Technische Wartung, Systemintegration und Hardwareentwicklung für ein volumetrisches Studio

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
500.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Volucap GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Brandenburg, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
11.06.2025
Bekanntmachungsnummer
375978-2025
Verfahrensnummer
0fc77a4a-3ce0-4eb7-afe1-0a66e0939874
CPV-Codes
50340000 · Reparatur und Wartung von audiovisuellen und optischen Geräten; 72500000 · Datenverarbeitungsdienste

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Kurzbeschreibung

Die Volucap GmbH in Potsdam sucht einen Dienstleister für die Wartung, Überwachung, Aktualisierung und Optimierung der Informationstechnologie- und Hardwaresysteme ihres volumetrischen Studios. Zum Leistungsumfang gehören außerdem Fehlerbehebung, Systemintegration, die Entwicklung und der Bau neuer Hardware sowie der Entwurf spezieller Kamerarigs und deren Integration in die bestehende Produktionspipeline. Der geschätzte Auftragswert beträgt 500.000 Euro; der Rahmenvertrag läuft bis zum 31. August 2025 und kann auf eine maximale Gesamtlaufzeit von 48 Monaten ab Zuschlagserteilung verlängert werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Wir suchen ein qualifiziertes Unternehmen mit umfassender Erfahrung in IT-Infrastruktur, Software- und Hardwarewartung sowie Systemintegration, das als Servicedienstleister für Volucap im Rahmen eines langfristigen Rahmenvertrags tätig wird. Der Fokus liegt auf der regelmäßigen Wartung, Aktualisierung und Optimierung der IT- und Hardwaresysteme unseres volumetrischen Studios, um eine hohe Betriebssicherheit und Performance zu gewährleisten. Dazu gehören die kontinuierliche Systemüberwachung, Fehlerbehebungen sowie die Integration neuer Software- und Hardwarelösungen zur Weiterentwicklung unserer technischen Infrastruktur. Nachgelagert umfasst der Leistungsumfang auch den Bau neuer Hardware-Komponenten und das Design spezifischer Kamerarigs. Ziel ist es, den reibungslosen Betrieb unserer hochspezialisierten volumetrischen Plattform langfristig sicherzustellen und weiterzuentwickeln. Der Rahmenvertrag läuft bis zum 31.08.2025 mit der Option auf Verlängerung, sodass die maximale Gesamtlaufzeit 48 Monate ab Zuschlagserteilung beträgt.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Rahmenvertrag für umfassende technische Dienstleistungen bei Volucap

    1. Projektphase 1. 1. Sie arbeiten eng mit dem internen Team von Volucap zusammen, um die kontinuierliche Optimierung und Anpassung der entwickelten Lösungen zu gewährleisten. 1. 2. Sie gewährleisten die Entwicklung, den Bau und die Implementierung neuer Hardwarelösungen, insbesondere Kamerarigs, und stellen sicher, dass diese Lösungen in die VFX Hollywood Pipeline integriert werden können. 1. 3. Sie liefern alle geistigen Eigentumsrechte, einschließlich Quellcodes und CAD-Daten, die im Rahmen des Projekts entstehen, durch ein vollständiges Buyout an Volucap, wodurch Volucap die vollständige Kontrolle über die Weiterentwicklung erhält. 2. Betrieb und Support 2. 1. Sie gewährleisten die ordnungsgemäße Wartung und das regelmäßige Update des volumetrischen Studios, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen. 2. 2. Sie sichern den Betrieb der entwickelten Softwarelösungen, einschließlich der kontinuierlichen Bereitstellung von Updates und Patches gemäß den neuesten Sicherheits- und Funktionsstandards. 2. 3. "Sie bieten deutsch- und englischsprachigen Support sowohl per E-Mail als auch telefonisch während der üblichen Betriebszeiten von Volucap. 2. 4. "Sie stellen sicher, dass alle entwickelten und implementierten Lösungen mit den spezifischen branchenspezifischen Workflows und technischen Standards kompatibel sind. 3. Sicherheits- und Vertraulichkeitsanforderungen 3. 1. Sie bestätigen die DSGVO-Konformität aller bereitgestellten Lösungen und stellen sicher, dass die geltenden Datenschutzrichtlinien eingehalten werden. 3. 2. Sie gewährleisten die Vertraulichkeit aller von Volucap bereitgestellten Daten und sichern diese gemäß den höchsten Sicherheitsstandards. 3. 3. Sie stellen sicher, dass alle Protokolle und Berichte revisionssicher sind und auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden können. 4. Vertragslaufzeit und Flexibilität 4. 1. Sie sind bereit, einen Rahmenvertrag mit einer Vertragslaufzeit bis zum 31.09.2025 mit der Option auf Verlängerung abzuschließen. 5. Lizenzen und Eigentumsrechte 5. 1. Der Anbieter stellt sicher, dass alle entwickelten Komponenten, einschließlich Software und Lizenzen, zur exklusiven Nutzung an Volucap übertragen werden. 5. 2. Die Nutzung aller geistigen Eigentumsrechte erfolgt ausschließlich durch Volucap, um die langfristige Kontrolle und Weiterentwicklung sicherzustellen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Rahmenvertrag für umfassende technische Dienstleistungen bei Volucap

Position 3.1 (Durchschnittspreis): Der günstigste Durchschnittspreis wird mit 40% gewichtet. Die Punktevergabe erfolgt relativ zu den angebotenen Preisen.
40 %
* Position 3.2 (monatliche Servicepauschale): Die niedrigste monatliche Servicepauschale wird mit 60% gewichtet. Auch hier erfolgt die Punktevergabe relativ zu den angebotenen Pauschalen.
60 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren128vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag64 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 21 Vergaben

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SMsld mediatec GmbHNürnberg2001.07.20263,2 Mio. €stabil
AAAVE Audio Visual Equipment GmbHBergisch Gladbach2015.10.20253,2 Mio. €stabil
BTBär Technology GmbHBerlin1102.11.2024500 Tsd. €fallend
TGTRIACS GmbHFöhren1004.09.2026771 Tsd. €steigend
SISPConsulting Inhaber: Martin SpäthLinnich1027.08.20261 €steigend
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VRVolker RidderbuschKarlsruhe1026.08.2026300 Tsd. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (25) · Rheinland-Pfalz (18) · Brandenburg (17) · Nordrhein-Westfalen (16) · Sachsen (9) · Bayern (8)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
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    30.06.2025noch 15 Monate31.12.2027
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  • Hosting, Betrieb und Weiterentwicklung einer kommunalen DatenplattformAuftragnehmer nicht veröffentlichtKreisverwaltung Mayen-KoblenzKoblenz, Deutschland
    227 Tsd. €
    08.05.2025noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung, Integration und Service für audiovisuelle KommunikationstechnikVMT Düssel Video-Medien-Technik GmbHTechnische Hochschule KölnKöln, Deutschland
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    24.03.2026noch 18 Monate31.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Medientechnik für das Gymnasium Marktoberdorfwittler visuelle einrichtungen GmbHFreistaat Bayern vertreten durch das Gymnasium MarktoberdorfMarktoberdorf, Deutschland
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    23.04.2024noch 19 Monate23.04.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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Volucap GmbH

Aktiv seit 2024 · 7 Verfahren
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Verfahren pro Jahr4Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 7 seit 2024Spitze KW 20 · 2025 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
MGmixed.world GmbH311.09.2026967 Tsd. €
BTBär Technology GmbH102.11.2024500 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

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