Software für die digitale Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
20.04.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZProfil ansehen
Erfüllungsregion
Sachsen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
19.03.2026
Bekanntmachungsnummer
189194-2026
Verfahrensnummer
a8168559-93a4-41e6-aabe-7d7055141fde
CPV-Codes
48000000 · Softwarepaket und Informationssysteme; 48440000 · Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung

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Kurzbeschreibung

Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH (UFZ) in Leipzig beschafft eine Softwarelösung zur digitalen Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen einschließlich Lieferung, Implementierung, Inbetriebnahme und erforderlicher Nebenleistungen. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.440 Tage. Angebote können bis zum 20. April 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden; der Zuschlag wird zu 60 Prozent nach dem Preis und zu 40 Prozent nach Qualitätskriterien bewertet.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Implementierung und Inbetriebnahme einer Softwarelösung zur digitalen Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen einschließlich der erforderlichen Nebenleistungen

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Software zur digitalen Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangsverarbeitung

    Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Implementierung und Inbetriebnahme einer Softwarelösung zur digitalen Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen einschließlich der erforderlichen Nebenleistungen.

    Frist: 20.04.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

gemäß GWB §§ 123,124 i.V.m. § 42 VGV sowie gemäß den in den Vergabeunterlagen geforderten Eigenerklärungen Nachforderungen sind zulässig gemäß den jeweils geltenden gesetzlichen Regelungen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Software zur digitalen Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangsverarbeitung

siehe Anlage 1
40 %
Preis
60 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

gemäß GWB §§ 123,124 i.V.m. § 42 VGV sowie gemäß den in den Vergabeunterlagen geforderten Eigenerklärungen Nachforderungen sind zulässig gemäß den jeweils geltenden gesetzlichen Regelungen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 01.07.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 452811-2026
Vergleichbare Verfahren251vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag144 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 33 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Rahmenvertrag für SAP-Hosting, Administration, Anwendungsbetreuung und WeiterentwicklungHelmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZLeipzig, Deutschland02.01.2026 -
Prüfung der Jahresabschlüsse für die Geschäftsjahre 2026 bis 2029Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZLeipzig, Deutschland03.03.2026248 Tsd. €
Migration eines Content-Management-Systems auf TYPO3Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZLeipzig, Deutschland09.12.2025 -
Beschaffung und Implementierung einer FinanzsoftwareStadt AscherslebenAschersleben, Deutschland24.08.2026 -
Beschaffung einer Standardsoftware zur Tätigkeits- und MaschinenstundenerfassungUmweltbetrieb BremenBremen, Deutschland19.06.2026 -
Erneuerung eines Gewerbefachverfahrens für das OrdnungsamtStadt LeipzigLeipzig, Deutschland02.06.2026 -
Softwarelösung zur automatisierten Rechnungsprüfung in der Eingliederungshilfecivillent GmbHReutlingen, Deutschland03.07.2026 -
Beschaffung von Transportern und MehrzweckfahrzeugenHelmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH (UFZ)04318 Leipzig, Deutschland26.08.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbHWiesbaden3011.06.20262,6 Mio. €steigend
SDSoftwareONE Deutschland GmbHLeipzig3017.04.202523 Mio. €fallend
GGGISA GmbHHalle (Saale)2020.08.20261,2 Mio. €stabil
DAd.velop AGGescher2007.08.2026 - steigend
AHallpremio Handel GmbHDüsseldorf2002.12.2025402 Tsd. €steigend
BGBechtle GmbHKöln2012.11.2025488 Tsd. €steigend
B1BASIS 1 Softwarevertriebs GmbHOttensoos2003.11.2025 - steigend
BTBaker Tilly GmbH & Co. KG WirtschaftsprüfungsgesellschaftDüsseldorf1128.08.2026 - steigend
SGScheer GmbHSaarbrücken1117.07.20262 Mio. €steigend
HTHLkomm Telekommunikations GmbHLeipzig1115.06.20261 Mio. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (47) · Sachsen (46) · Bayern (30) · Nordrhein-Westfalen (29) · Thüringen (18) · Hessen (10)
HFHelmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZLeipzig1220.07.2026
F-Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12München908.07.2026
IBInformationstechnikzentrum Bund (ITZBund)Bonn621.05.2026
SLStadt LeipzigLeipzig508.06.2026
BWBerliner WasserbetriebeBerlin418.08.2026
ULUniversität LeipzigLeipzig412.08.2026
MBMesse Berlin GmbHBerlin403.02.2026
DADie Autobahn GmbH des BundesBerlin415.01.2026

Laufende Rahmenverträge

Sachsen
  • Sicherheitssoftware und Service zur Kontrolle von Geräteschnittstellen in KrankenhäusernDriveLock SESana Kliniken Oberfranken Coburg GmbHCoburg, Deutschland
    0,01 €
    26.08.2025noch 5 Monate26.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Endpoint-Security- und Antiviruslösung für KrankenhäuserControlware GmbHSana Kliniken Oberfranken Coburg GmbHCoburg, Deutschland
    0,01 €
    26.08.2025noch 5 Monate26.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung mit autorisiertem Microsoft-Handelspartner für ein Enterprise AgreementSoftwareONE Deutschland GmbHWismut GmbHChemnitz, Deutschland
    581 Tsd. €
    05.06.2024noch 9 Monate30.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Miete von IGEL OS 12 mit dauerhaftem Nutzungsrecht, Wartung und SupportSVA System Vertrieb Alexander GmbHSana Kliniken Oberfranken Coburg GmbHCoburg, Deutschland
    0 €
    30.07.2025noch 10 Monate30.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Single-Sign-on-Software mit Implementierung für KrankenhäuserSVA System Vertrieb Alexander GmbHSana Kliniken Oberfranken Coburg GmbHCoburg, Deutschland
    -1 €
    29.08.2025noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Mobile Bezahlgeräte und Auswertesoftware für die sächsische PolizeiFirst Data GmbH / TelecashPolizeiverwaltungsamt LogistikzentrumMarkkleeberg, Deutschland
    30.08.2024noch 23 Monate31.08.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ

Aktiv seit 2024 · 17 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr8Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 17 seit 2024Spitze KW 16 · 2026 · 4

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
BTBaker Tilly GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft128.08.2026 -
SGScheer GmbH117.07.20262 Mio. €
TFThermo Fisher Scientific GmbH115.07.2026 -
HGHENRICHSEN4s GmbH & Co. KG130.06.2026400 Tsd. €
BDBruker Daltonics GmbH & Co. KG125.06.2026 -
HTHLkomm Telekommunikations GmbH115.06.20261 Mio. €
SISPIE Information & Communication Services GmbH103.06.20261,5 Mio. €
+A+Pluswerk AG105.01.2026350 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvereinbarung für Laborverbrauchsmaterialien und ChemikalienTh.Geyer GmbH & Co.KGHelmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZLeipzig, Deutschland
    6 Mio. €
    13.08.2025noch 35 Monate13.08.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Migration eines Content-Management-Systems auf TYPO3+Pluswerk AGHelmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZLeipzig, Deutschland
    350 Tsd. €
    05.01.2026noch 40 Monate05.01.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Cisco-Hardware, -Software und ServiceleistungenSPIE Information & Communication Services GmbHHelmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZLeipzig, Deutschland
    1,5 Mio. €
    03.06.2026noch 44 Monate03.06.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Software für die digitale Verarbeitung von Eingangs- und AusgangsrechnungenHENRICHSEN4s GmbH & Co. KGHelmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZLeipzig, Deutschland
    400 Tsd. €
    30.06.2026noch 45 Monate30.06.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für SAP Application Management, HCM Hosting und BasisadministrationScheer GmbHHelmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZLeipzig, Deutschland
    2 Mio. €
    17.07.2026noch 46 Monate17.07.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Prüfung der Jahresabschlüsse für die Geschäftsjahre 2026 bis 2029Baker Tilly GmbH & Co. KG WirtschaftsprüfungsgesellschaftHelmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZLeipzig, Deutschland
    248 Tsd. €
    28.08.2026noch 47 Monate31.08.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Standortkopplung der lokalen Netzwerke des Helmholtz-Zentrums für UmweltforschungHLkomm Telekommunikations GmbHHelmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZLeipzig, Deutschland
    1 Mio. €
    15.06.2026noch 48 Monate30.09.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
18.08.2026Rahmenvereinbarung für große, mittlere und schmale UltratiefkühlschränkeOffen - -
20.07.2026Rahmenvereinbarung für SAP Application Management, HCM Hosting und BasisadministrationVergebenSGScheer GmbH2 Mio. €
16.07.2026Beschaffung eines EA-IRMS-Systems zur IsotopenanalyseVergebenTFThermo Fisher Scientific GmbH -
26.06.2026Ion mobility-Quadrupol-ToF Massenspektrometer mit LC-SystemVergebenBDBruker Daltonics GmbH & Co. KG -
16.06.2026Standortkopplung der lokalen Netzwerke des Helmholtz-Zentrums für UmweltforschungVergebenHTHLkomm Telekommunikations GmbH1 Mio. €
12.05.2026Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Apple-HardwareVergeben - -
17.04.2026Kopplung und Vernetzung lokaler IT-Netzwerke an mehreren StandortenOffen - -
16.04.2026Rahmenvereinbarung Apple-Produkte (Computer, Tablets, Mobiltelefone)Offen - -
16.04.2026SAP Application Management und HCM Hosting über 4 JahreOffen - -
13.04.2026Rahmenvereinbarung für Cisco-Hardware, -Software und ServiceleistungenVergebenSISPIE Information & Communication Services GmbH1,5 Mio. €
19.03.2026Software für die digitale Verarbeitung von Eingangs- und AusgangsrechnungenVergebenHGHENRICHSEN4s GmbH & Co. KG400 Tsd. €
20.02.2026Prüfung der Jahresabschlüsse für die Geschäftsjahre 2026 bis 2029VergebenBTBaker Tilly GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft248 Tsd. €
11.12.2025Rahmenvertrag für SAP-Hosting, Administration, Anwendungsbetreuung und WeiterentwicklungVergeben - -
28.11.2025Migration eines Content-Management-Systems auf TYPO3Vergeben+A+Pluswerk AG350 Tsd. €
20.06.2025Rahmenvereinbarung für Laborverbrauchsmaterialien und ChemikalienVergebenTGTh.Geyer GmbH & Co.KG6 Mio. €
20.08.2024Chemikalien- und Probenmanagementsystem mit elektronischem LaborbuchVergebenELeLabNext -
12.08.2024Weiterentwicklung webbasierter Plattformen für wissenschaftliches ForschungsdatenmanagementVergebenBGbrayn.io GmbH -

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