Rahmenvertrag für gedruckte und digitale Fachliteratur

Status
Vergeben
Angebotsfrist
12.01.2026, 08:59 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
Lose
1
Erfüllungsregion
Schleswig-Holstein, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
09.12.2025
CPV-Codes
Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse (22000000)
Bekanntmachung
meinauftrag.rib.de
Bekanntmachungsnummer
816481-2025
Verfahrensnummer
0ec25343-1e1d-4e0a-bf28-c3e9c47e1cd2

Fragenkatalog

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Kurzbeschreibung

Das Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (Anstalt öffentlichen Rechts) in Kiel beschafft einen Rahmenvertrag zur kontinuierlichen Versorgung seiner Mitarbeitenden mit aktueller gedruckter und digitaler Fachliteratur. Der bestehende Bedarf umfasst etwa 233 Abonnements und rund 2.300 Einzelbestellungen, darunter digitale Module wie Nautos, Beck-Online Premium und VOB-Online; für 2026 wird ein Nettoauftragsvolumen von etwa 150.000 Euro erwartet, davon 120.000 Euro für digitale Abonnements und 30.000 Euro für Printmedien. Angebote müssen bis zum 12. Januar 2026 um 08:59 Uhr mitteleuropäischer Zeit eingereicht werden; die Lieferung erfolgt an die GMSH-Zentrale in Kiel.

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Leistungsbeschreibung

Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein (GMSH) AöR ist Dienstleister für das Land Schleswig-Holstein, für die Bundesrepublik Deutschland und für sonstige Träger der öffentlichen Verwaltung. Die Hauptaufgaben der GMSH sind die Projektierung und Durchführung von Bauvorhaben für Land, Bund und andere Träger der öffentlichen Verwaltung, die Bewirtschaftung der Liegenschaften und die zentrale Beschaffung für die Dienststellen des Landes Schleswig-Holstein. Die GMSH beabsichtigt, einen Rahmenvertrag über die Lieferung und Bereitstellung von Fachliteratur abzuschließen. Ziel ist es kontinuierliche und bedarfsgerechte Versorgung der Mitarbeitenden mit aktuellen Print- und Online-Medien. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Der derzeitige Bestand an Abonnements umfasst etwa 233 Abonnements und circa 2300 Einzelbestellungen einschließlich Online Module wie Nautos, Beck-Online Premium und VOB-Online. Das Auftragsvolumen für das Jahr 2026 wurde auf ca. 150.000 Euro netto geschätzt. Davon fallen ca. 120.000 Euro netto für die digitalen Abonnements und 30.000 Euro netto für Printartikeln. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Der Bieter ist verpflichtet, sich bei der Angebotsabgabe an die Bestimmungen des gültigen Buchpreisbindungsgesetzes zu halten. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Aufgrund der bestehenden Buchpreisbindung, gibt es in diesem Vergabeverfahren kein Preiswettbewerb. Der Angebotspreis als Zuschlagskriterium scheidet somit aus. Um die Angebote trotzdem einem Wettbewerb zu unterziehen, wurden handelsübliche Serviceleistungen vorgegeben. (s. Leistungsbeschreibung und Wertungsmatrix), die je nach Erfüllung mit Punkten versehen und gewertet werden.

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Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Rahmenvertrag über die Lieferung und Bereitstellung von Fachliteratur

    Folgende handelsübliche Serviceleistungen sind zwingend im Angebot mit anzubieten (Ausschlusskriterien): --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Versandkostenfreie Lieferung während der Bürozeiten (Montag bis Donnerstag 06:00 Uhr bis 15.00 Uhr, Freitags 06:00 Uhr bis 12:00 Uhr) frei Verwendungsstelle (GMSH Zentrale, Küterstr. 30 – EG, Poststelle, 24103 Kiel). --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2. Fachliteratur muss bei Verfügbarkeit innerhalb von 5 Arbeitstagen ab Bestellung an die Verwendungsstelle geliefert werden. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3. Bei Überschreitung der Zustellungsfrist ist der voraussichtliche Lieferungstermin mitzuteilen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4. Bestellungen sind unter Angabe der Kostenstelle(n) und Kunden-Bestellzeichen auszuführen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5. Trennung von Rechnungs- und Lieferanschrift. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6. Bereitstellung eines Onlineverwaltungs- und Bestellsystem als Onlineshop mit Genehmigungsworkflow durch Vorgesetzte. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7. Die DSGVO-Konformität ist zwingend erforderlich. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8. Online-Einsichtnahme in Zeitschriften- und Ergänzungslieferungsbestand. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9. Bestellmöglichkeit im Rund-um-Service über die Homepage. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10. Aktualisierung von Organisationszeichen und Kostenstellen innerhalb eines Monats. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11. Einblick in den aktuellen Bestellstatus. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12. Einsicht in laufende Abonnements: a) Beschränkt auf die jeweiligen Geschäftsbereiche b) Aktualisierung des Bestandes innerhalb von 24 Stunden. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13. Kostenfreie Bereitstellung und Lieferung von Fachbüchern zur Ansicht von bis zu 14 Tagen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14. Kostenlose Beschaffung von Probeexemplaren und Abonnements. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15. Unterstützung bei der Recherche nach spezifischer Fachliteratur über eine Bestellmöglichkeit per Anforderungsbeschreibung / Anfrage z.B. ein extra Feld für spezifische Bestellungen (besondere Jahresausgaben, Formate usw.) in dem die Anforderungen zur bestimmten Fachliteratur beschrieben werden können oder eine Beratungshotline für die Mitarbeitende. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 16. Beschaffung von Fachinformation in allen Medientypen z.B. Datenbanken, E-Books, oder Printausgaben, DIN-Normen – digital und in Print usw. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17. Bereitstellung einer Weblösung über die Mitarbeitende auch mobil auf alle erworbenen digitalen Fachmedien wie (z.B. E-Books, Datenbanken) zugreifen können. Der Zugriff muss über ein zentrales Anmeldeverfahren per SSO (Single Sing-On) möglich sein. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Für den Rahmenvertrag gilt die folgende Höchstmenge in Bezug auf die benötigten Leistungen: 190.000 € pro Jahr, bzw. 760.000 € netto für die maximale Vertragslaufzeit von vier Jahren. Der Auftraggeber ruft die Leistungen jeweils nach Bedarf ab. Es besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf Leistungsabruf in einem bestimmten Umfang.

    Frist: 12.01.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Ferner werden Preisangaben nicht nachgefordert, wenn es sich um wesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Rahmenvertrag über die Lieferung und Bereitstellung von Fachliteratur

8. Konzept zur Bereitstellung einer Adminverwaltungsplattform gem. Bewertungsmatrix. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9. Konzept zur umfassenden Betreuung und Beratung gem. Bewertungsmatrix. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10. Konzept zur Bereitstellung einer Onlinebestellplattform gem. Bewertungsmatrix. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11. Konzept über die Zusatzleistungen gem. Bewertungsmatrix.
100 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Zum Ursprungsportal

Anforderungen

Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Ferner werden Preisangaben nicht nachgefordert, wenn es sich um wesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 28.01.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 62841-2026

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