Teilweise ausgelagerte Konzernrevision mit Schwerpunkt IT-Prüfungen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
12.07.2024, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
NBankProfil ansehen
Erfüllungsregion
Niedersachsen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
13.06.2024
Bekanntmachungsnummer
350482-2024
Verfahrensnummer
869fe49f-593a-43b9-a661-c985fa1e7864
CPV-Codes
79212000 · Betriebsprüfung; 79212200 · Interne Betriebsrevision

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Kurzbeschreibung

Die NBank in Hannover beauftragt eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit der selbstständigen und unabhängigen Durchführung von Aufgaben der Konzernrevision im Rahmen eines Rahmenvertrags. Für die Geschäftsjahre 2025 und 2026 sind insgesamt etwa 200 Prüfungstage vorgesehen, überwiegend für Prüfungen der Bank-IT nach aufsichtsrechtlichen Anforderungen; außerdem umfasst der Auftrag Prüfungen des Bankaufsichtsrechts, Rechnungswesens, internen Kontrollsystems sowie Folge-, Sonder- und projektbegleitende Prüfungen. Der Leistungsbeginn soll spätestens im vierten Quartal 2024 erfolgen, die fest vereinbarte Leistungserbringung endet Ende 2025; eine Verlängerung für Folgejahre ist optional, und Qualitätssicherungsergebnisse sind innerhalb von fünf Werktagen, die Prüfungsdokumentation innerhalb von zehn Werktagen vorzulegen.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Der Auftraggeber macht im Auftrag des Vorstandes von der Möglichkeit der teilweisen Auslagerung von Aufgaben der Internen Revision (Konzernrevision) nach dem Rund-schreiben der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht - BaFin - 05/2023 ("Ma-Risk") Gebrauch. Die teilweise Auslagerung von Aufgaben der Internen Revision ist als "Auslagerung" im Sinne des § 25b Kreditwesengesetz (KWG) i.V.m. AT 9 Tz. 1 MaRisk zu behandeln. Mit dem Zuschlag kommt ein Rahmenvertrag zustande. Der Auftragnehmer nimmt die Prüfungsaufgaben der Konzernrevision unter Beachtung der aufsichtsrechtlichen und vertraglichen Pflichten der NBank selbstständig und unabhängig wahr. Eine Weiterverlagerung von Funktionen im Rahmen des Auftrags-verhältnisses an Dritte ist durch den Auftragnehmer nicht zulässig. Bei dem Auftragnehmer hat es sich um eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zu handeln. Die Grundlage der ausgeschriebenen Prüfungstätigkeit ist der von der Internen Revision der NBank jeweils aufgestellte und vom Gesamtvorstand genehmigte risikoorientierte Mehrjahresprüfungsplan. Dabei erstrecken sich die Revisionsleistungen laut Prüfungsplan 2025 und Folgejahre grundsätzlich auf folgende Prüfungsgebiete und Anforderungen: I. Durchführung von planmäßigen Prüfungen in den Gebieten: - IT - Prüfungen (Schwerpunkt BAIT/DORA) - Bankaufsichtsrechtliche Prüfungen (BASEL IV / MaRisk / CRR etc.) - Prüfungen im Finanzbereich (Rechnungswesen) - Prüfung des internen Kontrollsystems - anstehende Follow-up Prüfungen - zusätzliche Prüfungen und Sonderprüfungen nach Absprache - ggf. projektbegleitende Tätigkeiten. Prüfungsthemen können auch ausgelagerte Bereiche der NBank oder zum Konzern gehörige Unternehmen betreffen. II. Prüfung und Qualitätssicherung der Rückmeldungen bzgl. der Feststellungen aus der Sonderprüfung nach § 44 Abs. 1 Satz 2 KWG Der Leistungsbeginn soll frühestmöglich, beginnend spätestens im vierten Quartal 2024 sein. Fest vereinbart ist die Abnahme der Leistungen bis Ende 2025. Optional soll diese auch in den Folgejahren angeboten werden und vom Auftraggeber nach Belieben mit einem angemessenen Vorlauf zu den genannten Konditionen beauftragbar sein. Die QS hat unmittelbar beginnend mit der vollständigen Zulieferung der Unterlagen durch den Auftraggeber zu erfolgen (es gelten die Feiertage in Niedersachsen). Inner-halb von 5 Werktagen nach Zulieferung muss dem Auftraggeber ein aussagekräftiges Ergebnis auf elektronischem Weg zur Verfügung gestellt werden. Die durch den Dienstleister erfolgte QS pro Beanstandung muss nachweisbar und transparent schriftlich dargelegt und kommuniziert werden. Die Form der Nachweisbarkeit hat anhand aussagefähiger Unterlagen zu erfolgen (QS-Bericht). Zwecks Nachvollziehbarkeit der QS-Aktivitäten, hat der Auftragnehmer innerhalb von zehn Werktagen dem Auftraggeber seine Prüfungsdokumentation auszuhändigen. Die Abstimmung bzgl. Mailadresse und Ansprechpartner/Lieferweg erfolgt nach Zuschlagserteilung.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Teilauslagerung Interne Revision

    Der Prüfungsplan für die Geschäftsjahre 2025 bis 2026 sieht eine Prüfungsvergabe von etwa 200 Prüfungstagen zu den vorgenannten Prüfungsthemen vor (1 Tag entspricht 8 Stunden). Dabei liegt der Prüfungsschwerpunkt größtenteils in der Durchführung von IT-Prüfungen in Anlehnung an die BAIT/DORA. Eine Beauftragung von tat-sächlichen Prüfungstagen je Prüfungsjahr erfolgt im Rahmen des jährlichen mit dem Vorstand der NBank abzustimmenden Prüfungsplans und in Abstimmung mit dem Auftragnehmer. Die NBank plant mit ca. 100 Prüfungstagen pro Jahr (zzgl. ggf. optio-nale Leistungen) und gewährt eine Mindestabnahme von 50 Prüfungstagen für das erste Prüfungsjahr. Die Anzahl der kalkulierten Prüfungstage (Mindestabnahme und variable Abnahme) wird gemeinsam im vierten Quartal analysiert und der Auftraggeber ist berechtigt im Rahmen der Billigkeit eine Anpassung um bis zu 50% der Prüfer-tage des Vorjahres vorzunehmen. Als weiteren und ab dem Jahr 2026 optionalen Bestandteil beinhaltet der Leistungs-umfang die Qualitätssicherung bzw. Umsetzungsüberprüfung der von den Fachbereichen zurückgemeldeten Abarbeitungsstände im Kontext der in der Sonderprüfung nach § 44 Abs. 1 Satz 2 KWG getroffenen Feststellungen. Für das vierte Quartal 2024 sind mindestens 20 PT geplant, für das Jahr 2025 sind mindestens 40 PT geplant. Diese Werte stellen diesbezüglich die Mindestabnahmemenge dar. Optional sollen diese Leistungen mit einem mit dem Auftragnehmer zu vereinbarenden billigem Zeitvorlauf um jeweils 50% erweiterbar sein. Die darüberhinausgehende, sowie die optionale Beauftragung der Leistungen erfolgt jeweils als Einzellabruf und mit der Abarbeitung soll schnellstmöglich, maximal jedoch mit einem Vorlauf von 1 Monat begonnen werden. Sollte der Vertrag verlängert werden, gilt dies ebenfalls für die Bezugsdauer der optionalen Leistung, sofern diese in Anspruch genommen wird. Der Auftragnehmer wirkt bei der Erstellung bzw. Weiterentwicklung der IT-Prüfungsplanung unterstützend mit und macht Vorschläge für neue Prüfungsthemen. Der Auftragnehmer stimmt die Prüfungstermine mit den zu prüfenden Bereichen gemäß der verabschiedeten Prüfungsplanung quartalsweise ab und teilt der Revision die vereinbarten Termine mit. Die Revision unterstützt dabei bezüglich der erforderlichen Ansprechpartner. Sollte der Auftragnehmer im Verlauf der Prüfung feststellen, dass der Prüfungszeit-raum gemäß Prüfungsplanung nicht einzuhalten ist, hat dieser - unter Nennung der Hintergründe - die Revision sofort auf elektronischem Weg zu informieren. Sollte dem Auftragnehmer im Vorfeld der anstehenden Prüfungen bereits bekannt sein, dass der Prüfungszeitraum aufgrund von beim Auftragnehmer zu verorteten Gründen, nicht eingehalten werden kann, ist hierüber die Revision ebenfalls sofort auf selbigem Weg zu benachrichtigen. Der Auftragnehmer führt zu Beginn jeder Prüfung ein Vor-Ort-/Remote-Auftaktgespräch durch, in dem die Prüfungsplanung den geprüften Bereichen / Teams anhand eines Prüfungsplanungsdokuments erläutert wird. Erforderliche Unterlagen werden vom Auftragnehmer im Vorfeld einer anstehenden Prüfung identifiziert und rechtzeitig, mindestens eine Woche vorher angefordert, sodass diese zum Prüfungsauftakt vorliegen. Der Austausch von Unterlagen hat auf elektronischem Weg über passwortgeschützte ZIP-Dateien zu erfolgen. Dies gilt auch für optionale Leistungen. Die Passwortrichtlinie des Auftraggebers ist diesbezüglich zu berücksichtigen (Anlage 11). Optional wird im Laufe des Vertragsverhältnisses überprüft, inwiefern eine Kollaborationsplattform entweder durch den Auftraggeber oder den Auftragnehmer realisierbar ist. Der Auftragnehmer hat als optionale Leistung eine Kollaborationsplattform mitsamt Sicherheitskonzept anzubieten. Diese Lösung muss, um genutzt zu werden, den bankenaufsichtsrechtlichen Anforderungen entsprechen. Die Abstimmungen über die erforderlichen Anforderungen erfolgen nach Vertragsabschluss. Die Dokumentation der Prüfungsergebnisse erfolgt in einem schriftlichen Revisionsbericht sowie ergänzenden Arbeitspapieren. Für einen fachkundigen Dritten (z.B. Aufsichtsprüfer) sind die durch-geführten Prüfungshandlungen, genutzten Nachweise und daraus gewonnenen Erkenntnisse so zu dokumentieren, dass diese auch im Nachgang einer Prüfung nachvollzogen werden können. Bei Stichprobenprüfungen ist das Auswahlverfahren, die erfolgte Auswahl an Vorgängen sowie das Ergebnis schriftlich festzuhalten, sodass im Nachgang Beanstandungen anhand von Einzelvorgängen nachvollziehbar bleiben. Die Prüfungsergebnisse sind vom Auftragnehmer innerhalb von zwei Wochen nach Abschluss der Prüfung in mündlicher (Schlussgespräche) und schriftlicher (Revisions-berichte mit Empfehlungen) Form zu erstatten. Das Abschlussgespräch wird in einem Vor-Ort-/Remote-Termin anhand des Berichtsentwurfs innerhalb von zwei Wochen nach Abschluss des Prüfungszeitraums durch-geführt. Der Auftragnehmer stimmt die Prüfungsergebnisse direkt mit dem Fachbereich anhand eines Berichtsentwurfs ab, der parallel auch der Revision zur Verfügung gestellt wird. Anpassungen erfolgen kurzfristig, sodass innerhalb von zwei Wochen nach dem Abschlussgespräch eine Auslieferung des finalen Berichts erfolgt. Abweichungen von dieser stringenten Vorgehensweise sind - wie bei eigenen Revisionsprüfungen - vom Auftraggeber schriftlich zu dokumentieren. Bei schwerwiegenden Feststellungen während der Prüfungsdurchführung ist sowohl die Revision als auch der Vorstand über den Sachverhalt unverzüglich zu informieren. Ergeben sich im Rahmen der Prüfungen schwerwiegende Feststellungen gegen Mitglieder des Vorstandes, hat der Auftragnehmer dem gesamten Vorstand unverzüglich schriftlich Bericht zu erstatten. Innerhalb von vier Wochen nach Beendigung der Prüfung hat der Auftragnehmer die jeweiligen von ihm während der Prüfungsdurchführung genutzten Prüfungsunterlagen vollständig per passwortgeschützter ZIP-Datei mit nachvollziehbarer Ordnerstruktur der Revision der NBank zur Verfügung zu stellen.

    Frist: 12.07.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Soweit erforderlich und zielführend fordert die Vergabestelle ggf. fehlende Unterlagen nach.

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LOT-0001 · Teilauslagerung Interne Revision

Der Angebotspreis ist als Pauschalpreis für einen Tagessatz (8 Stunden) anzugeben. Es ist der Bruttopreis anzugeben. In diesen Pauschalpreis sind sämtliche Nebenkosten, Reisekosten, sonstige Aufwendungen etc. einzukalkulieren. Preisanpassungen sind nicht vorgesehen.
50 %
Siehe Bewerbungsbedingungen
20 %
Siehe Bewerbungsbedingungen
30 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Soweit erforderlich und zielführend fordert die Vergabestelle ggf. fehlende Unterlagen nach.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 22.08.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 505493-2024
Vergleichbare Verfahren136vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag127 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 18 Vergaben

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KAKPMG AG WPGBerlin4031.07.202613,3 Mio. €stabil
SSSopra Steria SEHamburg4025.03.20264,1 Mio. €steigend
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KBKfW BankengruppeFrankfurt am Main1718.06.2026
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NANRW.BANK AöRMünster516.06.2026
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WWWBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbHBerlin206.07.2026

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Abschlussprüfleistungen im Rahmen einer Wirtschaftsprüfer-RahmenvereinbarungSchneider + Partner GmbHgematik GmbHBerlin, Deutschland
    208 Tsd. €
    26.08.2025noch 11 Monate26.08.2027
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  • Abschlussprüfung der Jahresabschlüsse 2026 bis 2029BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Zweigniederlassung ChemnitzWismut GmbHChemnitz, Deutschland
    460 Tsd. €
    22.07.2026noch 12 Monate30.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Prüfung und Testierung energiewirtschaftlicher Daten- und ZahlungsflüssePricewaterhouseCoopers GmbH WirtschaftsprüfungsgesellschaftTenneT TSO GmbHBayreuth, Deutschland
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    16.10.2025noch 12 Monate30.09.2027
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  • Rahmenvertrag für externe Prüfungen von EU-Projekten und FinanzhilfenEMPACTA GmbH WirtschaftsprüfungsgesellschaftGoethe-Institut e.V. - ZentraleMünchen, Deutschland
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    23.01.2026noch 16 Monate23.01.2028
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  • Revisionsprüfungen von Risikomanagement, Risikocontrolling und MeldewesenBearingPoint GmbH +4 weitereKfW BankengruppeFrankfurt am Main, Deutschland
    26.09.2024noch 24 Monate26.09.2028
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    1 €
    15.07.2025noch 24 Monate30.09.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

NBank

Aktiv seit 2023 · 28 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr10Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 28 seit 2023Spitze KW 23 · 2025 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
KAKPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft413.01.20269 Mio. €
PGPricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft229.07.202518 Mio. €
CGCIPHRON GmbH213.05.20255,4 Mio. €
CACHG-MERIDIAN AG103.07.20261,7 Mio. €
IGIDERI GmbH112.06.2026329 Tsd. €
FIFinanz Informatik GmbH & Co. KG129.05.2026123,2 Mio. €
BDb.telligent Deutschland GmbH111.05.2026468 Tsd. €
AGAsitec GmbH124.02.2026 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvereinbarung für Leistungen einer Fachkraft für ArbeitssicherheitAsitec GmbHNBankHannover, Deutschland
    0 €
    24.02.2026noch 5 Monate28.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratung und Unterstützung beim Aufbau und der Optimierung der IT-SicherheitsorganisationCIPHRON GmbHNBankHannover, Deutschland
    1,3 Mio. €
    13.05.2025noch 8 Monate13.05.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Beratung zu Geldwäscheprävention, Kredit- und FörderprozessenKPMG AG WirtschaftsprüfungsgesellschaftNBankHannover, Deutschland
    94 Tsd. €
    24.06.2025noch 9 Monate24.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Kommunikations- und Marketingleistungen der NBankDievision GmbHNBankHannover, Deutschland
    60 Tsd. €
    05.08.2025noch 11 Monate05.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratung zur Umsetzung der DORA-Anforderungen und rechtlichen ProjektbegleitungPricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft +1 weitereNBankHannover, Deutschland
    09.12.2024noch 22 Monate09.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Leasing von 950 Business-Notebooks inklusive Zubehör und ServiceleistungenCHG-MERIDIAN AGNBankHannover, Deutschland
    1,7 Mio. €
    03.07.2026noch 33 Monate03.07.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung, Support und Weiterentwicklung der SAP- und ABAKUS-SystemeKPMG AG WirtschaftsprüfungsgesellschaftNBankHannover, Deutschland
    0 €
    13.01.2026noch 40 Monate13.01.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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13.11.2025Einführung einer Metadatenmanagement-Software (MDM)VergebenBDb.telligent Deutschland GmbH468 Tsd. €
14.07.2025Einführung einer Gesamtbanklösung und FörderportalVergebenFIFinanz Informatik GmbH & Co. KG123,2 Mio. €
07.07.2025Wartung, Support und Weiterentwicklung der SAP- und ABAKUS-SystemeVergebenKAKPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft0 €
06.06.2025Umfassendes Veranstaltungsmanagement für Konferenzen, Workshops und weitere EventsVergebenPPPearl Promotion GmbH & Co.KG168 Tsd. €
02.06.2025Rahmenverträge für Finanzberatung, Datenmanagement, Kernbankensysteme und ProjektsupportVergebenPGPricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft +7 weitere18 Mio. €
30.05.2025Rahmenvertrag für Kommunikations- und Marketingleistungen der NBankVergebenDGDievision GmbH60 Tsd. €
19.05.2025Rahmenvertrag für Beratung zu Geldwäscheprävention, Kredit- und FörderprozessenVergebenKAKPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft94 Tsd. €
16.04.2025Beratung und Unterstützung beim Aufbau und der Optimierung der IT-SicherheitsorganisationVergebenCGCIPHRON GmbH1,3 Mio. €
09.12.2024Arbeitsmedizinische Betreuung und ArbeitssicherheitsleistungenVergebenPDPraeamed Dr. Eisheuer ärztliche Partnerschaft mbB282 Tsd. €
28.10.2024Backup- und Standbybetrieb für SOC- und SIEM-SicherheitsdienstleistungenVergebenCSCertified Security Operations Center GmbH -
21.10.2024Beratung zur Umsetzung der DORA-Anforderungen und rechtlichen ProjektbegleitungVergebenPGPricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft +1 weitere -
30.07.2024Beratung zur Behebung aufsichtsrechtlicher Feststellungen in BCM, Auslagerungsmanagement und InformationssicherheitVergebenAGAccenture GmbH +2 weitere9,6 Mio. €
13.06.2024Teilweise ausgelagerte Konzernrevision mit Schwerpunkt IT-PrüfungenVergebenKAKPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft -

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