e-Vergabe – Der Kommunikationsclient

Die Vergabeplattform

Am Angebotsassistenten oder kurz „AnA“

des Bundes

registrieren Sie sich einmalig mit Ihrer

elektronischen Signatur. Nun können Sie mit dem Immer mehr Behörden nutzen die e-Vergabe, AnA an elektronischen Ausschreibungen um Vergabeverfahren von der Bekanntmachung teilnehmen. Über ihn erhalten Sie auf sicherem bis zur Angebotsabgabe elektronisch durchzu- Weg alle Dokumente der Vergabestelle, führen. Die Vergabeplattform versenden Ihre Angebote oder richten Anfragen des Bundes garantiert eine an die Vergabestelle. Jede Ausschreibung kann rechtskonforme, sichere und offline bearbeitet werden. Bei den Dokumenten schnelle Kommunikation handelt es sich weitestgehend um PDF-Dateien zwischen Bieter und Vergabestelle. Die schnelle mit vorgegebenen Feldern zum Ausfüllen und Übermittlung der Unterlagen spart Ihnen dabei Signieren. Den Angebotsassistenten und die nicht nur Portokosten, sondern verschafft Ihnen benötigte Software finden Sie, neben Anleitungen abhängig vom Versandweg mehrere – oft sehr und weiteren Informationen, auf www.evergabe- wertvolle – zusätzliche Tage für die online.info zum kostenfreien Herunterladen. Angebotsbearbeitung. Wenn Sie über die

Plattform ein Angebot abgeben, erhalten Sie

zudem automatisch eine rechtsgültige Eingangs-

bestätigung. Die Nutzung der Plattform ist für

Sie kostenfrei.

Voraussetzung zur Arbeit mit der

e-Vergabe

Wenn Sie an einem elektronischen

Vergabeverfahren teilnehmen möchten,

müssen Sie sich registrieren. Dazu benötigen

Sie eine elektronische Signatur, die Sie in zwei

Sichere Verschlüsselung der

grundlegenden Varianten an der e-Vergabe

Dokumente

verwenden können:

Signaturkarte (dazu benötigen Sie Sicherheit hat bei der Ausschreibung öffentlicher zusätzlich ein Kartenlesegerät) Aufträge oberste Priorität. Um Vertraulichkeit und Softwarezertifikat (dateibasiert) Integrität sicherzustellen, werden nicht nur alle Mit Ihrer Signatur „unterschreiben“ Sie Dokumente mit dem „AnA“ automatisch

auch Ihre Angebote rechtsverbindlich. verschlüsselt, sondern auch die Datenübertragung

selbst. Die Umsetzung der Sicherheit erfolgt in Alle von der e-Vergabe unterstützten Signaturen Abstimmung mit dem Bundesamt für Sicherheit in finden Sie unter: www.evergabe-online.info der Informationstechnik (BSI).

V-Nr. C.17-02-10

Angebotssicherung durch

Alle wichtigen Informationen über die

Zeitschloss

e-Vergabe finden Sie auf einen Blick

Alle eingehenden Angebote können erst nach unter:

Ablauf der Angebotsfrist unter dem Gebot des 4- www.evergabe-online.info Augen-Prinzips (zwei Mitarbeiter müssen sich aktuelle elektronische Ausschreibungen: am System anmelden) vom Server www.evergabe-online.de heruntergeladen und eingesehen werden.

Testen Sie die e-Vergabe:

www.evergabe-schulung.de

Informationen und Support

rund um die e-Vergabe

Beschaffungsamt des BMI Das Beschaffungsamt bietet mit einer Support- Brühler Straße 3 Postfach 41 01 55 Hotline unter der Telefonnummer 0228 99/610 53119 Bonn 1234 allen Behörden und Unternehmen www.beschaffungsamt.de technische Hilfestellung beim Arbeiten mit der e- Support-Hotline: 0228 99 / 610-1234 Vergabe. Per E-Mail kann die Hotline über E-Mail: support@bescha.bund.de support@bescha.bund.de erreicht werden. Geschäftszeiten: Regelmäßig finden in Bonn und Berlin Mo-Do: 08.00 bis 16.00 Uhr Fr: 08.00 bis 14.00 Uhr kostenfreie Informationsveranstaltungen statt. (Mittagspause: 11:30-13:00 Uhr) Termine dazu werden auf www.evergabe-

online.info veröffentlicht. Eine kurze Anmeldung

per E-Mail an info@bescha.bund.de reicht für die

Teilnahme aus.

V-Nr. C.17-01-11

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Nutzungsvoraussetzungen Signieren und Prüfen für Bieter ErsteSchritte-Installation&Re gistrierung

Arbeitenmitdere-Vergabe Vorgehensweise:

PDF-Dokument ausfüllen. Tipps zur Angebotsabgabe
PDF-Dokumentspeichernundschließen.
PDF-Dokument signieren (mit dem AnA oder dem Signaturdient für Bieter] SignierenundPrüfen
Signaturprüfen(sieheAnleitung) Anleitungen

SEHRWICHTIG. Software

•NutzenSiezumSignierenbitteausschließlichden Schulungen Q Angebotsassistenten (AnA) oder den 0 Signatur-Client für Bieter! • Die jeweilige Anleitung finden Sie unten auf dieser Seite. Präqualifizierung • Das zu signierende PDF-Dokument muss zum Signieren zwingend geschlossen sein! • Klicken Sie NICHT im PDF-Dokument in das Signaturfeld (auch wenn dies in der Vergangenheit funktionierthat).

SignierenmitdemAngebotsassistenten(AnA)

Anleitung

SignierenmitdemSignatur-ClientfürBieter