Rahmenvereinbarung für Catering und Bewirtung mit Speisen und Getränken

Status
Vergeben
Angebotsfrist
16.03.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.Profil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Nicht offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
23.01.2026
Bekanntmachungsnummer
50690-2026
Verfahrensnummer
74b2d062-6f00-4040-ba78-4116649c865f
CPV-Codes
55300000 · Restaurant- und Bewirtungsdienste

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Kurzbeschreibung

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e. V. in Berlin sucht einen Caterer für die Verpflegung ihrer Gäste in zwei Häusern mit Speisen und Getränken. Der Vertrag soll voraussichtlich am 1. August 2026 beginnen, zunächst 24 Monate laufen und zweimal um jeweils zwölf Monate verlängert werden können. Die Leistung wird in Berlin erbracht; die Teilnahmefrist endet am 16. März 2026 um 11:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Konrad-Adenauer-Stiftung beabsichtigt, einen Rahmenvereinbarung mit einem leistungsfähigen und zuverlässigen Caterer abzuschließen, um die Verpflegung seiner Gäste in beiden Häusern mit Speisen und Getränken sicherzustellen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Rahmenvereinbarung Cateringdienstleistung

    Die Konrad-Adenauer-Stiftung beabsichtigt, einen Rahmenvereinbarung mit einem leistungsfähigen und zuverlässigen Caterer abzuschließen, um die Verpflegung seiner Gäste in beiden Häusern mit Speisen und Getränken sicherzustellen. Die Laufzeit des Vertrages beginnt voraussichtlich am 01.08.2026 und beträgt 24 Monate und kann durch den Auftraggeber zweimalig um jeweils 12 Monate verlängert werden. Der Auftragnehmer übernimmt die Bewirtung der Veranstaltungsteilnehmer mit Speisen und Getränken und bewirtschaftet die hauseigene Cafeteria. Insgesamt wird von einem jährlichen Nettogesamtumsatz von rund 600T€ ausgegangen. Basis der Kalkulation ist der gemittelte Umsatz der Jahre 2022-2025. Eine Abnahmeverpflichtung oder Umsatzgarantie durch den Auftraggeber in genannter Höhe besteht nicht.

Anforderungen an deinen Betrieb

Fehlende Unterlagen können nachgefordert werden. Fragebogen zur Eignungsklärung Direktlink zu den Eignungskriterien: https://xvergabe.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19ad94e3b9a-1ef4f01565d09141: - Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit - ggf. Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft - ggf. Verpflichtungserklärung Nachunternehmer - Erklärung Wettbewerbsregister - Eigenerklärung Sanktionen Russland - Geheimhaltungs- und Verschriegenheitserklärung - Eigenerklärung Fachpersonal - Eigenerklärung ISO 9001 (oder vergleichbar) - Eigenerklärung ISO 14001 (oder vergleichbar) - Eigenerklärung Qualitätsmanagement nach den HACCP-Richtlinien (Hazard Analysis Critical Control Points) - Eigenerklärung gültiges biologisches/ökologisches Zertifikat gem. Artikel 29 Absatz 1 der Verordnung (EG) Nr. 834/2007 für den angebotenen Kaffee und Tee - Nachweis Ortsbegehung (Eine verpflichtende Ortsbegehung ist Teil der Eignungsprüfung. Die Ortsbegehung findet i. d. Z. vom 29.01. - 02.03.2026 statt. Eine Terminvereinbarung hierfür ist zwingend bis zum 23.02.2026 zu vereinbaren. Bitte senden Sie die Anfrage zur Terminvereinbarung an oliver.munsche@kas.de.) - Referenzen (3 Referenzen an aus den letzten drei Jahren, die in Art und Umfang (Auftragswert in €) mit der ausgeschriebenen Leistung gern. LV vergleichbar ist. Die Referenzen werden im Rahmen der Eignungsprüfung im Teilnahmewettbewerb, gem. veröffentlichten Bewertungsmaßstab, mit Punkten bewertet. Dies dient der Auswahl der max. 5 bestplatzierten Bewerber, die im Anschluss zur Angebotsphase zugelassen werden. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die min. 75 Punkte bei der Bewertung der Referenzen erhalten. Die Berechnung erfolgt durch Summierung der drei Referenzen und diese Summe wird durch drei geteilt. Bewertungsmaßstab: 0 Punkte = Die vorgelegten Referenzen sind inhaltlich oder formal nicht geeignet als vergleichbar gewertet zu werden. Wesentliche Angaben fehlen oder sind nicht nachvollziehbar. Eine positive Bewertung kann auf dieser Grundlage nicht erfolgen. 1 - 29 Punkte = Die Referenzen weisen relevante Inhalte auf, erfüllen jedoch die geforderten Kriterien nur teilweise, sodass sie nur teilweise als vergleichbar gewertet werden kann. 30 - 69 Punkte = Die Referenzen entsprechen im Wesentlichen den geforderten Kriterien. Geringfügige Abweichungen in der Darstellung oder Detailtiefe sind vorhanden, beeinträchtigen jedoch nicht die Nachvollziehbarkeit der Angaben. Die Kernanforderungen sind erfüllt und überwiegend vergleichbar. 70 - 100 Punkte = Die vorgelegten Referenzen stimmen inhaltlich und formal vollständig mit den geforderten Kriterien überein. Es bestehen keine Abweichungen hinsichtlich der angegebenen Leistungsinhalte, Zeiträume oder Verantwortlichkeiten. Die Referenzen sind nachvollziehbar und eindeutigvergleichbar. Zwischenbewertungen (erfolgen in ganzen Punktzahlen) innerhalb der genannten Punktebereiche erfolgen differenziert nach Qualität, Vollständigkeit und Plausibilität der Ausführungen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Rahmenvereinbarung Cateringdienstleistung

Bewertung setzte sich zusammen aus Probessen (70%) und Konzepten (2x 15%)
40 %
Preis gem. Angaben im Preisblatt des Leistungsverzeichnisses.
60 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Fehlende Unterlagen können nachgefordert werden. Fragebogen zur Eignungsklärung Direktlink zu den Eignungskriterien: https://xvergabe.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19ad94e3b9a-1ef4f01565d09141: - Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit - ggf. Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft - ggf. Verpflichtungserklärung Nachunternehmer - Erklärung Wettbewerbsregister - Eigenerklärung Sanktionen Russland - Geheimhaltungs- und Verschriegenheitserklärung - Eigenerklärung Fachpersonal - Eigenerklärung ISO 9001 (oder vergleichbar) - Eigenerklärung ISO 14001 (oder vergleichbar) - Eigenerklärung Qualitätsmanagement nach den HACCP-Richtlinien (Hazard Analysis Critical Control Points) - Eigenerklärung gültiges biologisches/ökologisches Zertifikat gem. Artikel 29 Absatz 1 der Verordnung (EG) Nr. 834/2007 für den angebotenen Kaffee und Tee - Nachweis Ortsbegehung (Eine verpflichtende Ortsbegehung ist Teil der Eignungsprüfung. Die Ortsbegehung findet i. d. Z. vom 29.01. - 02.03.2026 statt. Eine Terminvereinbarung hierfür ist zwingend bis zum 23.02.2026 zu vereinbaren. Bitte senden Sie die Anfrage zur Terminvereinbarung an oliver.munsche@kas.de.) - Referenzen (3 Referenzen an aus den letzten drei Jahren, die in Art und Umfang (Auftragswert in €) mit der ausgeschriebenen Leistung gern. LV vergleichbar ist. Die Referenzen werden im Rahmen der Eignungsprüfung im Teilnahmewettbewerb, gem. veröffentlichten Bewertungsmaßstab, mit Punkten bewertet. Dies dient der Auswahl der max. 5 bestplatzierten Bewerber, die im Anschluss zur Angebotsphase zugelassen werden. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die min. 75 Punkte bei der Bewertung der Referenzen erhalten. Die Berechnung erfolgt durch Summierung der drei Referenzen und diese Summe wird durch drei geteilt. Bewertungsmaßstab: 0 Punkte = Die vorgelegten Referenzen sind inhaltlich oder formal nicht geeignet als vergleichbar gewertet zu werden. Wesentliche Angaben fehlen oder sind nicht nachvollziehbar. Eine positive Bewertung kann auf dieser Grundlage nicht erfolgen. 1 - 29 Punkte = Die Referenzen weisen relevante Inhalte auf, erfüllen jedoch die geforderten Kriterien nur teilweise, sodass sie nur teilweise als vergleichbar gewertet werden kann. 30 - 69 Punkte = Die Referenzen entsprechen im Wesentlichen den geforderten Kriterien. Geringfügige Abweichungen in der Darstellung oder Detailtiefe sind vorhanden, beeinträchtigen jedoch nicht die Nachvollziehbarkeit der Angaben. Die Kernanforderungen sind erfüllt und überwiegend vergleichbar. 70 - 100 Punkte = Die vorgelegten Referenzen stimmen inhaltlich und formal vollständig mit den geforderten Kriterien überein. Es bestehen keine Abweichungen hinsichtlich der angegebenen Leistungsinhalte, Zeiträume oder Verantwortlichkeiten. Die Referenzen sind nachvollziehbar und eindeutigvergleichbar. Zwischenbewertungen (erfolgen in ganzen Punktzahlen) innerhalb der genannten Punktebereiche erfolgen differenziert nach Qualität, Vollständigkeit und Plausibilität der Ausführungen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 13.05.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 330442-2026
Vergleichbare Verfahren271vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag234 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 32 Vergaben

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Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (83) · Baden-Württemberg (59) · Nordrhein-Westfalen (40) · Bayern (25) · Rheinland-Pfalz (12) · Hessen (8)

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Berlin
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    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.

Aktiv seit 2024 · 5 Verfahren
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Verfahren pro Jahr2Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 5 seit 2024Spitze KW 24 · 2024 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

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nach voraussichtlichem Vertragsende
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    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    -1 €
    11.05.2026noch 46 Monate31.07.2030
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