auch vom Dritten abzugeben. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte/Nachweise für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Der Auftraggeber wendet das Landestariftreuegesetz (LTTG) Rheinland-Pfalz an. Die entsprechenden Erklärungen über die Einhaltung der Vorgaben des LTTG ist abzugeben und in den Vergabeunterlagen beigefügt. (Mustererklärung 3 LTTG RLP (Mindestentgelt) Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. 14.) die Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: Qualitätskriterium-Name: Leistung unterteilt in 2 Unterkriterien "Konzept" (30% von 50%) und "Fragekatalog" (20% von 50%) Gewichtung: 50 Seite 3 / 4 Informationsdienst der Deutschen eVergabe 03.09.2026 15:26 Uhr Preiskriterium-Name: Wertungsrelevanter Angebotspreis (jeweils für Kauf- oder Leasing) Gewichtung: 50 Sonstiges: Um etwaige Fragen zum Vergabeverfahren oder der zu erbringenden Leistung umfänglich beantworten zu können, beachten Sie bitte die Frist für Bieteranfragen, welche am 23.09.2026 abläuft. Informationen zum Datenschutz im Vergabeverfahren finden Sie auf unserer Homepage: www.landkreis-kusel.de/datenschutz Informationen über die Pflicht zur Abgabe von elektronischen Rechnungen im XML-Format ab dem 01.04.2025 finden Sie auf unserer Homepage: https://www.landkreis- kusel.de/buergerservice-und-verwaltung/verwaltung/e-rechnung/ Zeitpunkt der Publikation: 07.09.2026 - 00:01 Uhr Seite 4 / 4