Rahmenvereinbarung für Abholung, Frankierung und Zustellung von Postsendungen
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 18.12.2023, 11:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Kommunale Versorgungskassen Westfalen-LIppe (kvw)Profil ansehen
- Erfüllungsregion
- Bayern, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 16.11.2023
- Bekanntmachungsnummer
- 695460-2023
- Verfahrensnummer
- 22927261-4342-4b27-80b5-71b89c61e8c7
- CPV-Codes
- 64112000 · Briefpostdienste
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Kurzbeschreibung
Die Kommunalen Versorgungskassen Westfalen-Lippe (KVW) mit Sitz in Münster beschaffen Postdienstleistungen für Poststücke, die nach Druck und Kuvertierung beim Versanddienstleister abgeholt, frankiert und zugestellt werden. Die Rahmenvereinbarung hat eine maximale Laufzeit von 48 Monaten; der geschätzte Nettowert beträgt rund 3,00 Millionen Euro, der maximale Höchstwert rund 3,61 Millionen Euro, ohne Mindestabnahmeverpflichtung. Die Leistung betrifft die Regionen DE213 und DE21K; Angebote sind bis zum 18. Dezember 2023, 10:00 Uhr, einzureichen.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Postdienstleistungen für die Kommunalen Versorgungskassen Westfalen-Lippe (KVW). Abholung vom Versanddienstleister/ Freimachung/Frankierung/Zustellung I. Auftragswertschätzung Vorraussichtliche Auftragswertschätzung (netto ) für die gesamte Vertragslaufzeit (max.48 Monate gem.§ 3 Abs.4 VgV: 3.004.770,79€ Die im Einzelnen voraussichtlichen, geschätzten Auftragsmengen jährlich sind dem Preisblatt zu entnehmen. Eine Mindestabnahmeverpflichtung besteht nicht (siehe Anlage A - Punkt 5-Leistungsbeschreibung- Angebot). II. Maximaler Höchstwert Maximaler (optionlaer) Höchstwert (netto) für die gesamte Vertragslaufzeit (48 Monate) gem.§ 3 Abs.4 VgV: 3.605.724,95€ Der LWL geht davon aus, dass die Höchstmenge tatsächlich um ca.20% unterschritten wird (s.o.geschätzter Auftragswert). Der genannte Wert entspricht der Höchstmenge im Sinne der EuGH-Entscheidung vom 17.06.2021, C-23/20-Simonsen & Weel.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0000 · Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung zur Erbringung von Versanddienstleistungen
Gegenstand der Ausschreibung ist die Wertschöpfungskette für Poststücke. Diese sollen nach erfolgtem Druck und Kuvertierung vom Druckdienstleister abgeholt und zugestellt werden. Eine Vorsortierung nach Regionen erfolgt nicht. Zudem muss die Abrechnung auf mehrere Kostenstellen erfolgen.
Frist: 18.12.2023, 01:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Es gelten die Vorraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe in einer Eigenerklärung, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist, nachweisen. Der Auftraggeber bzw. die Vergabestelle behält sich unter den Voraussetzungen des § 56 Abs.2, 3 VgV vor, unter Fristsetzung dazu aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogenen Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Angebote, die nicht die geforderten oder nachgeforderten Unterlagen enthalten, werden von der Wertung ausgeschlossen (§ 57 Abs.1 Nr.2 VgV).
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0000 · Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung zur Erbringung von Versanddienstleistungen
- Qualität
- 40 %
- Preis
- 60 %
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Anforderungen
Es gelten die Vorraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe in einer Eigenerklärung, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist, nachweisen. Der Auftraggeber bzw. die Vergabestelle behält sich unter den Voraussetzungen des § 56 Abs.2, 3 VgV vor, unter Fristsetzung dazu aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogenen Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Angebote, die nicht die geforderten oder nachgeforderten Unterlagen enthalten, werden von der Wertung ausgeschlossen (§ 57 Abs.1 Nr.2 VgV).
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 22.01.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 43029-2024
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Kommunale Versorgungskassen Westfalen-LIppe (kvw)
Aktiv seit 2023 · 2 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| DPDeutsche Post InHaus Services GmbH | 1 | 04.01.2024 | - |
| MGMediaKom GmbH & Co.KG | 1 | 07.11.2023 | 800 Tsd. € |
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Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 16.11.2023 | Rahmenvereinbarung für Abholung, Frankierung und Zustellung von Postsendungen | Vergeben | DPDeutsche Post InHaus Services GmbH | - |
| 14.11.2023 | Druck, Kuvertierung und ergänzende Versand- und Archivierungsleistungen | Vergeben | MGMediaKom GmbH & Co.KG | 800 Tsd. € |
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Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: Deutsche Post InHaus Services GmbH
Zuschlagswert: Nicht angegeben · Vertragsschluss: 04.01.2024
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
0 vergleichbare Verfahren, davon 0 mit erfasstem Zuschlag · 0 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Keine namentlich bekannten Zuschlagsempfänger im Vergleichsfeld gefunden.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Bayern, nach Vertragsende sortiert.
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Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.01.2029
Auftragnehmer: Deutsche Post InHaus Services +1 weitere
Vertragsschluss: 19.12.2025
Zuschlagswert: 1.840.000 EUR
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Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.11.2029
Auftragnehmer: Computershare Communication Services GmbH +1 weitere
Vertragsschluss: 03.11.2025
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Kommunale Versorgungskassen Westfalen-LIppe (kvw)
48145 · Münster
isabell.schepers@lwl.org+49 251-591-53512 erfasste Verfahren, davon 2 vergeben. 2 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenGeschäfststelle
vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de+49 251-411-1691
Beschaffungsamt des BMI
esender_hub@bescha.bund.de000
Kontakt laut Bekanntmachung
isabell.schepers@lwl.org+49 251-591-5351
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 05:52 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 16.11.2023 · Datensatz zuletzt geändert: 01.09.2026, 17:59 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
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- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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