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Rahmenverträge für Veranstaltungstechnik, Messebau, Grafik und Eventlogistik

Status
Vergeben
Angebotsfrist
25.11.2024, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
92.600.000 EUR
Lose
11
Auftraggeber
Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)
Erfüllungsregion
Hessen, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
29.10.2024
CPV-Codes
Anzeigen
  • Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen (79950000)
  • Event-Organisation (79952000)
  • Organisation von Messen und Ausstellungen (79956000)
Bekanntmachung
bieterportal.noncd.db.de
Bekanntmachungsnummer
655594-2024
Verfahrensnummer
f15a3eb4-802a-4539-bb3b-65cc4fc436d3

Fragenkatalog

Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.

Kurzbeschreibung

Die Deutsche Bahn AG beschafft Rahmenverträge für die Planung und Umsetzung von etwa 300 Live-Kommunikationsmaßnahmen pro Jahr, darunter Präsenz-, digitale und hybride Messen und Veranstaltungen. Der Leistungsumfang umfasst Veranstaltungstechnik, Messebau für Standflächen bis beziehungsweise ab 400 Quadratmetern, Grafikleistungen sowie Eventlogistik einschließlich Bereitstellung und Lagerung von Veranstaltungsausstattung. Die Vergabe ist in elf Lose für interne und externe Veranstaltungen sowie die Regionen Nord, Süd, Ost, West, Berlin und bundesweite Einsätze aufgeteilt; der geschätzte Gesamtwert beträgt 92,6 Millionen Euro. Die Angebotsfrist endet am 25. November 2024 um 12:00 Uhr deutscher Zeit.

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Leistungsbeschreibung

Die Deutsche Bahn AG samt ihrer Unternehmensbereiche (wie z.B. Fernverkehr, Regio, InfraGO, Connect, etc.) plant, organisiert und realisiert im Jahr ca. 300 Live-Kommunikations-Maßnahmen in unterschiedlichsten Größen und Formaten. Wir setzen Messen und Veranstaltungen in Präsenz, Digital oder Hybrid für unterschiedliche Zielgruppen (B2B, B2G, B2C) mit den unterschiedlichsten Budgetgrößen um. Die Konzern-Abteilung „Live-Kommunikation“ der Deutsche Bahn AG hält, steuert und führt in ihrem Bereich die entsprechenden Rahmenverträge. Wir arbeiten in Projekten der Live-Kommunikations-Maßnahmen in unterschiedlichen Einbindungstiefen. Zum Teil verantworten wir gesamte Projekte, wirken als Teil-Projektleiter:innen mit oder beraten im Rahmen der Gouvernance-Rolle die Kolleg:innen der Unternehmensbereiche bei der Planung und Umsetzung. Die Vergabe erfolgt in 11 Losen. Ein Bieter kann nur für 1 Los den Zuschlag erhalten. Bei den regionalen Losen 6-10 kann ein Bieter zusätzlich zu einem regionalen Los auch den Zuschlag für das bundesweite Los 11 erhalten. Übersicht aller Lose: Los 1: Veranstaltungstechnik ohne Beteiligung Dritter (intern) Los 2: Veranstaltungstechnik mit Beteiligung Dritter (extern) Los 3: Messebau bis 400 qm Los 4: Messebau ab 400 qm Los 5: Grafikleistungen Los 6: Eventlogistikleistungen Region Nord Los 7: Eventlogistikleistungen Region Süd Los 8: Eventlogistikleistungen Region Ost Los 9: Eventlogistikleistungen Region West Los 10: Eventlogistikleistungen Berlin Los 11: Eventlogistikleistungen bundesweit Die detaillierte Leistungsbeschreibung ist abrufbar unter: http://www.deutschebahn.com/bieterportal Um Zugang zu den Unterlagen zu erhalten, suchen Sie auf dem Portal die Vergabe nach Stichworten, die wir im Titel verwenden (z.B. Live-Kommunikation) oder nach der Projektnummer 24FEA77191.

Ganze Leistungsbeschreibung anzeigen

Leistungen nach Losen (11)

  • LOT-0001 · Los 1 Veranstaltungstechnik ohne Beteiligung Dritter (intern)10.000.000 EUR

    Der Dienstleister soll interne Events für verschiedene Zielgruppen unterstützen. Ziel ist es, durch hochwertige und innovative Veranstaltungstechnik die starke Marke der Deutschen Bahn weiter zu stärken und den Teilnehmenden ein optimales Erlebnis zu bieten.

  • LOT-0002 · Los 2 Veranstaltungstechnik mit Beteiligung Dritter (extern)23.600.000 EUR

    Der Dienstleister soll Messen und Events für verschiedene Zielgruppen wie B2B (Business-to-Business), B2C (Business-to-Consumer), B2G (Business-to-Government) unterstützen. Ziel ist es, durch hochwertige und innovative Veranstaltungstechnik die starke Marke der Deutschen Bahn weiter zu stärken und den Teilnehmenden ein optimales Erlebnis zu bieten.

  • LOT-0003 · Los 3 Messebau bis 400 qm13.500.000 EUR

    Der Messebauer für Projekte bis 400qm, soll hochwertige Messeauftritte für die Live-Kommunikation planen, bauen und umsetzen. Die Messestände sollen die Markenidentität der Deutschen Bahn AG widerspiegeln und es ermöglichen, ihre Produkte und Dienstleistungen auf effektive und ansprechende Weise zu präsentieren. Aspekte wie Funktionalität, Ästhetik und Budget müssen stets berücksichtigt werden.

  • LOT-0004 · Los 4 Messebau ab 400 qm8.200.000 EUR

    Der Messebauer für Projekte ab 400qm, soll hochwertige Messeauftritte für die Live-Kommunikation planen, bauen und umsetzen. Die Messestände sollen die Markenidentität der Deutschen Bahn AG widerspiegeln und es ermöglichen, ihre Produkte und Dienstleistungen auf effektive und ansprechende Weise zu präsentieren. Aspekte wie Funktionalität, Ästhetik und Budget müssen stets berücksichtigt werden.

  • LOT-0005 · Los 5 Grafikleistungen6.600.000 EUR

    Der Grafikdienstleister soll hochwertige Grafikdienstleistungen für die Live-Kommunikation bereitstellen. Der Grafikdienstleister soll innovative und ansprechende Grafiklösungen, Großbildprojektionen, etc., für alle Formen der Live-Kommunikation entwickeln. Dies umfasst die Konzeption und Umsetzung aller benötigten grafischen Elemente (digital und analog) zur Gestaltung, Steuerung, Kommunikation und Umsetzung der Projekte aller Formate.

  • LOT-0006 · Los 6 Eventlogistikleistungen Region Nord3.000.000 EUR

    Der regionale Eventlogistiker, soll die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der DB in der entsprechenden Region übernehmen. Die Anforderungen umfassen gesamthaft alle Leistungen im Bereich Eventlogistik, einschließlich der Bereitstellung und Lagerung von Eventequipment. Ziel ist es, Veranstaltungen aller Bereiche effizient und reibungslos durchzuführen und die starke Marke der Deutschen Bahn zu unterstützen.

  • LOT-0007 · Los 7 Eventlogistikleistungen Region Süd5.500.000 EUR

    Der regionale Eventlogistiker, soll die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der DB in der entsprechenden Region übernehmen. Die Anforderungen umfassen gesamthaft alle Leistungen im Bereich Eventlogistik, einschließlich der Bereitstellung und Lagerung von Eventequipment. Ziel ist es, Veranstaltungen aller Bereiche effizient und reibungslos durchzuführen und die starke Marke der Deutschen Bahn zu unterstützen.

  • LOT-0008 · Los 8 Eventlogistikleistungen Region Ost3.000.000 EUR

    Der regionale Eventlogistiker, soll die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der DB in der entsprechenden Region übernehmen. Die Anforderungen umfassen gesamthaft alle Leistungen im Bereich Eventlogistik, einschließlich der Bereitstellung und Lagerung von Eventequipment. Ziel ist es, Veranstaltungen aller Bereiche effizient und reibungslos durchzuführen und die starke Marke der Deutschen Bahn zu unterstützen.

  • LOT-0009 · Los 9 Eventlogistikleistungen Region West6.000.000 EUR

    Der regionale Eventlogistiker, soll die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der DB in der entsprechenden Region übernehmen. Die Anforderungen umfassen gesamthaft alle Leistungen im Bereich Eventlogistik, einschließlich der Bereitstellung und Lagerung von Eventequipment. Ziel ist es, Veranstaltungen aller Bereiche effizient und reibungslos durchzuführen und die starke Marke der Deutschen Bahn zu unterstützen.

  • LOT-0010 · Los 10 Eventlogistikleistungen Berlin4.000.000 EUR

    Der regionale Eventlogistiker, soll die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der DB in der entsprechenden Region übernehmen. Die Anforderungen umfassen gesamthaft alle Leistungen im Bereich Eventlogistik, einschließlich der Bereitstellung und Lagerung von Eventequipment. Ziel ist es, Veranstaltungen aller Bereiche effizient und reibungslos durchzuführen und die starke Marke der Deutschen Bahn zu unterstützen.

  • LOT-0011 · Los 11 Eventlogistik bundesweit9.200.000 EUR

    Der bundesweite Eventlogistiker, soll die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der DB übernehmen. Die Anforderungen umfassen gesamthaft alle Leistungen im Bereich Eventlogistik, einschließlich der Bereitstellung und Lagerung von Eventequipment. Ziel ist es, Veranstaltungen aller Bereiche mit nachfolgenden Merkmalen und Schwerpunkten effizient und reibungslos durchzuführen und die starke Marke der Deutschen Bahn zu unterstützen. -Veranstaltungen mit einem sehr hohen Anteil von fachlich/strategischen Aspekten und Produktinformationen -Projekte, welche baulich und konzeptionell anspruchsvoll inszeniert sind -Großprojekte mit mehrtägigen Aufbauzeiten und Veranstaltungstagen -Projekte mit besonders viel Fläche oder sehr fordernder Struktur -Veranstaltungen mit einem hohen Anspruch an individuelle Umsetzung -Veranstaltungen, die auf Grund von hochrangigen Teilnehmenden (Konzernseitig und/oder auf politischer Ebene, BtoB oder BtoG) im besonderen Focus stehen.

Anforderungen an deinen Betrieb

Gemäß §§ 123, 124 GWB Gemäß § 51 Abs. 2 SektVO Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten. Gemäß § 51 Abs. 2 SektVO. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten. Gemäß § 51 Abs. 2 SektVO. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten. Gemäß § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Los 1 Veranstaltungstechnik ohne Beteiligung Dritter (intern)

Preis
50 %
Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.
50 %

LOT-0002 · Los 2 Veranstaltungstechnik mit Beteiligung Dritter (extern)

Preis
50 %
Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.
50 %

LOT-0003 · Los 3 Messebau bis 400 qm

Preis
50 %
Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.
50 %

LOT-0004 · Los 4 Messebau ab 400 qm

Preis
50 %
Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.
50 %

LOT-0005 · Los 5 Grafikleistungen

Preis
50 %
Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.
50 %

LOT-0006 · Los 6 Eventlogistikleistungen Region Nord

Preis
50 %
Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.
50 %

LOT-0007 · Los 7 Eventlogistikleistungen Region Süd

Preis
50 %
Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.
50 %

LOT-0008 · Los 8 Eventlogistikleistungen Region Ost

Preis
50 %
Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.
50 %

LOT-0009 · Los 9 Eventlogistikleistungen Region West

Preis
50 %
Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.
50 %

LOT-0010 · Los 10 Eventlogistikleistungen Berlin

Preis
50 %
Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.
50 %

LOT-0011 · Los 11 Eventlogistik bundesweit

Preis
50 %
Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.
50 %

Vergabeunterlagen

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Anforderungen

Gemäß §§ 123, 124 GWB Gemäß § 51 Abs. 2 SektVO Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten. Gemäß § 51 Abs. 2 SektVO. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten. Gemäß § 51 Abs. 2 SektVO. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten. Gemäß § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 15.07.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 461924-2025

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